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文档简介
燃气站计量器具管理制度一、总则1.1目的本制度旨在规范燃气站计量器具的管理,确保计量器具的准确可靠,保障燃气贸易结算的公平公正,维护公司和客户的合法权益,同时满足国家相关法律法规和行业标准的要求。1.2适用范围本制度适用于公司所属各燃气站的计量器具管理,包括但不限于燃气流量计、压力表、温度计、液位计等用于燃气计量、压力监测、温度测量和液位显示的各类器具。1.3职责分工1.设备管理部门负责制定和完善燃气站计量器具管理制度,并监督执行。统筹计量器具的选型、采购、验收、报废等工作。建立计量器具台账,记录计量器具的基本信息、使用情况、校准情况等。组织计量器具的定期校准和不定期抽检工作。2.使用部门负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管,确保计量器具的正常运行。配合设备管理部门做好计量器具的校准、送检等工作。发现计量器具异常时,及时向设备管理部门报告。3.质量安全部门负责监督计量器具管理工作的合规性,对计量器具的使用情况进行不定期检查。参与计量器具的验收、校准等工作,确保计量器具符合质量安全要求。对因计量器具问题引发的质量安全事故进行调查和处理。4.计量管理人员熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求,负责计量器具的日常管理工作。按照规定的周期和程序,组织计量器具的校准和送检工作。对计量器具的使用人员进行培训和指导,确保其正确使用计量器具。二、计量器具的选型与采购2.1选型原则1.根据燃气站的工艺要求、计量精度要求和使用环境等因素,选择符合国家相关标准和行业规范的计量器具。2.优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护成本低的计量器具。3.所选计量器具应具有良好的稳定性和重复性,能够满足燃气贸易结算的准确性要求。2.2采购流程1.使用部门根据实际需求填写《计量器具采购申请表》,详细说明计量器具的名称、型号、规格、数量、用途等信息,并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核,审核内容包括选型是否合理、预算是否准确、技术参数是否符合要求等。审核通过后,报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后,设备管理部门按照公司采购管理规定进行采购。采购过程中,应选择具有良好信誉的供应商,确保所采购的计量器具质量合格。4.计量器具到货后,设备管理部门组织使用部门、质量安全部门等相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、技术资料审查、性能测试等。验收合格后方可办理入库手续。三、计量器具的验收3.1验收依据计量器具的验收应依据国家相关标准、行业规范、产品说明书和采购合同等进行。3.2验收内容1.外观检查检查计量器具的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。检查计量器具的铭牌、标识是否清晰、准确,包括型号、规格、量程、精度等级、生产厂家等信息。2.数量核对核对计量器具的数量是否与采购合同一致,随机附件、工具、说明书等是否齐全。3.技术资料审查审查计量器具的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、校准证书等技术资料是否齐全、有效。4.性能测试按照产品说明书和相关标准的要求,对计量器具进行性能测试,检查其计量准确性、稳定性、重复性等指标是否符合要求。3.3验收记录验收合格的计量器具,由验收人员填写《计量器具验收报告》,详细记录验收情况,并签字确认。验收不合格的计量器具,应及时与供应商联系,办理退换货手续。四、计量器具的校准与检定4.1校准与检定周期1.计量器具的校准与检定周期应根据国家相关标准、行业规范和计量器具的使用频率、性能稳定性等因素确定。2.对于用于贸易结算的计量器具,其校准与检定周期应严格按照国家规定执行,一般不得超过一年。3.对于其他计量器具,校准与检定周期可适当延长,但最长不得超过两年。4.2校准与检定机构1.计量器具的校准与检定应委托具有相应资质的计量技术机构进行。2.设备管理部门应建立合格校准与检定机构名录,选择名录中的机构进行校准与检定工作。4.3校准与检定流程1.计量管理人员根据校准与检定周期,提前制定《计量器具校准与检定计划》,明确计量器具的名称、型号、规格、校准与检定时间、校准与检定机构等信息,并通知使用部门做好准备工作。2.使用部门在计量器具校准与检定前,应确保计量器具已停止使用,并对其进行清洁、维护和检查,使其处于正常工作状态。3.计量管理人员将计量器具送至选定的校准与检定机构进行校准与检定。校准与检定机构按照相关标准和规范进行操作,并出具校准证书或检定证书。