新闻出版局设备管理制度

新闻出版局设备管理制度一、总则（一）目的为加强新闻出版局设备管理，提高设备使用效益，确保设备安全、正常运行，保障新闻出版工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于新闻出版局所属各部门、各单位的各类设备，包括办公设备、印刷设备、采编设备、存储设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。新闻出版局设备管理工作实行统一领导，各部门、各单位负责本部门、本单位设备的具体管理。2.合理配置，高效使用。根据新闻出版工作的实际需要，合理配置设备资源，提高设备使用效率，充分发挥设备的效能。3.定期维护，确保安全。建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备安全运行，延长设备使用寿命。4.规范管理，责任到人。明确设备管理各环节的职责和权限，做到责任到人，确保设备管理工作规范、有序。二、设备购置（一）需求申报1.各部门、各单位根据新闻出版工作的实际需要，每年年初向局设备管理部门申报设备购置计划。2.设备购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、购置理由、预算金额等内容。（二）审核批准1.局设备管理部门收到各部门、各单位的设备购置计划后，进行汇总整理，并组织相关人员进行审核。2.审核内容包括设备购置的必要性、可行性、预算合理性等。3.审核通过的设备购置计划报局领导审批。（三）采购实施1.经局领导审批后的设备购置计划，由局设备管理部门按照政府采购相关规定组织采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送局设备管理部门备案。（四）验收交付1.设备到货后，采购部门应及时通知局设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。3.验收合格的设备，由使用部门办理接收手续，并填写设备验收单。4.验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。三、设备使用（一）使用培训1.新设备到货后，局设备管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等。2.使用培训可采用集中培训、现场培训等方式进行。3.使用人员培训合格后，方可上岗操作设备。（二）操作规程1.各部门、各单位应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程，并报局设备管理部门备案。2.设备操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养等操作步骤和注意事项。3.使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、运行状况等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保管。3.局设备管理部门应定期对设备使用记录进行检查和分析，及时发现设备使用过程中存在的问题，并采取相应的措施进行处理。（四）安全管理1.各部门、各单位应加强设备安全管理，制定设备安全管理制度，明确设备安全管理责任。2.使用人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备安全运行。3.设备使用过程中，如发现安全隐患，应立即停止使用，并及时报告局设备管理部门进行处理。4.局设备管理部门应定期组织设备安全检查，对发现的安全问题及时进行整改，确保设备安全。四、设备维护（一）维护计划1.局设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备年度维护计划。2.设备年度维护计划应包括维护项目、维护时间、维护人员等内容。3.各部门、各单位应按照设备年度维护计划，组织实施设备维护保养工作。（二）日常维护1.使用人员应做好设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。2.日常维护工作应按照设备操作规程和维护保养要求进行，确保设备正常运行。3.使用人员发现设备故障或异常情况时，应及时报告部门负责人，并协助维修人员进行处理。（三）定期维护1.局设备管理部门应定期组织对设备进行全面维护保养，包括设备的检查、测试、维修、更换零部件等。2.定期维护工作应按照设备维护保养手册和相关技术标准进行，确保设备性能良好。3.定期维护工作结束后，应填写设备维护记录，并由维护人员和使用人员签字确认。（四）维修管理1.设备发生故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并填写设备维修申请表。2.部门负责人接到设备维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应按照设备维修操作规程进行维修，确保维修质量。4.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，并由使用人员签字确认。5.对于维修难度较大或涉及金额较大的设备维修项目，应组织相关专家进行论证，制定维修方案，并报局领导审批。五、设备报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足新闻出版工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备。3.因技术进步，现有设备已被新型设备替代，且无使用价值的设备。4.其他符合报废条件的设备。（二）报废申报1.各部门、各单位设备使用部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，并附设备报废说明，报部门负责人审核。2.部门负责人审核同意后，将设备报废申请表报局设备管理部门。（三）鉴定审批1.局设备管理部门收到设备报废申请表后，组织相关人员对设备进行鉴定。2.鉴定内容包括设备的技术性能、使用状况、报废原因等。3.经鉴定符合报废条件的设备，报局领导审批。（四）报废处理1.经局领导审批同意报废的设备，由局设备管理部门按照相关规定进行处理。2.报废设备的处理方式包括报废拍卖、报废回收等。3.报废设备处理后，应及时将处理结果报局财务部门进行账务处理。六、设备盘点（一）盘点计划1.局设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。2.设备盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。（二）盘点实施1.盘点人员应按照设备盘点计划，对设备进行逐一盘点。2.盘点内容包括设备的数量、规格型号、使用状况、存放地点等。3.盘点过程中，应如实记录设备的盘点情况，发现问题及时进行核实和处理。（三）盘点报告1.盘点工作结束后，盘点人员应及时编写设备盘点报告。2.设备盘点报告应包括盘点基本情况、盘点结果、存在问题及处理建议等内容。3.设备盘点报告经部门负责人审核后，报局设备管理部门。（四）差异处理1.局设备管理部门收到设备盘点报告后，对盘点结果进行分析，查找差异原因。2.对于盘盈、盘亏的设备，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。3.盘盈的设备，应及时入账；盘亏的设备，应查明责任，属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的购置合同、验收单、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。2.设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。（二）档案建立1.设备购置合同签订后，采购部门应及时将合同副本送局设备管理部门，由设备管理部门负责建立设备档案。2.设备到货验收合格后，使用部门应将设备验收单等相关资料送局设备管理部门，完善设备档案。3.设备使用过程中产生的维护保养记录、维修记录等资料，使用部门应及时整理归档，交局设备管理部门统一保管。（三）档案保管1.局设备管理部门应指定专人负责设备档案的保管工作，确保设备档案的安全、完整。2.设备档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理要求进行分类存放。3.设备档案保管期限应按照相关规定执行，对于超过保管期限的设备档案，应按照档案销毁程序进行销毁。（四）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写设备档