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文档简介
炼化公司工程部管理制度一、总则(一)目的为加强炼化公司工程部的管理,规范工程建设项目的各项工作流程,确保工程质量、进度、安全和成本目标的实现,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于炼化公司工程部承担的所有新建、改建、扩建工程项目,包括但不限于工艺装置、公用工程、储运设施等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定,确保工程建设合法合规。2.质量第一原则:牢固树立质量意识,严格把控工程质量,确保工程项目符合设计要求和相关标准。3.进度控制原则:合理安排工程进度,加强进度跟踪与协调,确保工程项目按时交付使用。4.安全管理原则:坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,强化安全管理,保障施工人员生命安全和财产安全。5.成本效益原则:在保证工程质量和进度的前提下,严格控制工程成本,提高项目经济效益。二、组织架构与职责(一)工程部组织架构工程部设经理一名,副经理若干名,下设工程技术组、工程管理组、安全质量组、造价控制组等职能部门。(二)职责分工1.工程部经理职责全面负责工程部的管理工作,制定工程部工作计划和目标,并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调,确保工程建设顺利进行。审核工程建设项目的重大决策、方案和计划,对工程质量、进度、安全和成本负责。组织工程部人员的培训与考核,提高团队整体素质。2.工程技术组职责负责工程建设项目的技术管理工作,编制和审核工程技术文件。参与工程设计方案的评审和优化,解决工程建设中的技术难题。指导施工单位按照施工规范和技术要求进行施工,确保工程质量。3.工程管理组职责负责工程建设项目的进度管理工作,制定工程进度计划并监督执行。协调施工单位、监理单位及其他相关单位之间的关系,解决工程建设中的协调问题。负责工程建设项目的现场管理,确保施工现场安全、整洁、有序。4.安全质量组职责负责工程建设项目的安全质量管理工作,制定安全质量管理制度和措施。监督施工单位落实安全质量责任,定期进行安全质量检查和隐患排查。参与工程质量事故和安全事故的调查处理,提出整改意见并跟踪落实。5.造价控制组职责负责工程建设项目的造价控制工作,编制工程预算和结算文件。审核工程变更和签证,控制工程成本。参与工程招标和合同谈判,协助签订合同并监督执行。三、工程前期管理(一)项目立项1.根据公司发展战略和生产经营需要,提出工程项目立项申请。2.立项申请应包括项目背景、建设规模、投资估算、经济效益分析等内容。3.工程部对立项申请进行初步审核后,报公司领导审批。(二)可行性研究1.委托具有相应资质的咨询机构开展工程项目可行性研究。2.可行性研究报告应包括项目建设的必要性、技术可行性、经济合理性、环境影响评价等内容。3.工程部组织相关部门对可行性研究报告进行评审,提出修改意见。(三)设计管理1.按照公司规定的程序进行工程设计招标,选择具有相应资质的设计单位。2.与设计单位签订设计合同,明确设计任务、设计周期、设计质量要求等内容。3.组织设计交底和图纸会审,及时解决设计中存在的问题。4.对设计变更进行严格控制,按照规定的程序进行审批。四、工程招标管理(一)招标范围1.达到国家和公司规定招标规模标准的工程项目,必须进行招标。2.招标范围包括工程勘察、设计、施工、监理、设备材料采购等。(二)招标程序1.编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。3.对投标人进行资格审查,确定合格投标人名单。4.组织开标、评标和定标,确定中标人。5.与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。(三)评标管理1.组建评标委员会,评标委员会由公司内部相关人员和外部专家组成。2.评标委员会按照招标文件规定的评标标准进行评标,推荐中标候选人。3.评标过程应严格保密,确保评标结果的公正性和客观性。五、工程合同管理(一)合同签订1.依据中标通知书,与中标人签订工程合同。2.工程合同应明确工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等内容。3.合同签订前,应进行合同评审,确保合同条款符合法律法规和公司要求。(二)合同执行1.工程部负责合同的执行和监督,确保合同双方按照合同约定履行义务。2.定期对合同执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施解决。