广西展销会管理办法

广西展销会管理办法一、总则（一）目的为加强广西展销会的规范管理，维护展销会市场秩序，保护参展商、采购商及消费者的合法权益，促进展销会行业健康有序发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在广西壮族自治区行政区域内举办的各类展销会活动，包括商品展销会、文化艺术展销会、科技成果展销会等。（三）基本原则1.合法合规原则：展销会的举办必须遵守国家法律法规和广西壮族自治区的相关规定，不得从事违法违规活动。2.公平公正原则：保障参展商、采购商及消费者在展销会活动中的平等地位，维护公平竞争的市场环境。3.诚信自律原则：鼓励展销会举办单位、参展商和相关从业人员诚实守信，自觉遵守行业规范。4.服务保障原则：注重为展销会活动提供必要的服务和保障，确保活动顺利进行。二、展销会举办单位的资质与责任（一）资质要求1.具有独立承担民事责任的能力，包括企业法人、事业法人或其他组织。2.具备与展销会规模和内容相适应的专业人员、场地、设施等条件。3.近两年内无因违反展销会管理规定受到行政处罚的记录。（二）责任与义务1.负责展销会的整体策划、组织和实施，制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、参展商名录、安全保障措施等，并提前报相关部门备案。2.依法与参展商签订参展合同，明确双方的权利和义务，包括展位面积、费用、展示内容、违约责任等。3.对参展商的资格进行审查，确保参展商提供的商品或服务符合法律法规要求，具备合法经营资质，严禁假冒伪劣商品参展。4.负责展销会现场的管理和服务，维护现场秩序，提供必要的设施和设备，保障参展商和消费者的人身安全和财产安全。5.按照规定做好展销会的统计工作，及时向相关部门报送展销会的基本情况、交易成果等信息。6.接受相关部门的监督检查，积极配合有关部门处理展销会期间的投诉和纠纷。三、展销会的申报与审批（一）申报材料1.展销会举办申请书，包括活动名称、时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位、协办单位等基本信息。2.举办单位的资质证明文件，如营业执照副本、组织机构代码证等。3.展销会活动方案，包括活动策划、组织实施、安全保障、应急预案等内容。4.参展商名录及参展合同样本。5.场地使用证明，如租赁合同等。6.其他需要提交的材料，如涉及特殊行业或领域的相关审批文件等。（二）审批程序1.举办单位应在展销会举办前[X]个工作日向举办地的县级以上商务主管部门提出申请。2.商务主管部门收到申请后，应在[X]个工作日内进行初审，对符合要求的申请予以受理，并组织相关部门进行联合审查。3.联合审查部门包括商务、工商、公安、消防、城管等部门，各部门根据职责分工对展销会的合法性、安全性、规范性等进行审查。4.经联合审查合格的展销会，商务主管部门应在[X]个工作日内作出批准决定，并发放《展销会批准书》；对审查不合格的，应书面通知举办单位并说明理由。（三）变更与延期1.展销会举办单位如需变更活动名称、时间、地点、规模、内容等重要事项，应提前[X]个工作日向原审批部门提出申请，经批准后方可变更。2.展销会如需延期举办，举办单位应在原批准的展销会结束前[X]个工作日向原审批部门提出申请，经批准后方可延期。延期后的展销会应按照本办法重新办理申报审批手续。四、展销会的现场管理（一）场地布置1.展销会举办单位应按照批准的活动方案进行场地布置，确保展位布局合理、通道畅通、标识清晰。2.展位的搭建应符合安全标准，使用的材料应符合环保要求，严禁使用易燃、易爆、有毒等危险物品。3.展销会现场应设置明显的指示牌、宣传栏、投诉受理点等，方便参展商和消费者了解活动信息和反映问题。（二）商品管理1.参展商应在展位显著位置标明企业名称、经营范围、商品品牌等信息，确保商品来源合法、质量合格。2.严禁参展商在展销会上销售假冒伪劣商品、侵犯知识产权的商品以及国家禁止销售的商品。3.展销会举办单位应加强对商品质量的监督检查，发现问题及时要求参展商整改或撤换商品，并向相关部门报告。（三）交易管理1.展销会应建立公平、公正、透明的交易秩序，鼓励参展商和采购商通过合法、规范的方式进行交易。2.