建造师合同管理办法

建造师合同管理办法一、总则（一）目的与宗旨为加强公司建造师合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高项目管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司与建造师签订的各类项目承包合同、合作协议等涉及建造师参与项目管理的合同文件。（三）基本原则1.依法合规原则合同管理应严格遵守国家法律法规，确保合同内容合法有效，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方在平等协商的基础上签订合同，充分尊重双方意愿，保障合同自由订立。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正，合理分配双方权利义务，避免一方凭借优势或对方劣势谋取不当利益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得隐瞒事实、欺诈或恶意违约。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.公司应核实建造师的执业资格证书、注册证书等相关证件的真实性、有效性，并留存复印件备案。2.了解建造师的工作经历、业绩、信誉等情况，评估其是否具备承担项目管理工作的能力和经验。3.对于合作的建造师个人或团队，审查其是否具有独立承担民事责任的能力，如为企业法人，需审查其营业执照、资质证书等相关资质文件。（二）合同条款拟定1.合同主要条款应包括项目名称、内容、范围、工期、质量标准、合同价款及支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。2.明确建造师在项目管理中的职责，如项目进度控制、质量安全管理、成本控制、资料管理等具体工作内容和要求。3.对于合同价款，应根据项目实际情况合理约定计价方式，如固定总价、单价合同等，并明确价款调整的条件和方式。4.详细约定双方的权利义务，确保双方在合同履行过程中有明确的行为准则。例如，公司有权对项目进行监督检查，建造师应按照公司要求定期汇报项目进展情况等。（三）合同审批流程1.合同承办部门负责起草合同文本，并填写《合同审批表》，详细说明合同签订的背景、目的、主要条款等内容。2.将合同文本及《合同审批表》依次提交部门负责人、法务部门、财务部门、分管领导进行审核。3.部门负责人重点审核合同条款是否符合本部门业务要求，是否存在风险；法务部门审查合同的合法性、合规性，防范法律风险；财务部门审核合同价款支付方式、资金安排等是否合理；分管领导从整体角度对合同进行审批，提出意见和建议。4.经各部门审核通过后，报总经理审批。总经理根据公司整体利益和战略目标，对合同进行最终决策。5.合同审批通过后，由承办部门负责与建造师签订合同，并加盖公司公章。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，承办部门应组织相关人员进行合同交底，向项目团队成员、财务人员、法务人员等详细介绍合同主要内容、双方权利义务、履行要求等。2.明确各部门在合同履行过程中的职责，确保各部门人员熟悉合同条款，了解自身工作任务和要求，为合同顺利履行奠定基础。（二）进度管理1.建造师应按照合同约定的工期制定详细的施工进度计划，并报公司审核备案。2.公司定期对项目进度进行检查和监督，对比实际进度与计划进度的差异。如发现进度滞后，及时与建造师沟通，分析原因，采取有效措施进行调整，确保项目按时完成。3.建造师应每周或每月向公司提交项目进度报告，汇报项目进展情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。（三）质量管理1.明确项目的质量标准和验收规范，建造师应严格按照标准组织施工，确保工程质量符合要求。2.公司建立质量检查制度，定期对项目质量进行检查和抽查。对于发现的质量问题，责令建造师限期整改，整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。3.建造师应负责组织项目质量验收工作，按照规定程序进行分项、分部工程验收及单位工程竣工验收，确保工程质量验收合格。（四）成本管理1.合同中应明确成本控制目标和责任，建造师应采取有效措施控制项目成本，确保项目成本不超过预算。2.公司定期对项目成本进行核算和分析，监控成本支出情况。如发现成本超支，及时与建造师沟通，查找原因，采取措施进行成本控制，如优化施工方案、合理安排资源等。3.建造师应严格按照合同约定的价款支付方式和审批流程申请工程款支付，确保工程款支付合理、合规。（五）安全管理1.明确项目的安全管理目标和责任，建造师应建立健全安全管理制度，加强施工现场安全管理，确保施工安全。2.公司定期对项目安全情况进行检查和监督，对发现的安全隐患责令建造师立即整改，确保施工现场安全无事故。3.建造师应组织施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。发生安全事故时，应及时报告公司，并按照相关规定进行处理。四、合同变更管理（一）变更情形1.因项目建设需要，对项目内容、范围、工期、质量标准等进行调整的。2.由于不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或需要变更的。3.双方协商一致同意对合同进行变更的其他情形。（二）变更程序1.提出变更申请合同一方如需变更合同，应提前向对方提交书面变更申请，说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等。2.协商变更双方收到变更申请后，应及时进行协商，就变更事项达成一致意见，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.审批备案变更协议签订后，按照合同审批流程进行审批备案。涉及合同价款调整的，还需经财务部门审核。五、合同终止管理（一）终止情形1.合同期满，双方按照合同约定履行完毕各自义务的。2.项目提前完成并通过验收，双方结清款项，合同终止。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行，双方协商一致解除合同的。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的。（二）终止程序1.合同终止前，双方应进行全面的合同清理，核对已履行的义务和未履行的义务，清理往来款项等。2.合同终止时，建造师应向公司提交项目总结报告，包括项目实施情况、经验教训、存在问题及改进建议等。3.公司组织相关部门对项目进行验收和结算，如无问题，办理合同终止手续，收回相关文件资料，妥善归档保存。六、合同风险管理（一）风险识别与评估1.建立合同风险识别机制，定期对合同履行过程中可能出现的风险进行识别，如法律风险、财务风险、市场风险、信用风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度，确定风险等级。（二）风险应对措施1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。对于高风险事件，应制定专项应对方案，采取风险规避、风险减轻、风险转移等措施进行处理。2.加强合同风险管理培训，提高员工的风险意识和应对能力，确保在合同履行过程中能够及时发现风险并采取有效措施进行防范和处理。七、合同档案管理（一）档案收集1.合同承办部门负责收集合同签订、履行、变更、终止过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、审批表、往来函件、会议纪要、进度报告、质量检验报告、结算文件等。2.确保收集的文件资料真实、完整、有效，能够准确反映合同履行的全过程。（二）档案整理与归档1.对收集到的文件资料进行分类整理，按照合同类别、时间顺序等进行编号、装订，确保档案资料整齐有序。2.建立合同档案目录，详细记录每份档案的名称、编号、日期、内容摘要等信息，便于查询和管理。3.将整理好的合同档案及时归档保存，指定专人负责档案管理工作，确保档案安全。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.如需借阅合同档