手持gps管理办法

手持gps管理办法总则目的为加强公司手持GPS（全球定位系统）设备的管理，规范使用流程，提高设备使用效率，确保设备安全、正常运行，结合公司实际工作需求，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有手持GPS设备的采购、配备、使用、维护、报废等管理活动。管理原则1.统一管理：公司对所有手持GPS设备实行统一采购、统一调配、统一维护的管理模式，确保设备资源的合理利用。2.谁使用、谁负责：明确手持GPS设备的使用人员为第一责任人，使用人员需对设备的安全、完好和正常使用负责。3.注重效益：在满足工作需求的前提下，合理配置手持GPS设备，提高设备的使用效益，避免资源浪费。管理职责设备管理部门1.负责制定手持GPS设备的采购计划，根据公司业务需求和设备使用状况，合理确定采购数量和型号。2.组织手持GPS设备的采购工作，严格按照公司采购流程进行操作，确保所采购设备的质量和性能符合要求。3.建立手持GPS设备台账，对设备的采购时间、型号、数量、使用部门、使用人员等信息进行详细记录，实行动态管理。4.负责手持GPS设备的调配和发放工作，根据工作需要合理安排设备的使用，确保设备的高效利用。5.定期组织对手持GPS设备的检查和维护工作，及时发现和解决设备存在的问题，确保设备的正常运行。6.负责手持GPS设备的报废鉴定和处理工作，按照相关规定办理设备报废手续，确保设备的报废处理符合环保要求。使用部门1.负责本部门手持GPS设备的日常管理工作，指定专人负责设备的保管和使用，确保设备的安全。2.根据工作需要，合理安排本部门手持GPS设备的使用，提高设备的使用效率。3.组织本部门使用人员参加手持GPS设备的操作培训，确保使用人员能够熟练掌握设备的操作技能。4.及时向设备管理部门反馈设备的使用情况和存在的问题，配合设备管理部门做好设备的维护和管理工作。使用人员1.严格遵守本管理办法的各项规定，正确使用和保管手持GPS设备。2.按照操作规程使用手持GPS设备，不得擅自更改设备的设置和参数，不得将设备用于与工作无关的活动。3.定期对设备进行清洁和保养，保持设备的整洁和完好。4.发现设备出现故障或异常情况时，应及时向本部门负责人和设备管理部门报告，不得自行拆卸或维修设备。采购与配备采购计划设备管理部门应根据公司业务发展需求和设备使用状况，每年制定手持GPS设备的采购计划。采购计划应包括设备的型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。采购流程1.设备管理部门根据批准的采购计划，组织市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.按照合同约定，组织设备的验收工作。验收内容包括设备的外观、数量、配件、性能等方面，确保设备符合合同要求。4.验收合格后，办理设备入库手续，将设备纳入公司设备台账管理。配备原则1.按需配备：根据公司各部门的工作性质和实际需求，合理配备手持GPS设备，确保设备能够满足工作需要。2.优先保障重点项目和关键岗位的设备需求，提高工作效率。3.避免重复配备和闲置浪费，充分发挥设备的使用效益。使用管理使用申请使用人员需要使用手持GPS设备时，应填写《手持GPS设备使用申请表》，经本部门负责人审批后，到设备管理部门办理借用手续。操作规程1.使用人员在使用手持GPS设备前，应仔细阅读设备的使用说明书，熟悉设备的操作方法和注意事项。2.按照操作规程正确开启和关闭设备，确保设备的正常运行。3.在使用过程中，应注意保护设备，避免设备受到碰撞、摔落、水浸等损坏。4.不得擅自拆卸、改装设备，不得随意更改设备的设置和参数。使用记录使用人员应认真填写《手持GPS设备使用记录》，记录设备的使用时间、地点、使用目的、设备运行状况等信息。使用记录应定期交本部门负责人审核，并存档备查。归还与交接1.使用人员使用完毕后，应及时将手持GPS设备归还设备管理部门。归还时，应确保设备完好无损，配件齐全。2.设备管理部门在接收归还设备时，应进行检查和验收。如发现设备有损坏或配件缺失等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。3.当使用人员发生岗位变动或离职时，应及时办理手持GPS设备的交接手续，确保设备的安全和正常使用。维护与保养日常维护1.使用人员应定期对设备进行清洁和保养，清除设备表面的灰尘和污垢，保持设备的整洁。2.检查设备的电池电量，及时充电，确保设备在使用时电量充足。3.检查设备的配件是否齐全、完好，如充电器、数据线、天线等，如有损坏应及时更换。定期维护1.设备管理部门应定期组织对手持GPS设备进行全面检查和维护，一般每半年进行一次。2.检查设备的硬件性能，如定位精度、信号强度、电池续航能力等，确保设备的性能符合要求。3.对设备的软件进行升级和更新，以提高设备的稳定性和功能。4.对设备的故障进行维修和处理，及时排除设备存在的问题。维护记录设备管理部门应建立手持GPS设备的维护记录档案，记录设备的维护时间、维护内容、维修情况等信息。维护记录应妥善保存，以备查询和统计分析。安全管理数据安全1.使用人员应严格遵守公司的数据安全规定，保护手持GPS设备中的数据安全。2.不得将设备中的数据泄露给无关人员，不得擅自复制、传播设备中的数据。3.定期对设备中的数据进行备份，防止数据丢失。设备安全1.使用人员应妥善保管手持GPS设备，不得将设备随意放置或交给他人保管。2.在携带设备外出时，应采取必要的防护措施，避免设备受到损坏或丢失。3.如设备发生丢失或被盗等情况，使用人员应及时向本部门负责人和设备管理部门报告，并配合相关部门进行调查处理。报废管理报废鉴定设备管理部门应定期组织对手持GPS设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的使用年限、损坏程度、技术性能等因素进行综合评估。符合以下条件之一的设备，可申请报废：1.设备已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因损坏严重，无法修复或修复后仍无法满足工作要求。3.设备的技术性能落后，无法满足公司业务发展需求。报废流程1.使用部门填写《手持GPS设备报废申请表》，说明设备的基本情况、报废原因等，并经本部门负责人审核签字。2.设备管理部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，出具鉴定意见。3.经公司领导审批同意后，办理设备报废手续。4.报废设备应按照相关规定进行处理，确保设备的报废处理符合环保要求。监督与考核监督检查设备管理部门应定期对手持GPS设备的使用和管理情况进行监督检查。检查内容包括设备的使用记录、维护保养情况、安全管理情况等。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。考核评价公司将