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文档简介

小学班班通设备管理制度一、总则(一)目的为了加强小学班班通设备的管理,确保设备的正常运行和有效使用,提高教育教学质量,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于我校全体班级的班班通设备的管理、使用、维护等相关工作。(三)管理原则1.统一管理原则学校对班班通设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理,确保设备的合理使用和资源共享。2.规范使用原则全体教师应按照规范的操作流程使用班班通设备,充分发挥其在教育教学中的作用,严禁违规操作和滥用设备。3.定期维护原则建立健全班班通设备的维护保养制度,定期对设备进行检查、维护和维修,确保设备始终处于良好的运行状态。4.安全第一原则高度重视班班通设备的安全管理,采取有效措施防止设备损坏、丢失以及因使用设备引发的安全事故。二、设备管理职责(一)学校管理部门职责1.学校成立班班通设备管理领导小组,由校长担任组长,分管教学的副校长担任副组长,成员包括教务处、总务处、信息中心等部门负责人。领导小组负责全面领导和协调班班通设备的管理工作,制定相关政策和制度,审核设备采购计划,监督设备的使用和维护情况。2.教务处负责制定班班通设备的教学应用计划,组织教师开展相关培训和教研活动,指导教师正确使用设备进行教学,检查教师的设备使用情况,并将设备使用情况纳入教师教学工作考核。3.总务处负责班班通设备的采购、验收、安装、调配、资产登记等工作,建立设备台账,定期对设备进行清查盘点,确保设备资产的安全完整。同时,负责安排设备的维修经费,保障设备维修工作的顺利进行。4.信息中心负责班班通设备的技术支持和维护管理工作,制定设备维护计划,定期对设备进行巡检和保养,及时处理设备故障,保障设备的正常运行。同时,负责对教师进行设备操作技术培训,提供技术咨询和指导。(二)教师职责1.教师是班班通设备的直接使用者,应严格按照操作规程正确使用设备,爱护设备,不得擅自拆卸、改装设备。2.教师应根据教学需要合理安排设备的使用时间,充分利用班班通设备开展教学活动,提高课堂教学效率和质量。3.教师在使用设备过程中如发现设备故障或异常情况,应及时向信息中心报告,并做好详细记录。4.教师应负责本班级班班通设备的日常清洁和保养工作,保持设备的整洁卫生。(三)学生职责1.学生应在教师的指导下正确使用班班通设备,不得私自操作设备。2.学生要爱护班班通设备,不得在设备上乱涂乱画、随意损坏设备。如因故意或过失造成设备损坏,应照价赔偿。三、设备采购与验收(一)采购计划1.根据学校教育教学发展的需要,教务处会同信息中心等部门,结合各班级实际情况,每年定期制定班班通设备采购计划,明确采购设备的种类、数量、规格、型号等要求。2.采购计划应充分考虑设备的先进性、适用性、经济性和兼容性,确保设备能够满足教育教学的实际需求,并具有一定的前瞻性。(二)采购流程1.学校采购计划经校长办公会审议通过后,按照国家和学校相关采购规定,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。2.在采购过程中,应严格按照采购程序进行操作,确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款,保障学校的合法权益。(三)验收工作1.设备到货后,总务处应及时组织教务处、信息中心等相关部门和专业技术人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能等是否符合采购合同要求。2.验收人员应认真填写验收报告,详细记录验收情况。如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况,应及时与供应商联系,要求其限期整改或退换货。3.设备验收合格后,总务处应及时办理资产登记手续,将设备纳入学校固定资产管理,并建立设备档案,记录设备的采购、验收、使用、维护、维修等情况。四、设备使用与管理(一)使用登记1.教师使用班班通设备前,应到信息中心或教务处办理使用登记手续,填写《班班通设备使用登记表》,注明使用时间、设备名称、使用目的等信息。2.使用登记实行谁使用谁负责的原则,教师应对登记信息的真实性和准确性负责。(二)操作规范1.教师应严格按照班班通设备的操作规程进行操作,开机前应检查设备连接是否正常,电源是否接通;关机时应按照系统提示顺序关闭设备,避免强行关机造成设备损坏。2.在使用过程中,应注意保持设备清洁,避免灰尘、水等进入设备内部。如需使用外接设备,应先检查设备的兼容性,确保设备正常连接和使用。3.严禁在设备上安装未经学校许可的软件或游戏,不得随意更改设备的系统设置和参数,以免影响设备的正常运行。(三)资源管理1.学校应建立班班通教学资源库,收集、整理、存储各类教学资源,包括课件、教案、试题、图片、音频、视频等。资源库应定期更新和维护,确保资源的时效性和实用性。2.教师应充分利用学校教学资源库中的资源进行教学,同时也可根据教学需要自主开发或收集相关教学资源,并及时上传至资源库,实现资源共享。3.在使用教学资源时,教师应遵守相关法律法规和版权规定,不得抄袭、盗用他人资源,确保资源的合法使用。(四)设备借用与归还1.因教学工作需要,教师之间如需借用班班通设备,应填写《班班通设备借用申请表》,经教务处批准后,到信息中心办理借用手续。2.借用人员应按照规定的时间和要求归还设备,归还时应确保设备完好无损,如发现设备有损坏或丢失情况,借用人员应照价赔偿。3.