停车票使用管理办法

停车票使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司停车票的使用管理，规范停车票的申请、发放、使用、回收及核销流程，确保停车票的使用安全、准确、高效，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有停车票的使用管理，包括但不限于员工停车票、访客停车票等。（三）基本原则1.合规性原则：停车票的使用管理必须符合国家相关法律法规及行业标准要求。2.准确性原则：确保停车票的申请、发放、使用、回收及核销信息准确无误，避免出现错漏。3.安全性原则：加强停车票的保管和使用安全，防止丢失、被盗用等情况发生。4.高效性原则：优化停车票使用管理流程，提高工作效率，方便员工和访客停车。二、停车票的种类及用途（一）员工停车票1.长期停车票：供公司长期租用停车位的员工使用，有效期根据租赁合同确定。2.临时停车票：供临时停车的员工使用，有效期一般为当天或指定时间段。（二）访客停车票1.临时访客停车票：供前来公司访问的外部人员使用，有效期根据实际情况确定，一般不超过一天。2.特殊访客停车票：针对特定活动或重要访客发放的停车票，有效期根据活动安排或访客需求确定。三、停车票的申请与发放（一）员工停车票申请1.长期停车票申请：员工需填写《长期停车票申请表》，详细注明个人信息、车辆信息、租用停车位类型及期限等内容，并提交至行政部门。2.临时停车票申请：员工可通过公司内部停车管理系统或现场填写《临时停车票申请表》，注明停车日期、时间段及停车原因等，提交至行政部门或相关授权人员。（二）访客停车票申请1.临时访客停车票申请：接待访客的员工需提前在停车管理系统中为访客申请临时停车票，填写访客姓名、身份证号码、来访时间、来访部门及接待人等信息。2.特殊访客停车票申请：对于特殊访客，接待部门需填写《特殊访客停车票申请表》，说明访客身份、来访目的、活动安排及停车需求等，经部门负责人审批后提交至行政部门。（三）停车票发放1.行政部门收到员工或访客停车票申请后，应进行审核。审核内容包括申请信息的完整性、准确性以及是否符合停车票使用规定等。2.审核通过后，行政部门根据申请类型和数量发放相应的停车票。长期停车票可直接发放给员工，临时停车票可通过停车管理系统生成电子票或打印纸质票发放给员工或访客。3.对于特殊访客停车票，行政部门应在发放前与相关部门或接待人进行沟通确认，确保停车票的使用符合活动安排和访客需求。四、停车票的使用（一）员工停车票使用1.员工应按照停车票规定的类型和有效期使用停车票，不得转借他人。2.长期停车票应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便停车管理人员查验。3.临时停车票应在停车时主动出示给停车管理人员，配合停车管理工作。（二）访客停车票使用1.访客应在进入公司停车场时主动向停车管理人员出示停车票，经查验无误后进入停车场。2.特殊访客停车票应按照指定的停车区域和时间使用，不得擅自更改。3.访客离开停车场时，停车管理人员应收回停车票，并进行核对。如发现停车票与车辆信息不符或存在其他异常情况，应及时与相关部门或接待人联系核实。五、停车票的回收与核销（一）停车票回收1.停车管理人员在车辆离开停车场时应及时回收停车票，确保停车票的完整性。2.对于电子停车票，停车管理系统应记录车辆出场时间及停车票使用情况，并自动核销停车票。3.对于纸质停车票，停车管理人员应在回收后进行妥善保管，定期交回行政部门。（二）停车票核销1.行政部门应定期对回收的停车票进行核销，核对停车票的使用记录与申请信息是否一致。2.对于长期停车票，行政部门应根据租赁合同和停车票使用情况，定期与停车场管理方进行结算。3.对于临时停车票，行政部门应根据停车管理系统记录的停车时间和收费标准，计算停车费用，并与财务部门进行核对。六、停车票的保管与安全（一）保管责任1.行政部门负责停车票的统一保管，指定专人负责停车票的收发、登记、存放等工作。2.停车票保管人员应妥善保管停车票，确保停车票的安全，防止丢失、被盗用等情况发生。（二）存放要求1.停车票应存放在专门的保险柜或文件柜中，保持存放环境干燥、通风，防止停车票受潮、损坏。2.停车票应按照类型、有效期等进行分类存放，便于查找和管理。（三）安全措施1.加强对停车票保管人员的安全教育，提高其安全意识和责任意识。2.安装必要的安全监控设备，对停车票存放区域进行实时监控，确保停车票的安全。3.定期对停车票的保管情况进行检查，发现问题及时处理，并记录在案。七、违规处理（一）员工违规处理1.员工如有转借、冒用停车票等违规行为，一经发现，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对于多次违规或情节严重的员工，公司将取消其停车票使用资格，并按照公司相关规定进行进一步处理。（二）访客违规处理1.访客如有未按规定使用停车票、伪造停车票等违规行为，停车管理人员有权拒绝其进入停车场或要求其补缴停车费用。2.对于情节严重的访客，公司将限制其再次来访，并通知相关接待部门加强管理。（三）其他违规处理1.对于停车票保管人员的违规行为，如擅自发放停车票、丢失停车票等，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并要求其承担相应的经济赔偿责任。2.任何单位或个人如发现停车票使用管理过程中的违规行为，应及时向行政部门或相关负责人举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。