科密G10指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册

1产品简述

指纹考勤管理系统由两部分组成：指纹考勤机和考勤管理软件。员工指纹

的登记和上、下班考勤都是在指纹考勤机上进行；若要查看或打印各种考

勤统计报表，需使用考勤管理软件。

本产品是一款使用指纹或密码考勤，采用USB和RS485通讯，操作简单，

功能强大，并且价格低廉的指纹考勤机。可满足要求产品具有一定品牌知

名度并且价格低廉的客户。

功能特点：

‹采用128*64点阵液晶显示，语音提示功能。

‹具有响铃功能

‹采用USB和PC通讯，通过PC考勤软件实现考勤功能和对考勤机进

行高级设置及维护。

‹可直接在考勤机上查询记录

‹可进行恢复出厂设置

指纹考勤机与管理主机的通讯方式USB和RS485通讯，其中USB通讯是

指纹考勤机标配的通讯方式，其他通讯方式要

视机型而定。

注：以下说明所有用的图片是以某一机型为准

编写的，仅供功能说明参考，不同的机型，其

菜单图片及菜单文字表达可能会存在某些差

别，请以实物为准。

1.1安装硬件

安装步骤

A.定位打孔：参照包装盒中的固定铁板孔位，

在墙上描绘出四个孔。用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶

柱。

B.固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝打入孔

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指纹考勤机使用手册

位内，并紧固。

C.固定设备：将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。

D.开机：将电源线插头（小圆头端）插到考勤机的DC5V电源口，另一

端插入220V交流电，按下开机键，开启考勤机。

E.连接电脑：有USB、和RS485两种通讯方式。

1）USB通讯：从墙上取下考勤机，用标配的USB通讯线连接到电脑

USB口，放入光盘安装A3及USB驱动即可实现通讯，如下图：

考勤机

接USB口

接电脑

计算机USB口

USB通讯线

2）RS485通讯：只有具备RS485通讯功能的机器才能有此功能。同上图

连接方式，区别在于一头接考勤机RJ45口，另一头连接485转换器后再接

到电脑的9针串口上，需检查接线是否正确。

注：此RS485通讯方式只有部分支持该功能的机型才具有。

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指纹考勤机使用手册

1.2指纹按压方法：

员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指：食

指和中指（其它手指操作比较不顺手）。

1）正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。

正确

2）几种错误的按压方式：

太垂直太偏

倾斜太靠下

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指纹考勤机使用手册

2界面说明

2.1键盘

用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输

入等各种设置。键盘配置图及功能说明如下图所示：

ESC退出或取消键

123ESC

MENU进入菜单管理

OK确定当前设定项

456MENU

⊙电源开关键

789▲▲操作菜单时上翻键

▼操作菜单时下翻键

⊙0OK

▼0…9数字键，输入数值

F1F2F3F4F5F6

F1~F6为功能键，此功能键只有部分机器型才具有。

注：键盘中⊙电源开关键，若是不具有此键功能的机器，按此键无反应，

此键无任何功能。F1~F6六个键的详细说明请看4.3.1章节。

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指纹考勤机使用手册

2.2待机界面

考勤机接上电源，无需按任何键，即可开机，开机后首先进入有公司LOGO

显示的界面，再进入待机界面，界面如下图所示：

欢迎OK键查待机状态下按

年月日

询OK键，进入用

户查询考勤日

19：28志。

图1时间

星期

2.3主菜单

考勤机主菜单包括注册登记、删除用户、时间设置、记录查询、高级管理

等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级菜单，可进行相

应的操作。

按【MENU】键显示主菜单结构如下：

注：U盘管理菜单，只有部分机型才具有。

说明：

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指纹考勤机使用手册

注册登记用于进行人员注册，使用考勤机前应先注册登记人员。

删除用户用于删除已存在的用户的登记号码。

时间设置用于设置考勤机的显示时间。

记录查询可查询某个员工的考勤数据。

高级设置用于设置及查询考勤机的系统信息。

3快速操作指引

3.1使用流程

注册登记考勤操作记录查询

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指纹考勤机使用手册

3.2注册登记

使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权

限、指纹、密码等信息进行登记。

注册登记

依次按【MENU】→【注册登记】显示如下图3界

1.用户注册

面：

2.管理员注册

图3

说明：

1）用户注册：录入员工的资料（同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组

密码），用于上、下班考勤；

2）管理员注册：录入管理员的资料（同一个登记号码最多登记3枚指纹和

