影视公司特效道具审核制度

影视公司特效道具审核制度

一、总则1.目的本制度旨在建立一套科学、规范、严谨的道具审核体系，确保影视项目中道具的质量、安全性、文化准确性以及与作品整体风格的契合度，提升公司影视制作水平，保障影视项目的顺利推进，维护公司良好形象，实现社会效益与经济效益的双丰收。2.适用范围本制度适用于公司所有影视项目中涉及的道具采购、制作、租赁等环节的审核管理，包括公司全体参与道具相关工作的员工以及为公司影视项目提供道具服务的供应商、合作方等。3.企业文化与设计理念融入在道具审核过程中，充分体现公司“创新、协作、卓越、担当”的企业文化。鼓励创新的道具设计，以独特视角展现故事背景与角色特点；强调各部门协作审核，确保道具符合整体创作思路。秉持“细节决定成败，艺术源于生活”的设计理念，注重道具的真实性与艺术性，使道具成为影视艺术表达的有力支撑。二、组织架构与职责划分1.审核小组构成成立道具审核小组，成员包括项目导演、美术指导、道具师、安全专家、法务专员等。导演从整体艺术风格和剧情需求角度把控道具；美术指导关注道具与场景的协调性；道具师负责专业技术层面审核；安全专家确保道具使用安全；法务专员审查道具是否存在知识产权等法律问题。2.各成员职责-项目导演：对道具的整体风格、剧情关联性、角色适配性等方面提出核心要求，拥有最终审核决策权，确保道具能准确服务于影视创作意图。-美术指导：根据影片整体美术风格，审核道具的色彩、材质、造型等是否与场景布置相融合，提出优化建议，保证视觉效果的统一性。-道具师：从专业角度评估道具的制作工艺、质量标准、可操作性等，对道具的采购、制作、租赁方案进行技术审核，确保道具符合拍摄需求。-安全专家：对道具的安全性进行全面审查，包括道具的材料安全性、结构稳定性、使用过程中的潜在风险等，制定安全标准并监督执行。-法务专员：审查道具涉及的知识产权归属、授权许可情况，确保道具的使用不侵犯第三方权益，避免法律纠纷。三、管理流程1.道具需求提交-各部门根据剧本和拍摄计划，详细梳理道具需求清单，明确道具的名称、规格、数量、用途、使用场景、使用时间等信息。-将道具需求清单提交给道具师，道具师进行初步整理和汇总，形成道具总需求表。2.道具采购/制作/租赁方案拟定-道具师根据道具总需求表，结合预算和实际情况，制定道具采购、制作、租赁方案。方案中需包含供应商或制作方的选择标准、价格预算、交付时间、质量要求等内容。-将方案提交给审核小组进行初步审核，各成员从各自专业角度提出意见和建议，道具师根据反馈意见对方案进行调整和完善。3.审核流程-初审：道具师将完善后的方案提交给审核小组进行正式初审。审核小组各成员对方案进行详细审查，重点关注道具的艺术风格、质量标准、安全性、预算合理性等方面。-现场评审（如有需要）：对于一些大型、关键或具有特殊要求的道具，组织审核小组到道具制作现场或供应商处进行实地考察和评审，直观了解道具的制作进度、质量状况等。-终审：初审通过且完成现场评审（如有）后，将道具方案提交给项目导演进行终审。导演综合各方面因素做出最终决策，批准通过或提出进一步修改意见。4.道具验收-道具交付时，道具师按照审核通过的方案和质量标准进行验收。验收内容包括道具的数量、规格、质量、外观等方面。-安全专家对道具的安全性进行再次检查，确保道具符合安全使用要求。-法务专员核实道具的知识产权相关文件是否齐全、合规。-验收合格后，填写道具验收报告，由道具师、安全专家、法务专员等相关人员签字确认。如验收不合格，及时与供应商或制作方沟通，要求其整改或重新提供。四、权利与义务1.员工权利-公司员工有权对道具审核过程中存在的问题提出意见和建议，参与道具审核的讨论和决策。-道具相关岗位员工有权获取与道具审核工作相关的资料和信息，以保障工作顺利开展。-员工因合理履行道具审核职责而受到不当对待时，有向公司申诉的权利。2.员工义务-积极参与道具审核工作，按时完成分配的审核任务，提供专业、客观的审核意见。-严格遵守公司道具审核制度和相关保密规定，对涉及的影视项目机密、道具设计创意等信息予以保密。-配合其他部门完成与道具审核相关的工作，共同推进影视项目顺利进行。3.供应商/合作方权利-有权了解公司道具审核的标准和流程，按照要求提供道具相关资料和样品。-在道具审核过程中，对公司提出的合理意见和建议有进行解释和说明的权利。-对于公司不合理的审核要求或决策，有向公司相关部门提出申诉的权利。4.供应商/合作方义务-严格按照公司提出的道具需求和审核标准进行道具的采购、制作或租赁，确保道具质量和安全性。-按时、按质、按量交付道具，并提供相应的合格证明文件。-对道具涉及的知识产权问题负责，保证道具的使用不侵犯第三方权益。五、监督与奖惩机制1.监督机制-公司行政部门负责对道具审核制度的执行情况进行监督，定期检查审核记录、验收报告等文件，确保审核流程规范执行。-设立内部监督邮箱和举报电话，鼓励员工对道具审核过程中的违规行为、质量问题等进行举报和监督。-定期对道具审核工作进行评估和总结，收集各方面反馈意见，及时发现问题并进行改进。2.奖励机制-对于在道具审核工作中表现突出的员工，如提出创新性建议并有效提升道具质量或降低成本、成功避免重大安全事故或法律风险等，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。-对积极配合公司道具审核工作，提供优质道具和服务的供应商/合作方，给予优先合作机会、增加订单量、颁发优秀合作伙伴证书等奖励。3.惩罚机制-对于在道具审核工作中敷衍了事、故意隐瞒问题、违反审核流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。-对于提供不符合质量标准、存在安全隐患或侵犯第三方权益道具的供应商/合作方，终止合作关系，并依法追究其责任，要求其承担相应的经济赔偿。六、附