局涉密信息设备管理制度

局涉密信息设备管理制度一、总则（一）目的为加强本局涉密信息设备的管理，确保国家秘密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局所有涉及涉密信息处理的设备，包括但不限于计算机、服务器、存储设备、移动存储介质、打印机、复印机、传真机等。（三）基本原则1.严格管理原则：对涉密信息设备进行严格的全生命周期管理，确保设备的安全性和可靠性。2.最小化授权原则：根据工作需要，严格限定对涉密信息设备的访问权限，实行最小化授权。3.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，防止涉密信息在设备使用、存储、传输过程中被泄露、篡改或丢失。4.可审计原则：对涉密信息设备的操作和使用进行审计，以便及时发现和处理安全隐患。二、涉密信息设备的采购与配备（一）采购审批1.各部门因工作需要采购涉密信息设备时，应填写《涉密信息设备采购申请表》，详细说明设备用途、配置要求、采购预算等信息。2.《申请表》经部门负责人审核签字后，报局保密工作领导小组审批。3.保密工作领导小组应根据工作实际需求和保密要求，对采购申请进行严格审查，必要时组织相关人员进行论证。经审批同意后，方可进行采购。（二）选型要求1.采购的涉密信息设备应符合国家保密标准和相关行业标准，具备安全可靠的保密性能。2.优先选用国产设备和具有自主知识产权的产品，如需采购进口设备，应确保其符合国家保密管理规定，并经过安全检测。3.在设备选型过程中，应充分考虑设备的安全性、稳定性、兼容性和可维护性，确保设备能够满足本局涉密信息处理的工作要求。（三）配备标准1.根据工作岗位的涉密等级和实际需求，合理配备涉密信息设备。涉密岗位应配备专用的涉密计算机，严禁使用非涉密计算机处理涉密信息。2.对于存储涉密信息的设备，应根据存储容量和保密要求，选择合适的存储介质，并进行加密处理。3.移动存储介质的配备应严格控制，确因工作需要的，应选用具有加密功能的移动存储介质，并按照规定进行登记和管理。三、涉密信息设备的标识与登记（一）标识管理1.对所有涉密信息设备应统一粘贴涉密标识，标识应清晰、醒目，标明“涉密”字样和密级。2.涉密标识应粘贴在设备的显著位置，如计算机主机、显示器、存储设备等，确保在设备使用过程中易于识别。3.严禁私自去除、更换或损坏涉密标识，如有标识损坏或脱落，应及时报告保密工作机构，并重新粘贴标识。（二）登记备案1.建立《涉密信息设备台账》，对本局所有涉密信息设备进行详细登记，包括设备名称、型号、序列号、密级、购置时间、使用部门、责任人等信息。2.新购置的涉密信息设备在投入使用前，使用部门应及时将设备信息录入《台账》，并报局保密工作机构备案。3.对涉密信息设备的维修、报废、更换等情况，应及时在《台账》中进行更新记录，确保台账信息的准确性和完整性。四、涉密信息设备的使用与管理（一）使用人员管理1.涉密信息设备只能由经过保密培训、具备相应保密资质的人员使用。使用人员应签订保密承诺书，承诺遵守国家保密法律法规和本局保密制度，妥善保管和使用涉密信息设备。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。在设备使用过程中，如发现异常情况，应及时报告保密工作机构，并采取相应的措施进行处理。3.严禁使用涉密信息设备处理与工作无关的事务，严禁在涉密计算机上安装、运行未经授权的软件和程序。（二）使用环境管理1.涉密信息设备应放置在安全、保密的场所，避免设备受到物理损坏、电磁干扰和非法访问。2.对于涉密计算机，应配备必要的安全防护设备，如防火墙、防病毒软件等，并定期进行更新和升级，确保设备的安全性。3.在涉密信息设备使用场所，应设置明显的保密警示标识，提醒人员注意保密事项。严禁无关人员进入涉密信息设备使用场所。（三）存储与传输管理1.涉密信息应存储在经过加密处理的存储设备中，并按照密级进行分类存储。严禁将涉密信息存储在非涉密存储设备或互联网存储平台上。2.在传输涉密信息时，应采用加密传输方式，如使用加密软件、VPN等，确保信息传输过程中的安全性。严禁通过普通网络邮件、即时通讯工具等方式传输涉密信息。3.