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文档简介
养护大中修管理办法一、总则(一)目的为加强公司养护大中修工程管理,规范工程建设程序,确保工程质量,提高资金使用效益,延长设施使用寿命,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司管辖范围内各类养护大中修工程的规划、设计、施工、验收、资金管理等活动。(三)基本原则1.科学规划原则。根据设施状况、使用需求和发展趋势,科学合理地制定养护大中修计划。2.质量第一原则。严格执行工程建设相关标准和规范,确保工程质量达到优良标准。3.安全可靠原则。加强施工现场安全管理,保障施工人员生命安全和设施运行安全。4.经济合理原则。优化工程方案,降低工程造价,提高资金使用效率。5.规范管理原则。建立健全各项管理制度,严格按照规定程序组织实施工程建设。二、管理职责(一)公司管理层职责1.负责审定养护大中修工程的年度计划、预算和重大工程方案。2.协调解决工程建设中的重大问题。3.监督检查工程建设的质量、进度、安全和资金使用情况。(二)工程管理部门职责1.负责编制养护大中修工程的年度计划和项目建议书。2.组织工程的勘察、设计、招标、施工、监理等工作。3.负责施工现场的协调管理,监督施工单位按合同要求施工。4.组织工程的验收工作。(三)质量安全管理部门职责1.制定工程质量和安全管理目标、措施。2.监督检查工程建设中的质量和安全情况,对违规行为进行查处。3.参与工程质量事故和安全事故的调查处理。(四)财务管理部门职责1.负责编制养护大中修工程的年度预算,审核工程费用支付申请。2.监督工程资金的使用情况,确保资金专款专用。3.参与工程竣工决算的审核工作。(五)其他部门职责根据各自职能,配合做好养护大中修工程的相关工作。三、计划管理(一)计划编制1.工程管理部门应于每年年底前,根据设施运行状况、检测评估结果和使用需求,编制下一年度养护大中修工程计划草案。2.计划草案应包括工程名称、地点、内容、规模、投资估算、资金来源等内容。3.工程管理部门将计划草案征求质量安全管理部门、财务管理部门等相关部门意见后,报公司管理层审定。(二)计划下达经公司管理层审定后的年度养护大中修工程计划,由工程管理部门下达给各相关部门和单位组织实施。(三)计划调整因特殊情况需要调整年度养护大中修工程计划的,由工程管理部门提出调整建议,报公司管理层批准后执行。四、项目前期管理(一)项目建议书1.对于列入年度计划的养护大中修工程项目,工程管理部门应组织编制项目建议书。2.项目建议书应包括项目背景、建设必要性、建设内容、投资估算、资金来源等内容。(二)可行性研究1.项目建议书批准后,工程管理部门应委托有资质的单位编制可行性研究报告。2.可行性研究报告应包括项目概况、市场需求分析、技术方案、工程方案、环境影响评价、投资估算与资金筹措、财务评价、社会效益评价等内容。(三)初步设计1.可行性研究报告批准后,工程管理部门应委托有资质的单位进行初步设计。2.初步设计应包括设计说明书、设计图纸、工程概算等内容。3.初步设计文件应报公司管理层审批。(四)施工图设计1.初步设计文件批准后,工程管理部门应委托有资质的单位进行施工图设计。2.施工图设计应满足施工要求,深度应符合相关标准和规范。3.施工图设计文件应报质量安全管理部门和工程管理部门备案。五、工程招标管理(一)招标范围达到下列标准之一的养护大中修工程项目,必须进行招标:1.施工单项合同估算价在[具体金额]万元人民币以上的。2.重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在[具体金额]万元人民币以上的。3.勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在[具体金额]万元人民币以上的。4.单项合同估算价低于前款规定的标准,但项目总投资额在[具体金额]万元人民币以上的。(二)招标方式1.招标分为公开招标和邀请招标。2.公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。3.邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。(三)招标程序1.工程管理部门应根据项目特点和要求,编制招标文件。2.发布招标公告或投标邀请书。3.对潜在投标人进行资格审查。4.组织开标、评标、定标。5.发出中标通知书,并与中标人签订合同。六、工程施工管理(一)施工单位选择1.通过招标确定施工单位后,工程管理部门应与施工单位签订施工合同。2.施工合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等条款。(二)施工组织设计1.施工单位应根据施工合同和工程实际情况,编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。3.施工组织设计应报工程管理部门和监理单位审批。(三)工程监理1.工程管理部门应委托有资质的监理单位对工程施工进行监理。2.监理单位应按照监理合同的要求,对工程质量、工程进度、工程造价、安全文明施工等进行监督管理。3.监理单位应定期向工程管理部门报告工程监理情况。(四)工程变更1.施工过程中如需变更工程内容,施工单位应提出变更申请,经监理单位审核后报工程管理部门批准。2.工程变更应按规定程序进行,涉及工程造价变更的,应报财务管理部门审核。(五)工程进度1.施工单位应按照施工进度计划组织施工,确保工程按时完成。2.工程管理部门和监理单位应定期检查工程进度情况,对进度滞后的项目,应督促施工单位采取措施加以解决。(六)工程质量1.施工单位应建立质量管理体系,严格执行工程建设相关标准和规范,确保工程质量。2.工程管理部门和质量安全管理部门应加强对工程质量的监督检查,对质量问题及时责令整改。3.工程竣工后,应按照相关标准和规范进行质量验收。(七)工程安全1.施工单位应建立安全生产管理制度,加强施工现场安全管理,确保施工安全。2.工程管理部门和质量安全管理部门应定期检查施工现场安全情况,对安全隐患及时责令整改。3.发生安全事故时,施工单位应立即采取措施进行救援,并及时报告工程管理部门和相关部门。七、工程验收管理(一)验收条件1.工程已按合同要求完成全部施工内容。2.工程质量符合相关标准和规范要求。3.工程资料齐全、完整。(二)验收程序1.施工单位完成工程施工后,应进行自验。自验合格后,向工程管理部门提交工程竣工验收申请报告。2.工程管理部门收到验收申请报告后,应组织质量安全管理部门、财务管理部门、监理单位等相关部门和单位进行竣工验收。3.竣工验收应包括工程实体检查、工程资料审查、工程质量评定等内容。4.对验收中发现的问题,施工单位应及时整改,整改完成后重新申请验收。(三)验收备案工程竣工验收合格后,工程管理部门应将工程竣工验收报告等相关资料报公司管理层备案。八、资金管理(一)预算编制财务管理部门应根据年度养护大中修工程计划,编制工程预算。工程预算应包括工程费用、其他费用等内容。(二)资金筹集公司应积极筹集养护大中修工程资金,确保工程建设资金足额到位。(三)资金使用1.工程资金应专款专用,严格按照工程进度和合同约定支付。2.财务管理部门应加强对工程资金使用情况的监督检查,确保资金使用合法合规。(四)竣工决算工程竣工验收合格后,施工单位应及时编制工程竣工决算报告。财务管理部门应会同工程管理部门等相关部门对竣工决算报告进行审核。九、档案管理(一)档案收集工程管理部门应负责收集、整理养护大中修工程建设过程中形成的各类文件资料,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招标文件、投标文件、施工合同、监理合同、工程变更文件、工程质量验收文件、工程竣工决算报告等。(二)档案整理收集的文件资料应
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