娱乐公司艺人行程保密办法

娱乐公司艺人行程保密办法

一、总则1.目的本办法旨在通过建立完善的保密机制，保护娱乐公司旗下艺人的行程信息安全，避免因行程信息泄露给艺人、公司及客户带来不必要的困扰和损失，维护公司良好的运营秩序和形象，保障各方的合法权益。2.适用范围本办法适用于娱乐公司全体员工、与公司有合作关系的第三方机构及个人（包括但不限于经纪人、助理、司机、合作媒体、场地提供方等）以及可能接触到艺人行程信息的客户。3.保密原则秉持“安全第一、全面保密、责任到人”的原则，全体涉及艺人行程信息的人员必须严格遵守保密规定，确保行程信息不被泄露。同时，尊重艺人的个人隐私，将保密工作贯穿于艺人行程安排的各个环节。4.企业文化体现本公司一直倡导“尊重、创新、共赢”的企业文化。在艺人行程保密工作中，尊重艺人的隐私和个人权益是我们的重要职责，通过创新的保密管理方式和技术手段，保障行程信息安全，实现公司、艺人、客户的共同发展与共赢。二、组织架构与职责划分1.保密管理小组-成立以公司高层领导为组长，各部门负责人为成员的保密管理小组。小组全面负责公司艺人行程保密工作的决策、指导与监督。-组长职责：统筹规划公司艺人行程保密工作的整体战略和方针，协调各部门之间的保密工作，对重大保密事项进行决策。-成员职责：负责本部门艺人行程保密工作的具体落实，制定部门内部的保密措施，对本部门员工进行保密培训和教育，及时向组长汇报部门保密工作情况。2.具体执行部门-艺人经纪部门-作为艺人行程安排的核心部门，负责收集、整理和制定艺人的行程计划。在行程计划制定过程中，要充分考虑保密因素，尽量减少不必要的行程信息传播范围。-与艺人及其家属保持密切沟通，了解艺人对行程保密的特殊要求，并确保在行程安排中予以落实。-对负责艺人行程的经纪人、助理等工作人员进行保密培训和管理，明确保密职责和工作流程。-行政部门-负责制定和完善艺人行程保密的相关制度和流程，为保密工作提供制度保障。-对涉及艺人行程信息的文件、资料进行规范管理，包括文件的存储、借阅、销毁等环节，确保信息安全。-协调公司内部各部门之间的保密工作，处理保密工作中的纠纷和问题。-技术部门-负责搭建和维护公司的信息安全系统，运用先进的技术手段保障艺人行程信息在网络环境下的安全。-对公司内部的办公网络、通讯设备等进行安全检测和维护，防止信息泄露的技术漏洞。-协助保密管理小组制定和实施信息安全应急预案，应对可能出现的信息泄露事件。三、管理流程1.行程信息收集与整理-艺人经纪部门在收到艺人的工作安排或活动邀请后，开始收集行程相关信息，包括但不限于出发时间、地点、目的地、活动内容、停留时间等。-对收集到的信息进行详细整理，形成初步的行程计划。在整理过程中，要对信息进行加密处理，采用特定的编码或软件工具，确保信息在内部流转过程中的安全性。2.行程信息审批与发布-初步行程计划需提交给保密管理小组进行审批。审批过程中，保密管理小组要对行程信息的保密措施进行审核，确保行程信息的安全性和合理性。-经审批通过的行程计划，由艺人经纪部门按照既定的保密范围和渠道进行发布。发布范围严格控制在与行程执行直接相关的人员，如经纪人、助理、司机等。发布方式优先选择安全的内部通讯系统或加密邮件。3.行程执行过程中的保密管理-行程执行人员（如经纪人、助理、司机等）在收到行程信息后，要对信息进行妥善保管，不得随意泄露给无关人员。在行程执行过程中，要注意保护艺人的隐私，避免在公开场合讨论行程细节。-如因工作需要，需向其他第三方机构（如场地提供方、合作媒体等）提供艺人行程信息，必须提前经过保密管理小组的批准，并与第三方签订保密协议。保密协议中要明确双方的权利和义务，以及违约责任。-技术部门要对行程执行过程中的通讯设备和网络环境进行实时监控，确保行程信息不被非法获取或传播。如发现异常情况，要及时采取措施进行处理，并向保密管理小组报告。4.行程结束后的信息归档与清理-行程结束后，艺人经纪部门要对行程信息进行归档管理。归档信息要存储在安全的服务器或存储设备中，并进行加密处理。同时，要建立完善的档案索引和检索系统，方便后续查询和使用。-对不再需要的行程信息，要按照公司的保密制度进行清理。