局党委印章管理办法

局党委印章管理办法一、总则（一）目的为加强局党委印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护局党委的正常工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于局党委各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.局党委公章2.局党委书记名章3.局党委办公室章4.其他经局党委批准刻制的专用章（四）管理原则1.严格审批原则。印章的使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法合规。2.专人负责原则。指定专人负责印章的保管和使用，明确其职责和权限。3.安全保密原则。加强印章保管场所的安全防范措施，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。4.规范使用原则。印章的使用应严格按照规定的用途和程序进行，不得擅自扩大使用范围。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制局党委印章的，由局党委办公室提出申请，经局党委书记批准后，报上级主管部门备案。2.刻制印章必须到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行，并严格按照国家有关规定办理相关手续。3.印章刻制完成后，刻制单位应将印章样式及印模报送局党委办公室备案。（二）启用1.新印章启用前，局党委办公室应发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围等事项。2.启用新印章时，应在局党委办公室留存印模，并将旧印章及时封存或废止。3.印章启用后，应将印章启用情况记录在印章使用登记簿上。三、印章的保管（一）保管人员1.局党委公章由局党委办公室主任指定专人保管；局党委书记名章由局党委书记本人或其指定专人保管；局党委办公室章由局党委办公室指定专人保管；其他专用章由相关部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用程序。（二）保管场所1.印章应存放在安全可靠的场所，配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门窗等。2.印章保管场所应保持清洁、干燥，防止印章受潮、损坏或丢失。（三）保管要求1.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人代管或带出保管场所。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、模糊等情况，应及时报告并申请更换。3.印章保管人员因工作调动、离职等原因不再负责印章保管时，应及时办理印章交接手续。四、印章的使用（一）使用范围1.局党委公章适用于以局党委名义发布的文件、通知、决定、报告等各类公文，以及对外签订的合同、协议等重要文书。2.局党委书记名章适用于局党委书记签署的文件、批示、信函等。3.局党委办公室章适用于局党委办公室印发的文件、通知、函件等内部文书。4.其他专用章适用于相关部门办理特定业务时使用，具体使用范围由相关部门规定。（二）使用流程1.用印申请使用印章时，应填写《局党委印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、文号、份数、用印日期等信息，并经相关领导审批。2.审批程序一般性用印事项，由局党委办公室主任审批。重要性用印事项，如涉及重大决策、重要合同、人事任免等，需经局党委书记审批。3.印章使用印章保管人员在审核《局党委印章使用申请表》及相关审批手续无误后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，骑年盖月，并在《局党委印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印事项、用印人等信息。4.用印登记印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章归位，并在《局党委印章使用登记簿》上进行登记。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印章，但无法按正常审批程序办理的，经请示局党委书记同意后，可先使用印章，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用的，须经局党委书记批准，并填写《局党委印章外出使用审批表》，注明外出事由、外出时间、携带印章名称等信息。印章外出期间，应由专人负责保管，使用完毕后及时带回并办理归还手续。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏、变形等原因无法正常使用时，应由印章保管人员提出更换申请，经局党委办公室审核后，报局党委书记批准。2.印章更换后，应按照本办法规定的程序进行启用，并将旧印章及时封存或废止。（二）废止1.因机构撤销、合并、名称变更等原因，印章不再使用时，应由局党委办公室提出废止申请，经局党委书记批准后，将印章及时封存或销毁。2.印章废止后，应在《局党委印章使用登记簿》上注明废止日期，并将相关情况告知有关部门和人员。六、监督与检查（一）监督机制1.局党委办公室负责对印章管理工作进行日常监督检查，定期对印章使用情况进行统计分析，发现问题及时督促整改。2.局纪委负责对印章管理工作进行纪律监督，对违反印章管理规定的行为进行严肃查处。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管场所是否安全、印章是否妥善存放等。2.印章使用情况，包括用印申请是否规范、审批程序是否严格、用印登记是否完整等。3.印章更换与废止情况，包括更换与废止手续是否齐全、旧印章是否妥善处理等。（三）违规处理1.对违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.因印