1组密码），用于对考勤数据的管理。

注：部分机型机器同一个登记号码最多只能登记2枚指纹。

指纹注册：每个ID号最多可登记3枚指纹。登记步骤如下：

在考勤机待机状态下，按【MENU】→【注册登记】→【用户注册】进入

如下图4所示界面，移动光标至【指纹注册】，按OK键，显示如图5，再

按OK键，选择新注册，进入图6界面，首次注册，登记号码默认为00001，

用户可自行修改，范围值为00001~65535。（部分机型ID号码的范围为：

0001~9999）

用户注册

1.指纹注册指纹注册

2.密码注册

新注册？

否ESC是OK

图4图5

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指纹考勤机使用手册

新注册新注册

登记号码00001请正确按放手指

退出ESC设置OK

图6图7

输入登记号码后（例：登记号码00001），按OK键确认设置，进入如图7

界面，将手指按压在指纹感应器上，提示“请离开手指”，根据提示将相同

手指重复按压3次（部分机型只需按压2次即可），当按压的3次指纹相同

则登记成功，显示如图8，按ESC键，可放弃此次登记，若按OK键即可

保存此次登记并进入如图9界面，若继续登记下一人员指纹请按OK键，

重复以上步骤即可。按ESC键则退出注册，返回上一层菜单。

新注册指纹注册

00001-0继续？

无效ESC保存OK否ESC是

图8图9

注：登记号码00001-0最后一位数字0代表第一枚指纹，同理1、2分别代

表第二枚和第三枚指纹。如果三次指纹按的不同，注册失败，设备蜂鸣器

会响“嘀！嘀！”两声并重新提示“请正确按放手指”，要求重新注册。登

记时，若系统发现有相似的指纹，将拒绝登记，并提示“指纹重复”。

备份指纹为方便考勤，已注册过的员工可再备份1~2枚指纹，如在图5

界面下，按ESC键，进入备份指纹界面，显示如图10，输入已注册的登记

号码，如00001，按压方法同注册第1枚指纹，每个号码最多可注册3枚指

纹。（部分机型最多只能注册2枚指纹）

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指纹考勤机使用手册

备份注册密码注册

登记号码00001新注册？

退出ESC设置OK否ESC是OK

图10图11

密码登记：每个员工除可登记3枚指纹外，还可登记1组密码。在【用户

注册】，图4中移动光标至【密码注册】按OK键进入如图11界面，再按

OK键，选择新注册，进入图12界面，首次注册，登记号码默认为00001，

用户可自行修改，范围值为00001~65535。（部分机型ID号码的范围为：

0001~9999），输入登记号码（例：登记号码00001），再按OK键进入图13

界面。

新注册新注册

登记号码00001密码输入

退出ESC设置OK退出ESC设置OK

图12图13

输入两次相同的1~4位数字密码（密码不能以0开头），按OK键确定，显

示如图14。

新注册

注：号码00001-P中的字母P代表此

00001-P次登记的是密码。

无效ESC保存OK

图14

按OK键，确定并保存此次注册，若按ESC键，则放弃此次注册。

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指纹考勤机使用手册

备份密码：已注册过指纹的员工，可再备份一组密码。在图11界面中，按

ESC键，进入备份密码界面，显示如图10，输入已注册过指纹的登记号码

（例：登记号码00001），按OK键，进入图15界面，输入两次相同的1~4

位数字密码，按OK键确定，显示如图16界面。按OK键确定，即可保存。

备份注册备份注册

密码输入00001-P

退出ESC设置OK无效ESC保存OK

图15图16

注：每个登记号码，最多只能注册一组密码，故已经注册过密码的登记号

码不能再进行该登记号码的备份密码注册。

温馨提示：

>用户注册完成后建议注册一名“管理员”，注册管理员后，按考勤机MENU键必须经过

管理员验证才能显示菜单项。

2>输入注册号码时，只输入非零部分的数字即可。如员工登记号为0050，则只需输入

“50”即可。

3>注册完成后可验证一下您的指纹，以检测指纹注册的有效性。在待机状态下，按压

您所注册的指纹，如果识别成功，则您的指纹纹路清晰、登记质量良好。如很难识别，

则您登记的指纹质量不高或纹路不清晰，需重新注册或更换另一手指注册。

3.3考勤操作

完成了注册登记，考勤机便可投入使用。考勤时有两种验证方法，当采用

指纹验证时按压方法需正确。

考勤操作如下：

1）指纹考勤：指纹验证共有2种验证方式。

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指纹考勤机使用手册

1：N验证直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则语音提示

“谢谢”，如图17。

1：1验证先在键盘上输入自己的登记号码，屏幕显示“1：1指

纹验证”时再按压指纹，若验证成功则语音提示“谢谢”，如图18。

当指纹验证失败，则语音提示“请重新按手指！”，需重新按压指纹一次。

指纹确认1：1指纹确认

登记号码00001登记号码00001

确认成功！确认成功！

图17图18

若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围

内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢”，同时指纹考勤机界面显

示“已确认！”，并且只保存第一次的那条考勤记录。

2）密码考勤：待机界面下，在键盘上输入登记号码（如：00001），前面的

0可以不输直接按1，再按OK键，进入密码输入界面，显示如图19，输入

密码后按OK键，若密码正确，语音提示“谢谢”完成考勤，显示如图20。

若密码错误验证失败，则考勤机“嘀嘀”短鸣后重新显示“密码验证输入”

