影视公司植入广告审核办法

影视公司植入广告审核办法

一、总则1.目的本办法旨在规范公司影视项目中的植入广告业务，确保广告植入合法、合规、合理，维护公司、客户以及观众的利益，同时提升公司在广告植入领域的专业形象和市场竞争力，实现公司社会效益与经济效益的平衡发展。2.适用范围本办法适用于公司全体员工涉及影视项目植入广告业务的相关活动，以及与公司合作进行广告植入的所有客户。3.企业文化与设计理念体现公司秉持创新、合作、共赢的企业文化，在植入广告审核过程中，注重广告与影视内容的有机融合，以不影响影视艺术表达和观众观看体验为设计理念，力求为观众带来自然、和谐的广告植入感受。同时，强调在合法合规基础上，充分发挥创意，为客户提供优质的广告植入解决方案。二、组织架构与职责划分1.广告植入审核小组-成立专门的广告植入审核小组，成员包括公司高层管理人员、编剧代表、导演代表、法务人员、市场营销人员等。小组负责全面审核广告植入项目，确保广告植入符合公司的整体战略、法律法规以及影视艺术要求。-公司高层管理人员：从公司整体发展战略和商业利益角度，把控广告植入项目的方向，协调与公司其他业务的关系。-编剧代表：从影视剧本创作和情节连贯性角度，评估广告植入是否会影响故事逻辑和艺术质量，提出合理的修改建议。-导演代表：根据拍摄计划和艺术风格，判断广告植入在实际拍摄和后期制作中的可行性，确保广告元素与影视画面协调统一。-法务人员：对广告植入的合同条款、法律法规遵循情况进行严格审查，确保公司和客户的权益得到法律保障，避免潜在的法律风险。-市场营销人员：从市场需求和客户反馈角度，分析广告植入的商业价值和市场吸引力，为客户提供专业的市场推广建议。2.业务部门职责-市场营销部门：负责与客户沟通广告植入需求，收集客户资料和广告素材，初步评估广告植入的可行性，并向审核小组提交项目申请。同时，跟进广告植入项目的执行情况，协调各部门之间的工作，确保项目按时、按质完成。-创作部门（编剧、导演团队等）：在影视项目创作过程中，充分考虑广告植入的可能性和合理性，积极配合审核小组的工作，对广告植入方案进行创意构思和艺术设计，确保广告与影视内容自然融合。-法务部门：起草、审核和管理广告植入合同，对广告内容进行合法性审查，处理与广告植入相关的法律纠纷，为公司提供法律支持和风险预警。三、管理流程1.广告植入需求受理-市场营销部门作为广告植入需求的受理窗口，接收客户提交的广告植入意向书，详细记录客户的基本信息、广告产品或服务特点、广告植入预算、期望植入的影视项目等内容。-对客户提交的需求进行初步筛选，判断是否符合公司的业务范围和市场定位。对于符合要求的项目，安排专人与客户进一步沟通，明确广告植入的具体要求和期望效果。2.项目评估与方案设计-将客户需求提交给广告植入审核小组，审核小组从多个维度对项目进行评估，包括广告产品或服务与影视项目的受众匹配度、广告植入对影视内容的影响、广告预算合理性等。-根据评估结果，创作部门结合影视项目的主题、情节和风格，设计广告植入方案，包括广告植入的形式（如台词植入、场景植入、道具植入等）、具体位置、出现频率等。方案设计要充分考虑影视艺术表达和观众接受程度，确保广告植入自然、不突兀。3.合同签订与执行-法务部门根据广告植入方案和双方协商结果，起草广告植入合同，明确双方的权利和义务、广告植入的具体内容、费用支付方式、违约责任等条款。合同经双方审核无误后签订。-市场营销部门负责跟进广告植入项目的执行，协调创作部门、拍摄团队和后期制作团队按照合同要求完成广告植入工作。在执行过程中，要及时向客户反馈项目进展情况，如有任何变更或调整，需经双方协商一致并签订补充协议。4.审核与反馈-在影视项目拍摄和制作过程中，广告植入审核小组定期对广告植入情况进行检查和审核，确保广告植入符合方案设计要求和法律法规规定。如发现问题，及时提出整改意见，要求相关部门进行调整。