试验室试验用品管理制度

试验室试验用品管理制度一、总则1.目的为加强试验室试验用品的管理，确保试验工作的顺利进行，保证试验数据的准确性、可靠性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司试验室所有试验用品的采购、验收、储存、使用、校准、维护、报废等全过程管理。3.职责分工试验室负责人全面负责试验室试验用品管理工作的领导与协调。审核试验用品的采购计划、报废申请等。采购部门根据试验室提交的采购计划，负责试验用品的采购工作。确保所采购的试验用品符合质量要求和相关标准。仓库管理人员负责试验用品的验收入库、储存保管、发放等工作。定期盘点试验用品，确保账物相符。试验人员正确使用试验用品，严格按照操作规程进行试验。负责试验用品的日常维护和保养，及时反馈用品的损坏情况。二、采购管理1.采购计划制定试验室应根据试验任务、库存情况等，定期（每月/每季度）编制试验用品采购计划。采购计划应详细列出所需试验用品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。采购计划需经试验室负责人审核后报采购部门。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。对新供应商，采购部门应进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平、售后服务等情况。考察合格后，将供应商信息录入公司供应商管理系统。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确试验用品的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本交试验室、财务部门等相关部门备案。4.采购过程跟踪采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保试验用品按时、按质、按量到货。如因特殊原因需要变更采购合同条款，采购部门应及时与供应商协商，并报试验室负责人批准。三、验收管理1.验收人员试验用品到货后，由仓库管理人员、试验室相关技术人员共同进行验收。2.验收依据验收应依据采购合同、相关标准和规范等进行。3.验收内容数量验收核对到货试验用品的数量是否与采购合同一致。质量验收检查试验用品的外观、规格、型号、性能等是否符合要求。对需要进行功能测试、性能检测的试验用品，应按照相关标准和操作规程进行测试和检测。资料验收检查试验用品是否附带产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料。4.验收记录验收合格的试验用品，验收人员应在验收记录上签字确认，并注明验收日期。验收记录应包括试验用品的名称、规格、型号、数量、供应商、验收情况等信息。5.不合格处理对验收不合格的试验用品，验收人员应及时填写不合格报告，注明不合格原因。采购部门应及时与供应商联系，协商处理办法，如退货、换货、补货等。处理结果应记录在不合格报告中。四、储存管理1.储存环境要求试验用品应储存在符合其特性要求的环境中，如温度、湿度、通风等条件应满足试验用品的储存要求。对有特殊储存要求的试验用品，如易燃易爆品、有毒有害品等，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。2.分类存放试验用品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。3.标识管理对储存的试验用品应进行标识，标明名称、规格、型号、批次、入库日期等信息。对不合格的试验用品，应设置明显的标识，防止误用。4.库存盘点仓库管理人员应定期（每月/每季度）对试验用品进行库存盘点，确保账物相符。盘点结果应记录在库存盘点表中。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。对盘盈、盘亏的试验用品，应按照公司相关规定进行审批和账务处理。五、使用管理1.领用制度试验人员根据试验需要，填写试验用品领用申请表，经试验室负责人批准后到仓库领取。仓库管理人员应按照领用申请表发放试验用品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、试验用品名称、规格、型号、数量、领用人等信息。2.使用规范试验人员应严格按照操作规程使用试验用品，确保试验结果的准确性和可靠性。在使用试验用品过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告试验室负责人。试验人员不得擅自将试验用品带出试验室或挪作他用。3.使用记录试验人员应做好试验用品的使用记录，记录内容包括试验日期、试验项目、试验用品名称、规格、型号、使用数量、使用情况等信息。使用记录应真实、准确、完整。六、校准管理1.校准计划制定试验室应根据试验用品的使用频率、精度要求等，制定校准计划。校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等信息。校准计划需经试验室负责人审核后实施。2.校准机构选择应选择具有资质的校准机构进行试验用品的校准。校准机构应通过计量认证等相关资质认定。对校准机构的校准能力、信誉等进行评估，建立合格校准机构名录。3.校准实施试验用品校准前，应进行清洁、保养等预处理，确保校准结果的准确性。按照校准计划将试验用品送校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含校准结果、校准日期、有效期等信息。4.校准标识管理对校准合格的试验用品，应贴上校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。对校准不合格的试验用品，应停止使用，并进行相应的处理，如维修、报废等。七、维护管理1.日常维护试验人员在使用试验用品后，应及时进行清洁、保养等日常维护工作，确保试验用品处于良好的工作状态。对一些常用的试验用品，如仪器设备、量具等，应制定详细的日常维护操作规程，试验人员应按照操作规程进行维护。2.定期维护试验室应定期（每年/每两年）对试验用品进行全面的维护和检查。定期维护内容包括设备的调试、校准、零部件更换、性能检测等。定期维护应由专业技术人员或经过培训的人员进行，并做好维护记录。维护记录应包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。3.故障维修试验用品在使用过程中出现故障，试验人员应及时报告试验室负责人。试验室负责人应组织相关人员进行故障诊断和维修。对一些复杂的故障，如仪器设备的电路故障、机械故障等，应联系专业维修人员进行维修。维修后应进行功能测试和性能检测，确保试验用品恢复正常工作状态。故障维修记录应详细记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。八、报废管理1.报废条件试验用品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法正常使用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。技术性能落后，已不能满足试验要求的。因其他原因不能继续使用的。2.报废申请试验人员或仓库管理人员发现试验用品符合报废条件时，应填写试验用品报废申请表，详细说明报废原因、试验用品名称、规格、型号、购置日期、使用情况等信息。报废申请表经试验室负责人审核后报公司相关部门审批。3.报废审批公司相关部门应组织对报废申请进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。4.报废处理对批准报废的试验用品，应进行妥善处理。对一些可回收利用的试验用品，如金属材料、电子元件等，应进行回收