2019考勤管理制度

2019考勤管理制度一、制度概述

2019考勤管理制度旨在规范公司员工的工作时间管理，提高工作效率，确保公司各项业务活动的顺利进行。本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生。通过建立健全的考勤制度，保障员工的合法权益，促进公司和谐发展。

二、考勤时间规定

公司实行标准工作时间制，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。员工应按照公司规定的作息时间上下班，不得擅自离岗。具体工作时间如下：

1.上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2.休息时间：每日中午休息1小时，周末及国家法定节假日除外。

3.员工因工作需要加班，需提前向直属上级申请，经批准后方可加班。加班时间计入加班工资计算范围。

4.员工请假需按照公司规定的请假流程办理，包括事假、病假、婚假、产假、丧假等，请假期间工资待遇按照相关规定执行。

5.员工因特殊情况无法按时上下班，需提前向直属上级说明情况，并取得同意。无故迟到、早退或旷工，公司将按照相关规定进行处理。

三、考勤记录与打卡方式

1.公司将采用电子考勤系统进行员工考勤记录，所有员工需在规定时间内通过指纹、面部识别或刷卡等方式完成打卡。

2.员工应确保打卡设备正常工作，如遇设备故障，应及时向人事部门报告，以便及时维修或更换。

3.打卡时间以系统记录为准，员工需在规定的时间内完成打卡，迟到或早退将按照公司规定进行相应处理。

4.员工如有特殊情况无法按时打卡，应提前通过邮件或电话向直属上级说明，并取得书面批准。

5.考勤记录将每月进行汇总，由人事部门负责审核，并将考勤结果通知到每位员工。

6.人力资源部将定期对考勤数据进行统计分析，以便了解员工出勤情况，并对考勤制度进行必要的调整。

7.员工如有对考勤记录有异议，可在收到考勤通知后的五个工作日内向人事部门提出申诉，人事部门将进行调查并给出答复。

四、考勤异常处理

1.对于迟到、早退的员工，公司将根据迟到或早退的时间长短，按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除当天工资等。

2.旷工处理：员工未经批准擅自离岗，或未经批准连续两天以上未打卡，视为旷工。旷工将根据旷工天数扣除相应工资，并可能面临解除劳动合同的后果。

3.请假处理：员工请假需按照规定的流程提前提交申请，未经批准的请假视为旷工。请假结束后，员工需及时补交请假申请。

4.加班处理：员工加班需填写加班申请单，经直属上级批准后，方可加班。加班工资将按照国家相关法律法规和公司规定进行计算和支付。

5.特殊情况处理：对于因自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致无法按时打卡的员工，需在事后及时向公司说明情况，并提供相关证明材料。