清理方式包括删除电子文件、销毁纸质文件等，确保信息不被恢复和泄露。四、权利与义务1.员工权利与义务-权利-员工有权了解公司艺人行程保密制度的相关内容，以及因履行保密义务所应获得的支持和保障。-在遵守保密制度的前提下，员工有权获取完成工作所需的艺人行程信息。-员工有权对公司艺人行程保密工作提出合理的建议和意见。-义务-全体员工必须严格遵守公司的艺人行程保密制度，不得泄露、传播艺人的行程信息。-员工在工作中接触到艺人行程信息后，有责任采取合理的措施对信息进行保密，如妥善保管文件、不随意在公共场合讨论等。-若发现艺人行程信息有泄露风险或已经发生泄露事件，员工有义务及时向公司报告，并配合公司进行调查和处理。2.第三方合作机构与个人权利与义务-权利-与公司有合作关系的第三方机构及个人有权在合作范围内获取艺人行程信息，以确保合作活动的顺利进行。-有权要求公司提供必要的保密指导和支持，以履行保密义务。-义务-第三方机构及个人必须与公司签订保密协议，明确保密范围、期限、违约责任等内容。-在合作期间，严格按照保密协议的要求，对艺人行程信息进行保密，不得将信息用于任何与合作无关的目的。-合作结束后，应及时归还或销毁所获取的艺人行程信息。3.客户权利与义务-权利-客户有权在合法合规的前提下，了解艺人行程相关信息，以便安排与艺人的合作活动。-客户有权要求公司对艺人行程信息进行保密，保障自身的商业利益和艺人的隐私。-义务-客户应遵守公司的艺人行程保密规定，不得通过非法手段获取艺人行程信息。-在与公司合作过程中，如涉及艺人行程信息的使用，客户应严格按照约定的范围和方式进行，不得擅自扩大传播范围。五、监督与奖惩机制1.监督机制-公司保密管理小组定期对各部门的艺人行程保密工作进行检查和评估。检查内容包括保密制度的执行情况、信息存储和流转的安全性、员工的保密意识等。-设立专门的保密监督邮箱和热线电话，接受公司内部员工、第三方合作机构及客户的举报和监督。对于举报信息，保密管理小组要及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。-技术部门利用技术手段对公司内部网络和通讯设备进行实时监控，发现异常的信息传播行为及时进行预警和处理。2.奖励机制-对于在艺人行程保密工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等，奖励方式包括奖金、晋升机会、培训机会等。-对提出创新性保密建议或措施，并经实践证明有效降低信息泄露风险的员工，公司将给予相应的奖励。3.惩罚机制-对于违反公司艺人行程保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。如因员工的泄密行为给公司、艺人或客户造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。-对于违反保密协议的第三方合作机构及个人，公司将按照协议约定追究其违约责任，要求其赔偿因泄密给公司、艺人或客户造成的损失。情节严重的，公司将终止合作关系，并通过法律途径维护自身权益。六、附则1.制度解释权本办法的解释权归娱乐公司所有。公司有权根据实际情况对本办法进行修订和完善，以适应不断变化的业务需求和保密要求。2.生效日期本办法自发布之日起生效实施。全体员工、第三方合作机构及客户应认真学习本办法的相关内容，并严格遵守。3.与其他制度的衔接本办法与公司其他相关制度相辅相成，如出现冲突，以本办法为准。同时，在执行过程中，要与公司的绩效考核制度、安全生产制度等相结合，确保艺人行程保密工作与公司整体管理体系的协调一致。4.人文关怀体现在严格执行艺人行程保密制度的同时，公司注重对员工的人文关怀。对于因保密工作压力较大的员工，公司将提供相应的心理辅导和支持，帮助员工缓解压力，确保员工在良好的工作状态下履行保密职责。同时，公司鼓励员工在遵守保密制度的前提下，积极沟通交流，共同探讨更好的保密工作方法和经验，营造一个既严谨又和谐的工作氛围。在社会效益方面，公司通过严格的艺人行程保密管理，向社会展示公司对艺人权益的尊