-影视项目完成后，向客户提供广告植入效果报告，包括广告在影视中的实际呈现情况、观众反馈调查等内容。同时，收集客户对广告植入项目的意见和建议，作为后续项目改进的参考。四、权利与义务1.公司权利与义务-权利：-有权根据公司的整体战略、影视项目的艺术要求和市场情况，对客户提出的广告植入需求进行评估和筛选，决定是否接受合作。-有权要求客户提供真实、准确的广告产品或服务信息，以及与广告植入相关的合法授权文件。-在广告植入过程中，如发现客户提供的广告内容存在违法、违规或不符合公司要求的情况，有权要求客户进行修改或调整；如客户拒绝配合，公司有权解除合同，并要求客户承担相应的违约责任。-义务：-按照合同约定，为客户提供优质的广告植入服务，确保广告在影视项目中的呈现效果符合双方约定的标准。-保护客户的商业秘密和隐私信息，不得向第三方泄露客户的相关资料和广告植入方案。-积极配合客户对广告植入项目的监督和检查，及时回应客户的咨询和要求。2.客户权利与义务-权利：-有权要求公司按照合同约定的时间、质量和标准完成广告植入工作，并获得相应的广告植入效果报告。-对广告植入方案和实际执行情况有提出意见和建议的权利，公司应认真听取并根据实际情况进行合理调整。-在公司违反合同约定的情况下，有权要求公司承担违约责任，并依法维护自身合法权益。-义务：-向公司提供真实、准确、合法的广告产品或服务信息，以及相关的授权文件，确保广告植入内容不存在侵权、违法等问题。-按照合同约定的时间和方式支付广告植入费用。-尊重公司的创作权和知识产权，不得干涉公司在影视项目创作过程中的正常工作，除非涉及广告植入的关键问题并经双方协商一致。五、监督与奖惩机制1.监督机制-公司内部设立专门的监督小组，成员包括人力资源部门、财务部门和审计部门人员。监督小组负责对广告植入项目的各个环节进行监督，确保项目执行符合公司的规章制度和合同要求。-监督小组定期对广告植入项目进行检查，包括合同执行情况、费用支付情况、广告植入效果等方面。如发现问题，及时向相关部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。-鼓励公司员工和客户对广告植入过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励，并严格保护举报人的隐私。2.奖励机制-对于在广告植入项目中表现出色的员工，如提出创新性的广告植入方案并取得良好效果、成功协调解决复杂的广告植入问题等，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。-对积极配合公司工作、广告植入效果良好且为公司带来良好口碑和后续合作机会的客户，公司将给予一定的优惠政策或奖励，如在后续广告植入项目中给予价格折扣、优先合作权等。3.惩罚机制-对于违反公司广告植入审核办法的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等。如因员工违规行为给公司造成经济损失或法律风险的，员工应承担相应的赔偿责任。-对于违反合同约定或法律法规的客户，公司将按照合同约定追究其违约责任。如客户的违约行为给公司造成重大损失，公司将依法通过法律途径维护自身权益。六、附则1.解释权本办法的解释权归公司所有。公司有权根据法律法规的变化、市场情况和公司发展需要，对本办法进行修订和完善。2.生效日期本办法自发布之日起生效实施。公司全体员工和合作客户应严格遵守本办法的各项规定，共同推动公司广告植入业务的健康、有序发展。3.与其他制度的关系本办法与公司其他相关管理制度相互补充、相互协调。在执行过程中，如本办法与其他制度存在冲突，以本办法为准，但涉及法律法规另有规定的除外。同时，公司鼓励员工提出关于广告植入审核管理的合理化建议，以不断优化和完善本办法。通过以