2025年控烟管理制度

2025年控烟管理制度总则制定目的为了营造健康、清洁、无烟的工作与公共环境，保护员工、顾客及其他相关人员免受烟草烟雾危害，促进公司/组织的可持续发展，结合国家相关法律法规和行业标准，特制定本2025年控烟管理制度。适用范围本制度适用于公司/组织内的所有办公区域、生产车间、仓库、会议室、餐厅、员工宿舍等场所，以及公司/组织举办或参与的各类活动现场。同时，也适用于所有进入公司/组织范围内的员工、访客、供应商等人员。法律依据本制度严格遵循《公共场所卫生管理条例实施细则》《中华人民共和国广告法》等国家相关法律法规，以及行业内关于公共场所控烟的标准和规范。组织与职责控烟管理领导小组公司/组织成立控烟管理领导小组，由公司/组织高层领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组的主要职责是：1.全面领导和统筹公司/组织的控烟工作，制定控烟工作的总体目标和计划。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中存在的问题。3.监督和评估各部门控烟工作的开展情况，对工作突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行督促整改。各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司/组织的控烟规章制度，并组织实施。负责在公司/组织内设置明显的禁烟标识，配备必要的控烟设施。负责对公司/组织内的公共场所进行日常巡查，及时发现和制止吸烟行为。负责组织开展控烟宣传教育活动，提高员工的控烟意识。2.人力资源部门将控烟纳入员工培训内容，对新入职员工进行控烟知识培训。在绩效考核中，将员工遵守控烟制度的情况纳入考核指标。对违反控烟制度的员工进行相应的处罚，并记录在员工档案中。3.后勤部门负责对公司/组织内的公共区域进行清洁卫生，及时清理烟蒂等垃圾。负责维护公司/组织内的控烟设施，确保其正常使用。4.其他部门各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守控烟制度，对本部门员工的吸烟行为进行监督和管理。控烟措施禁烟区域设置1.公司/组织内的所有办公区域、生产车间、仓库、会议室、餐厅、员工宿舍等场所为全面禁烟区域，禁止任何形式的吸烟行为。2.在公司/组织的出入口、楼梯间、电梯内等公共区域，也应设置明显的禁烟标识，禁止吸烟。3.如有特殊需要，可在公司/组织外划定专门的吸烟区域，并设置明显的标识和相应的防火设施。吸烟区域应远离人员密集场所和易燃物品存放区域。禁烟标识设置1.在公司/组织内的所有禁烟区域，应设置明显的禁烟标识。禁烟标识应符合国家相关标准，内容包括“禁止吸烟”字样和禁止吸烟的图形符号。2.禁烟标识应设置在醒目位置，确保易于识别。同时，应定期检查和维护禁烟标识，确保其清晰、完好。控烟设施配备1.在公司/组织内的所有禁烟区域，不得放置烟灰缸等与吸烟有关的物品。2.在专门的吸烟区域，应配备足够的烟灰缸和垃圾桶，并定期清理。宣传教育1.公司/组织应通过内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传吸烟的危害和控烟的重要性，提高员工的控烟意识。2.定期组织开展控烟知识培训和讲座，邀请专业人士为员工讲解吸烟对健康的危害、戒烟方法等知识。3.鼓励员工参与控烟宣传活动，对在控烟宣传工作中表现突出的员工进行表彰和奖励。监督检查1.公司/组织应建立健全控烟监督检查机制，定期对各部门的控烟工作进行检查和评估。2.各部门应安排专人负责本部门的控烟监督检查工作，对发现的吸烟行为及时进行制止和处理。3.公司/组织的控烟管理领导小组应不定期对公司/组织内的控烟工作进行抽查，对发现的问题及时进行整改。奖惩制度奖励1.对在控烟工作中表现突出的部门和个人，公司/组织将给予表彰和奖励。具体奖励方式包括：颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在绩效考核中给予加分。2.对主动戒烟并成功戒烟一定时间的员工，公司/组织将给予适当的奖励，如发放戒烟补贴、提供免费的戒烟咨询和治疗服务等。处罚1.对违反本制度在禁烟区域吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并记录在案；第二次发现给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次发现给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%；累计三次以上违反本制度的，将按照公司/组织的相关规定进行处理，直至解除劳动合同。2.对违反本制度在禁烟区域吸烟的访客、供应商等人员，应及时进行制止，并要求其离开公司/组织。如情节严重的，将禁止其今后进入公司/组织。3.对各部门控烟工作不力，导致本部门多次出现违反控烟制度行为的，将对该部门负责人进行批评教育，并扣除该部门当月绩效奖金的[X]%。投诉与举报投诉渠道公司/组织应设立专门的控烟投诉电话和邮箱，接受员工、访客等对吸烟行为的投诉和举报。投诉电话和邮箱应在公司/组织内的明显位置公布。处理流程1.接到投诉和举报后，相关部门应及时进行调查核实。2.如情况属实，应按照本制度的相关规定对违规人员进行处理，并将处理结果及时反馈给投诉人或举报人。3.对投诉人或举报人应予以保密，保护其合法权益。应急处理火灾应急1.如因吸烟引发火灾，现场人员应立即拨打公司/组织的内部报警电话和消防部门的报警电话，并采取必要的灭火措施。2.公司/组织的应急救援小组应立即赶赴现场，组织疏散人员，进行灭火和救援工作。3.火灾扑灭后，应及时对火灾原因进行调查和分析，总结经验教训，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。人员冲突应急1.如在制止吸烟行为过程中发生人员冲突，现场人员应保持冷静，及时报告公司/组织的安保部门和相关领导。2.安保部门应及时赶到现场，进行调解和处理，避免冲突升级。3.如冲突造成人员伤亡或财产损失，应及时报警，并配合相关部门进