移动存储介质在使用前应进行病毒查杀和加密处理，确保存储介质的安全性。严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，如需交换数据，应通过专用的涉密数据交换设备进行。（四）访问控制管理1.根据工作需要，对涉密信息设备设置不同级别的访问权限，实行用户身份认证和授权管理。只有经过授权的人员才能访问相应级别的涉密信息。2.用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应及时报告保密工作机构，并采取相应的措施进行处理。3.定期对涉密信息设备的用户账号进行清理和审查，及时删除不再使用的账号，并对长期未使用的账号进行锁定或停用处理。五、涉密信息设备的维修与维护（一）维修申请1.涉密信息设备出现故障需要维修时，使用部门应填写《涉密信息设备维修申请表》，详细说明设备故障情况、维修要求等信息。2.《申请表》经部门负责人审核签字后，报局保密工作机构审批。（二）维修管理1.保密工作机构应根据维修申请，选择具有保密资质的维修单位进行维修。在维修过程中，应与维修单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.维修人员在维修涉密信息设备时，应在本局指定的维修场所进行维修，并采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。如需将设备带出本局维修，应经局保密工作机构批准，并对设备进行加密处理和全程监管。3.维修完成后，维修人员应及时将维修情况反馈给保密工作机构，并对维修过程中涉及的涉密信息进行清理和销毁。（三）维护保养1.定期对涉密信息设备进行维护保养，确保设备的正常运行和性能稳定。维护保养工作应按照设备使用说明书和相关技术标准进行。2.对涉密信息设备的硬件设备，如硬盘、内存、主板等，应定期进行检查和更换，防止因硬件老化而导致信息安全隐患。3.对涉密信息设备的软件系统，如操作系统、数据库管理系统等，应定期进行更新和升级，及时修复安全漏洞，提高系统的安全性。六、涉密信息设备的报废与销毁（一）报废审批1.涉密信息设备达到使用年限或因其他原因需要报废时，使用部门应填写《涉密信息设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备信息等。2.《申请表》经部门负责人审核签字后，报局保密工作机构审批。（二）报废处理1.经审批同意报废的涉密信息设备，应按照国家有关规定进行处理。严禁将报废的涉密信息设备出售、赠送或丢弃给无关单位和个人。2.对报废的涉密信息设备，应首先对存储的涉密信息进行清除或销毁，确保信息无法恢复。清除或销毁涉密信息可采用数据擦除、格式化、物理破坏等方式进行。3.涉密信息设备的硬件设备在清除或销毁涉密信息后，应进行拆解或粉碎处理，使其无法再使用。拆解或粉碎后的设备部件应作为废品进行回收处理，防止涉密设备流入市场。（三）销毁记录1.建立《涉密信息设备销毁记录台账》，对每一次涉密信息设备的销毁情况进行详细记录，包括设备名称、型号、序列号、销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。2.销毁记录应保存至少[X]年，以备查阅和审计。七、监督与检查（一）内部监督1.局保密工作机构应定期对本局涉密信息设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备标识、登记备案、使用管理、维修维护、报废销毁等方面。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部审计1.接受上级主管部门和国家保密行政管理部门的审计和检查，积极配合审计和检查工作，如实提供相关资料和信息。2.对审计和检查中提出的意见和建议，应认真研究，及时整改，并将整改情况及时反馈给审计和检查部门。八、责任追究（一）违规行为界定1.违反本制度规定，有下列行为之一的，属于违规行为：擅自采购、使用不符合保密要求的涉密信息设备；未按规定对涉密信息设备进行标识、登记和备案；违规使用涉密信息设备，导致涉密信息泄露；未按规定对涉密信息设备进行维修、维护和报废处理；其他违反本制度