界面。

密码确认密码确认

登记号码00001登记号码00001

密码输入确认成功！

图19图20

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指纹考勤机使用手册

3.4记录查询

员工考勤后，记录保存在考勤机上，可查询个人出入记录，查看方式有2

种：

1）直接考勤机上查看，有两种操作方法：用户查询和管理员查询。

请验证身份记录查询

请输入查询日期

请验证身份2010/05/25

取消ESC取消ESC继续

OK

①按压指纹/密码②

共3条当前第1条。

登记号码ID=000010001/0003

10-05-2508:30：14

-F

2010年10-05-2508:30：20F表示指纹验证

05月25日号-FP表示密码验证

10-05-2508:30：21

F

③个人考勤数据

A、用户查询：在待机状态下按OK键，显示以上界面①，身份验证成功后，

出现界面②，按上下键并按数字键选择输入日期，按OK键，显示该员工

的个人考勤数据，界面显示如图③，按上下键，可以进行翻页查看。

B、管理员查询：依次按【MENU】→进行管理者身份确认→【记录查询】

→按OK键进入图21，输入员工的登记号码再按OK键，显示以上界面②，

输入正确的查询起始日，按OK键，显示该员工的考勤明细，如以上界面

③所示。

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指纹考勤机使用手册

记录查询

图21

登记号码00001

注：记录查询用于查询某一用户在某一天之后（包含这一天）的考勤日志。

如“00001”用户要查询“2010-05-25”之后（包含这一天）的考勤日志，

则输入“2010-05-25”日期。

2）通过软件采集数据，在软件上查看考勤数据。详细请看软件说明书。

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指纹考勤机使用手册

4其他操作

4.1删除用户

当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。

在图2的界面下，移动光标至【删除用户】按OK键进入图22界面，输入

需要删除的登记号码（如：00001），按OK键确定，显示如图23，按OK

键进入图24界面，按OK键则删除成功，若按ESC键则取消退出。

删除用户删除用户

登记号码00001登记号码00001-0

取消ESC继续取消ESC继续

图22图23

注：00001-0的最后一位0表示当前为第1枚，以此类推，P表示密码，可

按上下键选择。

删除用户时间设置

星期二

删除？2010/05/25

否ESC是14:18

图24

图25

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指纹考勤机使用手册

4.2时间设置

用于设置考勤机的时间显示。

在图2的界面下，移动光标至【时间设置】按OK键进入图25界面，按

OK键移动光标选择需要修改的部分（年、月、日、时、分），按数字键或

上下键输入时间值，按ESC键退出并按OK键保存即可。

4.3高级管理

用于设置考勤机系统及查询考勤机系统信息。在图2中移动光标至【高级

管理】按OK键进入其菜单界面。高级管理包含本机设置、提示设置、系

统信息、删除全部记录、恢复出厂设置共5个子菜单。

4.3.1本机设置

本机设置包含机号、语言、液晶背光调节、管理员总数、语音提示、通讯

波特率等7项内容，详细说明如下：

1>机号

设置值说明

1~255设置指纹机的标识号

出厂时设置1

注：机号是唯一标识这台机器，若使用中有相同机号的指纹考勤机，则不

能进行正确的工作，且PC机指纹考勤管理软件获取考勤数据时会产生混

乱，因此使用时请特别注意该设置的唯一性。部分机型的机号范围为

1~9999。

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指纹考勤机使用手册

2>语言

设置值说明

简体中文界面上显示的所有内容为简体中文。

繁体中文界面上显示的所有内容为繁体中文。

英文界面上显示的所有内容为英文。

朝文界面上显示的所有内容为朝文。

出厂时设置简体中文

注：简体中文为标配语言，其他语言要视具体机型而定。

3>液晶背光调节

设置值说明

20~63液晶背光对比度。按上下键分别可以加深或减浅

液晶背光对比度，或直接输入数字值。

出厂时设置47

4>管理员总数

设置值说明

1~10设置指纹考勤机管理者的总人数

出厂时设置10

5>语音提示

设置值说明

是验证时语音提示

否验证时无语音提示

出厂时设置是

6>通讯波特率

设置值说明

9600通讯口波特率设置为9600bps

19200通讯口波特率设置为19200bps

38400通讯口波特率设置为38400bps

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指纹考勤机使用手册

57600通讯口波特率设置为57600bps

115200通讯口波特率设置为115200bps