严禁在展销会上进行不正当竞争行为，如虚假宣传、商业贿赂、恶意低价倾销等。3.展销会举办单位应提供必要的交易服务设施，如洽谈区、签约区等，方便参展商和采购商进行交易活动。（四）安全管理1.展销会举办单位应制定安全管理制度和应急预案，明确安全责任，确保展销会现场的人员和财产安全。2.按照消防、公安等部门的要求，配备必要的消防设施和安全保卫人员，确保消防通道畅通，人员疏散有序。3.对展销会现场的电气设备、特种设备等进行定期检查和维护，确保设备运行安全。4.在展销会期间，加强对现场人员的安全宣传教育，提高安全意识，防止发生安全事故。（五）环境卫生管理1.展销会举办单位应负责展销会现场的环境卫生管理，设置足够的垃圾桶等环卫设施，保持现场整洁卫生。2.严禁在展销会现场随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为，对违反规定的人员进行劝阻和制止。3.加强对餐饮、食品销售等区域的卫生管理，确保食品卫生安全，防止发生食品安全事故。五、展销会的知识产权保护（一）参展商的知识产权责任1.参展商应保证其所展示的商品或服务不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。2.如参展商发现其知识产权受到侵犯，应及时向展销会举办单位报告，并提供相关证据，配合举办单位采取措施予以制止。（二）举办单位的知识产权管理措施1.展销会举办单位应在活动现场显著位置公布知识产权保护的相关规定，提醒参展商和采购商尊重知识产权。2.设立知识产权投诉受理点，接受参展商和采购商的知识产权投诉，并及时将投诉信息转交给相关部门处理。3.配合相关部门对展销会现场的知识产权侵权行为进行调查和处理，对侵权参展商依法予以处罚。六、展销会的统计与信息报送（一）统计内容展销会举办单位应按照规定做好展销会的统计工作，统计内容包括展销会的基本情况（如活动名称、时间、地点、规模、内容等）、参展商情况（如企业名称、经营范围、展位面积等）、采购商情况（如企业名称、采购意向等）、交易成果（如成交额、成交量等）等。（二）报送要求1.展销会举办单位应在展销会结束后[X]个工作日内，将展销会的统计报表报送至举办地的县级以上商务主管部门。2.统计报表应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、拒报。（三）信息共享商务主管部门应建立展销会信息共享平台，及时将展销会的相关信息进行汇总和分析，并与其他相关部门共享，为行业发展和决策提供依据。七、展销会的投诉与纠纷处理（一）投诉受理1.设立专门的投诉受理渠道，如投诉电话、邮箱、现场投诉受理点等，方便参展商、采购商及消费者反映问题。2.对投诉事项进行详细记录，包括投诉人基本信息、投诉内容、联系方式等，并及时受理投诉。（二）纠纷处理1.接到投诉后，应及时组织相关人员进行调查核实，了解纠纷情况。2.根据调查结果，按照法律法规和参展合同的约定，公平、公正地处理纠纷，维护当事人的合法权益。3.对于能够当场解决的纠纷，应及时进行调解处理；对于较为复杂的纠纷，应在规定的时间内作出处理决定，并告知当事人处理结果。（三）反馈与跟踪1.处理完投诉纠纷后，应及时将处理结果反馈给投诉人，并跟踪了解当事人对处理结果的满意度。2.对投诉纠纷处理过程中发现的问题，应及时总结分析，采取措施加以改进，避免类似问题再次发生。八、法律责任（一）举办单位的法律责任1.举办单位违反本办法规定，未经批准擅自举办展销会的，由商务主管部门责令停止违法行为，没收违法所得，并处以罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.举办单位在展销会活动中违反法律法规规定，如销售假冒伪劣商品、侵犯知识产权、进行不正当竞争等，由相关部门依法予以处罚；给参展商、采购商及消费者造成损失的，应依法承担赔偿责任。3.举办单位未按照本办法规定履行申报、审批、变更、延期等手续，或未按照规定做好统计、信息报送、投诉处理等工作的，由商务主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处以罚款。（二）参展商的法律责任参展商违反本办法规定，在展销会上销售假冒伪劣商品、侵犯知识产权、进行不正当竞争等，由