3.对合同变更进行严格控制,按照规定的程序进行审批。(三)合同结算1.工程竣工后,施工单位应按照合同约定提交工程结算文件。2.工程部组织相关部门对工程结算文件进行审核,审核结果作为支付工程价款的依据。3.按照合同约定及时支付工程价款,确保施工单位的合法权益。六、工程施工管理(一)施工组织设计1.施工单位应根据工程特点和合同要求,编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。3.工程部对施工组织设计进行审核,提出修改意见。(二)施工进度管理1.施工单位应按照工程进度计划组织施工,确保工程按时交付使用。2.工程部定期对工程进度进行检查和分析,及时解决影响工程进度的问题。3.对工程进度延误的情况,应查明原因,采取措施进行纠正,并按照合同约定追究相关责任。(三)施工质量管理1.施工单位应建立质量管理体系,严格按照施工规范和质量标准进行施工。2.工程部加强对施工质量的监督检查,定期进行质量抽检,发现问题及时整改。3.对工程质量事故,应按照“四不放过”原则进行调查处理,追究相关责任。(四)施工安全管理1.施工单位应建立安全管理体系,制定安全管理制度和操作规程。2.工程部加强对施工现场的安全监督检查,定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。3.对安全事故,应按照国家有关规定进行调查处理,追究相关责任。(五)施工环境保护管理1.施工单位应采取有效措施,减少施工过程中的环境污染。2.工程部加强对施工环境保护的监督检查,确保施工单位落实环境保护措施。3.对违反环境保护规定的行为,应按照相关法律法规进行处理。七、工程监理管理(一)监理单位选择1.通过招标等方式选择具有相应资质的监理单位。2.与监理单位签订监理合同,明确监理服务内容、监理期限、监理费用等内容。(二)监理工作要求1.监理单位应按照监理合同约定,组建监理机构,配备专业监理人员。2.监理人员应熟悉工程建设相关法律法规和标准规范,具备相应的专业知识和技能。3.监理单位应按照监理规范和监理大纲的要求,对工程建设项目进行全过程监理。(三)监理工作监督1.工程部定期对监理工作进行检查和评价,确保监理单位履行监理职责。2.对监理单位不履行监理职责或监理工作不到位的情况,应及时提出整改意见,并按照合同约定追究相关责任。八、工程造价管理(一)预算编制1.工程部组织相关人员编制工程预算,工程预算应准确反映工程建设项目的投资规模。2.工程预算编制应依据工程设计文件、施工图纸、工程量计算规则、定额标准等进行。3.工程预算编制完成后,应进行审核,确保预算的准确性和合理性。(二)造价控制1.工程部加强对工程造价的控制,严格控制工程变更和签证。2.对工程变更和签证,应按照规定的程序进行审批,确保变更和签证的必要性和合理性。3.定期对工程造价进行分析和比较,及时发现问题并采取措施解决。(三)结算审核1.工程竣工后,施工单位应按照合同约定提交工程结算文件。2.工程部组织相关部门对工程结算文件进行审核,审核结果作为支付工程价款的依据。3.对工程结算审核中发现的问题,应及时与施工单位沟通协商,确保结算审核工作顺利进行。九、工程竣工验收管理(一)验收准备1.工程竣工后,施工单位应进行自查自纠,整改存在的问题。2.施工单位向工程部提交工程竣工验收申请报告,申请报告应包括工程概况、施工情况、质量验收情况、竣工资料等内容。3.工程部组织相关部门对工程竣工验收条件进行检查,具备竣工验收条件的,组织竣工验收。(二)验收程序1.成立工程竣工验收委员会,验收委员会由公司内部相关人员和外部专家组成。2.施工单位汇报工程建设情况,提交竣工资料。3.验收委员会对工程进行现场检查,查阅竣工资料,提出验收意见。4.验收合格的,出具工程竣工验收报告;验收不合格的,提出整改意见,施工单位整改后重新组织验收。(三)验收备案1.工程竣工验收合格后,工程部按照规定办理工程竣工验收备案手续。2.工程竣工验收备案资料应包括工程竣工验收报告、竣工资料等。十、工程档案管理(一)档案收集1.工程部负责收集工程建设项目全过程形成的各类文件资料,包括工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。2.档案收集应做到及时、完整、准确,确保档案资料的真实性和有效性。(二)档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理,编制档案目录。2.档案整理应按照国家和公司有关档案管理的规定进行,确保档案资料的规范性和系统性。(三)档案保
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