出厂时设置115200

注：只有具有RS485功能的机器，才具有此设置项。

如选择了RS485通讯方式，此值有效且该设定值必须与PC管理机的

通讯端口设置一致，否则无法通讯。

7>考勤功能键：

设置值说明

开表示使用考勤功能键，F1~F6六个键将相应代表当

前考勤的类型，分别是F1：上班；F2：下班；F3：

加班上班；F4：加班下班；F5：外出；F6：返回。

按下功能键，待机界面左上角也会出现相应的考

勤类型并考勤后，其类型将反映在当前考勤日志

中。

关表示不使用考勤功能键，则F1~F6的功能定义为

快捷键，代表的功能分别是F1：用户注册；F2：

记录查询；F3：记录下载；F4：响铃；F5：时间

设置；F6：系统信息。按下快捷键后，则能直接

进入相应的菜单界面。存在管理员的情况下，除

了“F2：记录查询”为考勤用户自己查询考勤日

志外，在进入其他功能时，都必须先进行管理员

验证，才能进入相应的功能。

出厂时设置关

注：只有部分机型才具有F1~F6六个按键（包括其功能）。

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指纹考勤机使用手册

4.3.2提示设置

提示设置包含考勤记录警告、重复确认时间等2项内容，详细说明如下：

1>考勤记录警告

设置值说明

否指纹考勤机不警告出入记录溢出。若出入记录溢

出，则指纹考勤机覆盖以前的出勤记录。

1-1500当设置了其中一个数值，并且实际可使用的考勤

记录空间小于该值时，在用户进行指纹或密码验

证时进行提示。

出厂时设置否

注：考勤机以显示和提示音方式告知用户验证记录存储器的空间将满，当

提示记录警告时，请用户及时下载考勤记录。

2>重复确认时间

设置值说明

否指纹考勤机不检测重复考勤

1-255指纹考勤终端机根据设定值检测反复考勤情况。

单位为“分钟”。

出厂时设置否

注：若用户在设定时间内反复考勤，指纹考勤机告知用户重复确认，其出

勤记录不重复存储。

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指纹考勤机使用手册

4.3.3系统信息

在高级设置菜单下将光标移动到【系统信息】，按OK键进入界面，系统信

息包含有6项内容，详细说明如下：

设置内容说明

用户注册设备用户登记总数，包括密码和指纹的普通用户登记

管理员注册设备管理员登记总数，包括密码和指纹的管理员用户

登记

指纹注册设备中所有指纹登记总数

密码注册设备中所有密码登记总数

考勤记录设备中未采集过的考勤记录总数

固件版本当前固件的版本号

4.3.4删除全部记录

用于删除考勤机上所有的记录。在【高级管理】菜单中，将光标移动到【删

除全部记录】，按OK键进入界面，再按OK键确认删除便可删除所有的考

勤记录。

注：此操作是物理删除所有数据，不能重读，请慎用此功能。

4.3.5恢复出厂设置

相当于对设备进行初始化，恢复为设备的默认设置，并清除所有数据。

在【高级管理】中，选择【恢复出厂设置】，按OK键进入界面，再按OK

键确认即可进行恢复出厂设置操作。

注：此操作不会改变机号、波特率、语言设置和液晶背光调节设置，但会

物理删除所有数据，一旦操作后，就不能恢复以前数据，请慎用。

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指纹考勤机使用手册

4.4U盘管理

用于导出考勤机里的考勤记录、人员注册信息并可上传人员注册信息到考

勤机上。插上U盘，进入【U盘管理】菜单，详细内容说明如下：

设置内容说明

下载考勤记录下载没有采集或下载过的新的考勤记录。

下载所有考勤记录下载机器中所有的考勤机。

下载注册信息把机器上的用户注册信息下载到U盘上。

上传注册信息把U盘上的用户注册信息上传到机器上。

注：只有部分机型才具有U盘管理的功能。

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指纹考勤机使用手册

5通讯接口说明

本产品的通讯接口有：RJ45接口、9针RS232接口、Mini—USB接口和USB

接口，显示如下图：

图26

PIN4

PIN1

USB通讯接口

图27

或U盘下载接口

Mini—USB

接口（USB通

图28

讯接口）

-23-

指纹考勤机使用手册

注：图27接口为标配接口，当设备机型只带一个图27USB接口，该接口

用于USB通讯或者U盘下载功能。图26和图28则视部分机型而定。

RJ45接口定义说明如

PIN说明

1

2

3

4

5GND

6

7RS485A

8RS485B

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指纹考勤机使用手册

6快速连接指南

本产品具有USB通讯方式和RS485通讯方式。

基本步骤：

1>将指纹考勤机接上电源。

2>选择指纹考勤机与管理电脑的通讯方式，并在指纹考勤机上设置好机号

和波特率（如果是不支持RS485通讯的机器，则只需设置机号即可）。通过

通讯线同时连接指纹考勤机和PC主机。

3>在管理电脑上安装考勤管理软件，设置与指纹考勤机通讯相关的参数并