6.考勤数据错误处理：如发现考勤数据错误，员工应在发现后的五个工作日内向人事部门提出，人事部门将核实情况并予以更正。

7.考勤申诉处理：员工对考勤记录有异议时，可向人事部门提出申诉，人事部门将在收到申诉后的十个工作日内进行调查并给出答复。

五、考勤管理与监督

1.人事部门负责制定和解释考勤管理制度，并对考勤记录进行监督和管理。

2.人事部门将定期对考勤数据进行审查，确保数据的准确性和完整性。

3.公司设立考勤监督小组，由人事部门负责人牵头，各部门代表参与，负责监督考勤制度的执行情况。

4.考勤监督小组定期召开会议，讨论和解决考勤管理中存在的问题，提出改进措施。

5.公司领导层对考勤管理工作有监督权，对考勤制度的执行情况进行定期检查，确保制度得到有效执行。

6.员工对考勤管理有知情权和监督权，可通过内部沟通渠道提出意见和建议。

7.公司将对违反考勤制度的员工进行相应的纪律处分，并作为绩效考核的依据之一。

8.考勤管理的信息应当保密，除法律法规要求外，不得向无关人员透露。

9.考勤管理制度如有变更，公司将以正式文件形式通知全体员工，并确保员工了解和遵守新的规定。

10.公司将不定期对考勤管理制度进行评估，根据实际情况进行调整，以适应公司发展的需要。

六、考勤教育与培训

1.公司定期组织考勤政策及操作流程的培训，确保每位员工充分理解并遵守考勤管理制度。

2.培训内容包括但不限于考勤制度的重要性、打卡流程、请假规定、加班政策等。

3.新员工入职时，人事部门将提供专门的考勤教育，确保新员工在入职初期就了解并适应公司的考勤制度。

4.对于因特殊情况导致考勤问题较多的员工，公司将提供个别辅导，帮助员工理解和改正错误。

5.公司鼓励员工通过内部沟通平台提出关于考勤的疑问和建议，人事部门将及时解答并记录在案。

6.考勤培训将结合案例分析，帮助员工更好地理解考勤制度的实际应用。

7.公司将根据员工反馈和考勤管理实际情况，不断优化培训内容和方法，提高培训效果。

8.考勤培训记录将作为员工个人档案的一部分，用于考核和评估员工对考勤制度的理解和遵守情况。

9.公司领导层将参与考勤培训，以身作则，强调考勤纪律的重要性。

10.考勤教育与培训的成果将通过定期的考核和反馈机制进行评估，以确保员工对考勤制度的理解和执行到位。

七、考勤记录的保存与查询

1.考勤记录将采用电子化保存，所有员工的考勤数据将录入公司考勤系统，确保数据的安全性和可追溯性。

2.考勤记录的保存期限为三年，符合国家相关法律法规的要求。

3.员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，包括打卡时间、请假记录、加班记录等。

4.人事部门将定期备份考勤数据，以防数据丢失或损坏。

5.考勤记录的查询权限仅限于员工本人、直属上级和人事部门相关人员。

6.如员工需要查阅或打印个人考勤记录，需向人事部门提出书面申请，并说明查询目的。

7.人事部门将负责对考勤记录的查询申请进行审核，确保查询的合法性和必要性。

8.考勤记录的查询结果将保密处理，不得泄露给无关人员。

9.对于因工作需要查询考勤记录的部门或个人，人事部门将提供必要的协助，确保查询过程高效、准确。

10.考勤记录的保存和查询将严格遵守公司保密规定，确保员工隐私不被侵犯。

八、考勤奖惩措施

1.对于遵守考勤规定的员工，公司将给予一定的奖励，以鼓励良好的工作态度和纪律性。

2.奖励形式包括但不限于现金奖励、晋升机会、优秀员工表彰等。

3.迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工，将根据违规程度和次数，采取相应的惩罚措施。

4.惩罚措施可能包括扣除工资、书面警告、降职、直至解除劳动合同。

5.对于连续多次违反考勤规定的员工，公司将视情况给予更严厉的处罚。

6.考勤奖惩的具体标准和操作流程将由人事部门制定，并定期向全体员工公布。

7.考勤奖惩记录将作为员工绩效考核的一部分，影响员工的年度奖金和晋升机会。

8.员工对考勤奖惩结果有异议时，可在规定时间内向人事部门提出申诉，人事部门将进行调查并给出答复。

9.考勤奖惩的执行将透明化，确保每位员工都能了解奖惩的原因和结果。

10.公司将定期对考勤奖惩制度进行评估，根据实际情况进行调整，以确保奖惩措施的合理性和有效性。

九、考勤制度的修改与实施

1.考勤制度应根据公司业务发展、法律法规变化和员工反馈等因素，适时进行修改和完善。

2.任何对考勤制度的修改都必须经过公司管理层审核批准，并形成正式文件。

3.修改后的考勤制度将以公告形式通知全体员工，确保每位员工都能及时了解新的规定。

4.修改后的考勤制度自公布之日起生效，员工需在规定时间内适应新的工作安排。

5.人事部门负责监督新考勤制度的实施，确保所有员工遵守新的规定。

6.在新制度实施初期，公司将对员工的适应情况进行观察和评估，必要时提供额外的指导和帮助。

7.员工对新考勤制度有任何疑问或建议，应通过正式渠道向人事部门反映。

8.人事部门将定期收集和分析员工对新考勤制度的反馈，为制度的持续改进提供依据。

9.考勤制度的修改和实施过程应保持透明，所有相关决策和调整都将向员工公开说明。

10.公司承诺，任何考勤制度的修改都将充分考虑员工的利益，并确保员工的合法权益不受侵害。

十、附则

1.本制度所述的“工作日”指公司规定的正常工作日，不包括法定节假日、休息日及调休日。

2.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。

3.本制度由公司人事部门负责解释和修订。

4.本制度自发布之日起实施，原有考勤管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。

5.员工在阅读本制度后，如有疑问，应及时向人事部门咨询。

6.公司将对本制度的执行情况