托育所设施设备管理制度

托育所设施设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范托育所设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，为婴幼儿提供安全、舒适、适宜的生活和学习环境，保障托育服务的质量和安全。2.适用范围本制度适用于本托育所内所有设施设备的采购、验收、使用、维护、维修、更新、报废等管理活动。3.职责分工管理部门：负责托育所设施设备管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。使用部门：负责本部门设施设备的日常使用、清洁、保养等工作，并及时反馈设施设备的运行状况。维修部门：负责设施设备的维修、保养计划制定和实施，确保设施设备的正常运行。采购部门：负责设施设备的采购工作，确保所采购的设施设备符合质量要求和相关标准。二、设施设备采购管理1.需求评估根据托育所的发展规划、实际需求和婴幼儿的特点，定期进行设施设备需求评估。充分征求使用部门、教师、家长等相关人员的意见，确保采购的设施设备满足托育服务的实际需要。2.采购计划制定根据需求评估结果，制定年度设施设备采购计划。采购计划应明确设施设备的名称、规格、数量、预算等内容。采购计划需经管理部门审核，报托育所负责人批准后实施。3.供应商选择建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审核。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括设施设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。对采购合同进行审核，确保合同条款符合法律法规和托育所的要求。5.验收管理设施设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、管理部门和维修部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对设施设备的数量、规格、型号、质量等进行检查。对验收合格的设施设备，填写验收报告并签字确认；对验收不合格的设施设备，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。三、设施设备使用管理1.使用培训对新购置的设施设备，由管理部门或供应商组织使用部门人员进行使用培训。使用培训应包括设施设备的操作方法、注意事项、维护保养要求等内容。使用部门人员应熟练掌握设施设备的使用方法，经考核合格后方可上岗操作。2.操作规程制定根据设施设备的特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确设施设备的启动、运行、停止等操作步骤和安全注意事项。将操作规程张贴在设施设备显著位置，便于使用人员查阅。3.使用登记使用部门应建立设施设备使用登记制度，对设施设备的使用时间、使用人员、运行状况等进行详细记录。使用登记记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.安全使用使用人员应严格按照操作规程操作设施设备，不得违规操作。在设施设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理部门和维修部门。定期对设施设备进行安全检查，确保设施设备的安全运行。四、设施设备维护管理1.维护计划制定维修部门应根据设施设备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。维护计划需经管理部门审核，报托育所负责人批准后实施。2.日常维护使用部门负责设施设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应按照维护计划和操作规程进行，确保设施设备的正常运行。3.定期维护维修部门按照维护计划定期对设施设备进行全面维护，包括设备的调试、校准、保养等。定期维护后，维修人员应填写维护记录，记录维护内容、维护时间、维护人员等信息。4.维护记录管理建立设施设备维护档案，对设施设备的维护记录进行归档管理。维护档案应包括维护计划、维护记录、维修报告等内容，便于查阅和追溯。五、设施设备维修管理1.维修申请使用部门在设施设备使用过程中发现故障或损坏，应及时填写维修申请单，注明设施设备名称、故障现象、申请维修时间等。将维修申请单提交给管理部门，管理部门审核后转交给维修部门。2.维修安排维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应了解设施设备的故障情况，制定维修方案，并准备好所需的维修工具和配件。3.维修实施维修人员按照维修方案进行维修，确保维修质量。在维修过程中，如发现原维修方案无法解决问题，应及时调整维修方案，并向管理部门报告。4.维修验收维修完成后，维修人员应填写维修报告，注明维修内容、维修时间、维修人员等信息。使用部门对维修后的设施设备进行验收，验收合格后在维修报告上签字确认。对维修不合格的设施设备，维修部门应重新进行维修，直至达到验收标准。六、设施设备更新管理1.更新评估根据设施设备的使用年限、技术状况、性能指标等，定期进行更新评估。充分考虑托育所的发展需求、婴幼儿的实际需要和经济承受能力，确定设施设备的更新计划。2.更新计划制定根据更新评估结果，制定设施设备更新计划。更新计划应明确更新设施设备的名称、规格、数量、预算等内容。更新计划需经管理部门审核，报托育所负责人批准后实施。3.更新实施按照更新计划进行设施设备的更新采购，采购过程参照设施设备采购管理相关规定执行。对更新后的设施设备进行安装、调试和验收，确保设施设备正常运行。七、设施设备报废管理1.报废鉴定对已损坏且无法修复、技术性能落后、能耗过高、维护成本过大等符合报废条件的设施设备，由维修部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写报废鉴定报告，注明设施设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等内容。2.报废审批报废鉴定报告经管理部门审核后，报托育所负责人批准。对批准报废的设施设备，应及时进行处置。3.报废处置报废的设施设备可采用变卖、捐赠、拆解等方式进行处置。对变卖的报废设施设备，应按照相关规定进行评估和交易，确保资产的合理利