且参数必须与指纹考勤机上的一致。（具体操作方式请参考软件说明书）

详细说明如下：

通讯方式接口参数设置说明

RS485RJ45接口设置机器编号、波特率

USBUSB接口设置机器编号

注：USB通讯时，需先在PC机上安装配套的USB驱动程序。USB通讯为

设备标配通讯方式，其他通讯方式则视机型而定。

-25-

目录

1产品简述......................................................................................................-3-

1.1安装硬件..................................................................................................-3-

1.2指纹按压方法：......................................................................................-5-

2界面说明..................................................................................................-6-

2.1键盘...........................................................................................................-6-

2.2待机界面..................................................................................................-6-

2.3主菜单.......................................................................................................-7-

3快速操作指引..............................................................................................-8-

3.1使用流程...................................................................................................-8-

3.2注册登记...................................................................................................-9-

3.3考勤操作.................................................................................................-12-

3.4记录查询.................................................................................................-14-

4其他操作.....................................................................................................-16-

4.1删除用户.................................................................................................-16-

4.2时间设置.................................................................................................-17-

4.3高级管理.................................................................................................-17-

4.3.1本机设置..............................................................................................-17-

4.3.2提示设置..............................................................................................-20-

4.3.3系统信息..............................................................................................-21-

4.3.4删除所有记录..........