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文档简介
农民专业合作社财务管理规则制定合同合同编号:_______甲方(农民专业合作社):________________________乙方(财务管理人员或机构):_______________________第一章总则第一条合作社基本情况1.1甲方全称:________________________1.2甲方地址:________________________1.3甲方经营范围:________________________1.4甲方法定代表人:________________________第二条乙方基本情况2.1乙方全称:________________________2.2乙方地址:________________________2.3乙方负责人:________________________2.4乙方资质:________________________第三条本规则目的和适用范围3.1本规则旨在规范甲方财务管理,提高财务管理水平,保证资金安全。3.2本规则适用于甲方及其所有下属分支机构。第四条财务管理原则4.1遵循国家相关法律法规和财务会计制度。4.2严格执行合作社章程和财务管理制度。4.3保障资金安全,提高资金使用效率。第五条财务管理制度5.1财务预算管理5.1.1每年度制定财务预算,经董事会批准后执行。5.1.2定期对预算执行情况进行监督和评估。5.1.3预算调整需经董事会批准。第六条财务核算与报告第六条财务核算与报告6.1乙方应根据国家会计准则进行财务核算。6.2乙方应每月编制月度财务报表,每季度编制季度财务报表,每年编制年度财务报表。6.3财务报表应真实、准确、完整地反映合作社的财务状况。第七条资金管理第七条资金管理7.1资金收支管理7.1.1资金收支应遵循预算原则,不得超预算使用资金。7.1.2资金收支必须通过合作社指定的账户进行。7.1.3资金收支凭证必须齐全、规范。第八条财务监督第八条财务监督8.1乙方应定期对合作社的财务活动进行内部审计。8.2乙方应接受甲方的财务监督,包括但不限于定期提供财务报表和资料。8.3乙方应配合甲方进行的财务审计和检查。第九条会计档案管理第九条会计档案管理9.1乙方应妥善保管会计档案,保证其完整、安全。9.2会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。9.3任何单位和个人不得非法侵占、损毁会计档案。第十条责任与义务第十条责任与义务10.1乙方有责任按照国家法律法规和合作社章程,维护合作社的财务利益。10.2乙方有义务对合作社的财务状况保密,不得泄露给任何第三方。10.3乙方应保证财务报告的真实性和准确性。第十一条合同期限第十一条合同期限11.1本合同期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。11.2本合同期满后,经双方协商一致,可以续签。第十二条违约责任第十二条违约责任12.1若乙方违反本规则,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。12.2违约责任的具体内容和方法由双方另行协商确定。第十三条不可抗力第十三条不可抗力13.1在不可抗力事件发生时,双方应互相理解,采取一切必要的措施减少损失。13.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、行为等。第十四条合同解除第十四条合同解除14.1在合同期间,任何一方均有权在提前____天通知对方的情况下解除合同。14.2合同解除后,双方应立即终止一切财务活动,并按约定进行财务结算。第十五条附则第十五条附则15.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。15.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。第六章财务报表编制与审核第条财务报表编制要求6.1.1按照国家统一的会计制度编制财务报表。6.1.2财务报表应真实反映合作社的经济活动。6.1.3财务报表应做到内容完整、计算准确、数字真实。第条财务报表内容6.2.1月度报表应包括资产负债表、利润表和现金流量表。6.2.2季度报表应包括资产负债表、利润表和现金流量表。6.2.3年度报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。第条财务报表审核6.3.1乙方负责对财务报表进行内部审核。6.3.2审核内容包括报表的完整性、准确性、合规性等。6.3.3审核中发觉的问题,乙方应及时向甲方报告,并提出改进建议。第七章内部控制与审计第条内部控制体系7.1.1建立健全内部控制制度,保证资金安全。7.1.2制定内部控制流程,明确各部门职责和权限。7.1.3定期评估内部控制制度的执行情况。第条审计制度7.2.1定期进行内部审计,对财务活动和内部控制进行审查。7.2.2外部审计应根据需要委托具有资质的审计机构进行。7.2.3审计报告应真实反映审计结果,并提出改进意见。第八章资金筹集与运用第条资金筹集渠道8.1.1合作社的资金主要来源于成员出资、补助、社会捐赠等。8.1.2乙方应积极摸索多元化的资金筹集渠道,满足合作社发展需求。第条资金运用管理8.2.1资金运用应符合国家相关政策和合作社章程规定。8.2.2资金运用应遵循经济效益、社会效益和可持续发展原则。8.2.3乙方应制定资金运用计划,并定期对资金使用情况进行监督。第九章财务风险管理与防范第条财务风险评估9.1.1乙方应定期对合作社的财务风险进行评估。9.1.2风险评估内容包括市场风险、信用风险、操作风险等。9.1.3根据风险评估结果,制定相应的风险防范措施。第条风险防范措施9.2.1建立风险预警机制,及时发觉问题并采取措施。9.2.2加强财务风险管理教育,提高成员的风险意识。9.2.3定期进行财务风险检查,保证风险防范措施有效执行。第条财务危机处理9.3.1发生财务危机时,乙方应立即采取应急措施。9.3.2与相关部门沟通协调,争取和社会支持。9.3.3制定财务危机处理方案,保证合作社的正常运营。第十章财务信息化管理第条信息化建设10.1.1建立完善的信息化系统,提高财务管理效率。10.1.2信息化系统应符合国家相关标准,保证数据安全。10.1.3定期对信息化系统进行升级和维护。第条信息化管理要求10.2.1乙方应规范信息管理流程,保证数据准确性。10.2.2信息化管理应遵循保密原则,防止信息泄露。10.2.3定期进行信息化管理评估,持续改进管理措施。第十一章财务人员管理第条财务人员配备11.1.1乙方应根据合作社的规模和业务需求配备财务人员。11.1.2财务人员应具备相应的财务专业知识和职业道德。11.1.3财务人员应接受必要的职业培训和继续教育。第条财务人员职责11.2.1财务人员负责合作社的日常财务管理,包括资金核算、报销审批等。11.2.2财务人员应定期向上级汇报财务工作情况,并提出合理化建议。11.2.3财务人员应保守商业秘密,不得泄露合作社的财务信息。第条财务人员考核11.3.1合作社应建立健全财务人员考核制度。11.3.2考核内容包括工作态度、工作能力、工作效率等。11.3.3考核结果作为财务人员晋升、薪酬调整的依据。第十二章财务信息披露第条信息披露原则12.1.1合作社应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则进行信息披露。12.1.2信息披露内容应涵盖合作社的财务状况、经营成果和现金流量。第条信息披露方式12.2.1合作社应通过内部公告、成员大会等形式向成员披露财务信息。12.2.2对于外部的财务信息披露,应通过指定的渠道进行。第条信息披露监督12.3.1合作社应设立信息披露监督机构,负责监督信息披露的执行情况。12.3.2监督机构应定期检查信息披露的
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