4.计量管理人员收到校准证书或检定证书后,应及时对证书进行审核,确认校准与检定结果是否合格。如校准与检定结果不合格,应分析原因,采取相应的措施进行处理,如维修、调整、报废等。5.校准与检定合格的计量器具,由计量管理人员在其显著位置粘贴校准合格标识,并更新计量器具台账。4.4校准与检定记录计量管理人员应建立计量器具校准与检定记录档案,记录每次校准与检定的情况,包括校准与检定时间、校准与检定机构、校准证书或检定证书编号、校准与检定结果等信息。校准与检定记录应妥善保存,保存期限不少于计量器具的使用寿命。五、计量器具的使用与维护5.1使用要求1.计量器具的使用人员应经过专业培训,熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求,取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作,不得擅自更改操作程序或超量程使用计量器具。3.在使用计量器具前,应检查其外观是否完好,各部件是否正常,校准合格标识是否在有效期内。如发现异常情况,应及时停止使用,并报告设备管理部门。4.使用过程中,应保持计量器具的清洁,避免碰撞、摔落和受潮。对于易损件,应定期进行检查和更换。5.使用完毕后,应及时关闭计量器具的电源或气源,清理干净计量器具表面的灰尘和杂物,并妥善保管。5.2维护保养1.设备管理部门应制定计量器具维护保养计划,明确维护保养的内容、周期和责任人。2.使用部门应按照维护保养计划对本部门的计量器具进行日常维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。3.对于复杂的计量器具或出现故障的计量器具,应由专业维修人员进行维修。维修人员应具备相应的维修资质和技能,维修后应进行调试和校准,确保计量器具恢复正常运行。4.计量器具的维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修情况等信息,并由维护保养人员签字确认。维护保养记录应与计量器具台账一同保存。六、计量器具的标识与档案管理6.1标识管理1.计量器具应根据校准与检定结果进行标识,标识分为校准合格标识、准用标识和停用标识。2.校准合格标识应注明校准日期、有效期至等信息,准用标识应注明限制使用的范围或条件,停用标识应注明停用原因和停用日期。3.标识应粘贴在计量器具的显著位置,便于识别和管理。标识应保持清晰、完整,如有损坏或褪色,应及时更换。6.2档案管理1.设备管理部门应建立计量器具档案,档案内容包括计量器具的选型、采购、验收、校准、检定、使用、维护、维修、报废等全过程的记录和资料。2.计量器具档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理,确保档案的完整性和可追溯性。3.档案管理人员应定期对计量器具档案进行整理和归档,确保档案资料的分类清晰、存放有序。同时,应建立档案查阅制度,严格控制档案的查阅权限,确保档案资料的安全。七、计量器具的报废管理7.1报废条件1.计量器具已超过规定的使用年限,且无法修复或修复后仍无法满足使用要求。2.计量器具因损坏、故障等原因,经专业技术人员鉴定,确已无法正常使用,且无维修价值。3.计量器具因技术更新、工艺改进等原因,已被新型计量器具所替代,不再使用。7.2报废流程1.使用部门发现计量器具符合报废条件时,应填写《计量器具报废申请表》,详细说明报废原因、计量器具的名称、型号、规格、购置时间等信息,并提交设备管理部门。2.设备管理部门对报废申请表进行审核,审核内容包括报废原因是否合理、计量器具的使用情况是否属实等。审核通过后,报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后,设备管理部门负责组织对报废的计量器具进行处理。处理方式包括报废销毁、变卖等。对于涉及国家机密或安全的计量器具,应按照国家有关规定进行处理。4.计量管理人员应及时更新计量器具台账,注销报废计量器具的相关信息。同时,应将报废申请表、审批文件、处理记录等资料整理归档,保存期限不少于五年。八、监督检查与考核8.1监督检查1.质量安全部门应定期对燃气站计量器具的管理情况进行监督检查,检查内容包括计量器具的选型、采购、验收、校准、检定、使用、维护、标识、档案等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问操作人员等方式进行。对于发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。3.设备管理部门应配合质量安全部门做好监督检查工作,对检查中发现的问题进行分析和总结,采取有效措施加以改进,不断提高计量器具的管理水平。8.2考核1.公司应建立计量器具管理考核制度,对
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