未经学校批准,任何人不得擅自将班班通设备借给校外单位或个人使用。(五)设备保管1.各班级应指定专人负责班班通设备的保管工作,确保设备安全。保管人员应定期对设备进行检查和清洁,发现问题及时报告信息中心。2.设备存放地点应保持干燥、通风、整洁,避免设备受到阳光直射、潮湿、灰尘等影响。同时,应采取必要的防盗、防火、防潮、防雷等安全措施,确保设备的安全存放。3.在假期或设备闲置期间,应将设备妥善保管,可根据实际情况进行封存或集中存放。如需使用,应提前通知信息中心进行开机调试,确保设备正常运行。五、设备维护与维修(一)维护计划1.信息中心应制定班班通设备年度维护计划,明确维护内容、维护时间、维护人员等要求。维护计划应根据设备的使用情况和运行状况进行合理安排,确保设备得到及时有效的维护。2.维护计划应包括设备硬件的检查、清洁、保养,软件系统的更新、优化,网络设备的检测、维护等方面的内容。(二)日常维护1.信息中心维护人员应定期对班班通设备进行巡检,检查设备的运行状况、连接情况、外观等是否正常,及时发现并处理设备存在的问题。2.教师在使用设备过程中发现设备故障或异常情况时,应及时向信息中心报告,并配合维护人员进行故障排查和处理。维护人员应做好故障记录,分析故障原因,采取有效的维修措施,尽快恢复设备正常运行。3.定期对设备进行清洁和保养,清除设备表面的灰尘、污垢,检查设备内部的散热情况,确保设备散热良好。同时,对设备的连接线、接口等进行检查和清洁,防止因接触不良导致设备故障。(三)维修管理1.对于一般性设备故障,信息中心维护人员应及时进行维修处理。如遇复杂故障或无法现场解决的问题,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。2.在设备维修过程中,维护人员应做好维修记录,详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后,应对设备进行测试,确保设备正常运行,并由使用教师签字确认。3.对于因设备老化、损坏严重等原因无法修复的设备,信息中心应及时提出报废申请,经学校批准后进行报废处理。报废设备应按照学校固定资产管理规定进行处置,确保资产的安全完整。六、设备安全管理(一)安全制度1.学校应建立健全班班通设备安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育,提高全体师生的安全意识。2.安全管理制度应包括设备使用安全、网络安全、数据安全、消防安全等方面的内容,确保设备在使用过程中的安全可靠。(二)网络安全1.加强班班通设备的网络安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,防止网络攻击和恶意软件入侵。2.教师在使用网络资源时,应遵守国家有关网络安全的法律法规,不得访问非法网站或下载、传播有害信息。同时,应注意保护学生的个人信息和隐私,不得在网上泄露学生的敏感信息。3.定期对设备的网络设置和安全软件进行检查和更新,确保网络安全防护措施的有效性。(三)数据安全1.重视班班通设备的数据安全管理,定期对设备中的教学数据进行备份,防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的介质上,并异地存放。2.教师应妥善保管自己的账号和密码,不得随意透露给他人。在使用设备过程中,应注意保护教学数据的安全,不得擅自删除、修改或泄露教学数据。3.加强对设备存储介质的管理,定期对存储介质进行检查和清理,防止因存储介质损坏或数据丢失导致教学工作受到影响。(四)消防安全1.确保班班通设备存放地点的消防安全,配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.加强对师生的消防安全教育,提高师生的消防安全意识和应急处置能力。严禁在设备存放地点吸烟、使用明火或堆放易燃、易爆物品。3.定期组织消防安全演练,确保在发生火灾等紧急情况时,师生能够迅速、安全地疏散,设备能够得到妥善保护。七、设备报废与处置(一)报废条件1.班班通设备符合下列条件之一的,可申请报废:已超过使用年限,且设备性能严重下降,无法满足教育教学需要的;因技术进步或其他原因,设备已被淘汰,无使用价值的;设备因损坏严重,经维修后仍无法正常使用的;设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏,已无法修复的。2.申请报废的设备应经信息中心技术人员鉴定,并出具鉴定报告,证明设备确实已无法使用或无维修价值。(二)报废程序1.设备使用部门或教师填写《班班通设备报废申请表》,详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、资产编号等信息,并附上设备鉴定报告。2.《班班通设备报废申请表》经教务处审核后,报学校主管领导审批。审批通过后,由总务处按照学校固定资产管理规定进行报废处置。3.报废设备处置时,应按照相关规定进行资产核销,并做好记录。报废设备的残值收入应按照学校财务制度进行管理,上缴学校财务部门。八、监督与考核(一)监督检查1.学校班班通设备管理领导小组应定期对班班通设备的管理、使用、维护等情况进行监督检查,及时发现问题并督促整改。2.监督检查内容包括设备的使用登记情况、操作规范情况、资源管理情况、维护维修情况、安全管理情况等方面。检查方式可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式。(二)考核评价1.教务处将班班通设备的

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