建设期合同管理办法

建设期合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司建设期合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高合同管理水平，保障项目顺利实施，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在建设期内签订的各类合同，包括但不限于工程建设合同、物资采购合同、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理职责（一）合同管理部门职责1.负责制定和完善公司建设期合同管理制度和流程。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。3.对合同进行分类、编号、归档，建立合同管理台账。4.定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。5.负责合同纠纷的协调和处理，参与合同纠纷的诉讼或仲裁活动。（二）业务部门职责1.负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作。2.配合合同管理部门对合同进行审核，提供相关资料和信息。3.及时向合同管理部门报告合同履行情况，反馈合同履行中存在的问题。4.负责本部门合同纠纷的处理，配合合同管理部门做好合同纠纷的协调和解决工作。（三）法务部门职责1.负责对合同进行法律审核，提供法律意见和建议。2.参与合同纠纷的处理，提供法律支持和服务。3.开展法律培训和宣传，提高公司员工的法律意识和合同管理水平。（四）财务部门职责1.负责审核合同的付款条款，确保付款方式、付款时间等符合公司财务制度的要求。2.负责合同款项的支付和结算，监督合同履行情况。3.配合合同管理部门对合同进行成本核算和效益分析。三、合同签订管理（一）合同签订流程1.业务部门根据项目需求，起草合同文本。2.合同文本起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。3.合同管理部门收到合同文本后，应组织法务部门、财务部门等相关部门对合同文本进行审核，并提出审核意见。4.业务部门根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交合同管理部门审核。5.合同管理部门审核通过后，业务部门应将合同文本提交公司领导审批。6.公司领导审批通过后，业务部门与合同对方当事人签订合同。（二）合同文本要求1.合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，不得有歧义或模糊不清的地方。2.合同文本应明确双方的权利和义务，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。3.合同文本应符合国家法律法规和行业标准的要求，不得违反法律法规的强制性规定。4.合同文本应使用规范的语言文字，不得使用错别字、繁体字、异体字等。（三）合同签订注意事项1.签订合同前，业务部门应充分了解合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等情况，确保合同对方当事人具有签订合同的能力和资格。2.签订合同前，业务部门应认真审查合同对方当事人提供的相关资料和文件，确保资料和文件的真实性、合法性和有效性。3.签订合同前，业务部门应与合同对方当事人就合同条款进行充分沟通和协商，确保双方对合同条款达成一致意见。4.签订合同前，业务部门应按照公司规定的审批流程，将合同文本提交相关部门和领导审批，确保合同签订符合公司规定。5.签订合同后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门进行备案，并按照合同约定履行合同义务。四、合同履行管理（一）合同履行跟踪1.合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行跟踪，及时掌握合同履行情况。2.业务部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，反馈合同履行中存在的问题。3.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。（二）合同变更管理1.合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同对方当事人协商，并签订书面变更协议。2.合同变更协议签订后，业务部门应将变更协议副本提交合同管理部门进行备案，并按照变更协议履行合同义务。3.合同变更涉及合同价款、履行期限、履行地点、履行方式等重要条款的，业务部门应按照公司规定的审批流程，将变更协议提交相关部门和领导审批，确保合同变更符合公司规定。（三）合同终止管理1.合同履行完毕后，业务部门应及时与合同对方当事人办理合同终止手续，并签订书面终止协议。2.合同终止协议签订后，业务部门应将终止协议副本提交合同管理部门进行备案，并按照终止协议办理相关事宜。3.合同履行过程中，如因合同对方当事人违约、不可抗力等原因导致合同无法继续履行的，业务部门应及时与合同对方当事人协商，并签订书面终止协议。4.合同终止后，业务部门应及时清理合同文件和资料，将合同文件和资料归档保存。五、合同风险管理（一）风险识别与评估1.合同管理部门应定期对合同进行风险识别和评估，分析合同履行过程中可能存在的风险因素。2.合同管理部门应根据风险识别和评估结果，制定相应的风险应对措施，降低合同风险。（二）风险应对措施1.对于合同签订前的风险，业务部门应在签订合同前充分了解合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等情况，确保合同对方当事人具有签订合同的能力和资格。2.对于合同履行过程中的风险，业务部门应指定专人负责合同的履行跟踪，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。3.对于合同变更和终止过程中的风险，业务部门应按照公司规定的审批流程，将变更协议和终止协议提交相关部门和领导审批，确保合同变更和终止符合公司规定。4.对于合同纠纷风险，业务部门应及时与合同对方当事人协商解决，协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照公司规定的程序进行处理。六、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门进行备案。2.合同管理部门应按照合同类别、编号等进行分类整理，建立合同管理台账。3.合同管理部门应将合同文件和资料进行归档保存，确保合同档案的完整性和准确性。（二）档案保管与查阅1.合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管，确保合同档案的安全。2.合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司规定执行。3.因工作需要查阅合同档案的，查阅人员应填写查阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。4.查阅人员应在指定地点查阅合同档案，不得将合同档案带出保管地点。5.查阅人员应爱护合同档案，不得在合同档案上涂改、标记、污损等。七、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.公司内部审计部门应定期对合同管理情况进行审计，发现问题及时提出审计意见和建议。（二）考核评价1.公司应建立合同管理考核评价制度，对合同管理部门和业务部门的合同管理工作进行考核评价。2.合同管理考核评价指标应包括合同签订质量、合