保监会印章管理办法

保监会印章管理办法一、总则（一）目的为加强中国保险监督管理委员会（以下简称“保监会”）印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于保监会机关及派出机构各类印章的刻制、启用、保管、使用、废止、缴销等管理活动。（三）印章种类1.保监会公章：用于以保监会名义发布的重要文件、函件、报表等。2.保监会领导人名章：用于特定文件、批示等。3.保监会内设机构印章：用于各内设机构职责范围内的文件、通知、函件等。4.保监会派出机构印章：用于派出机构职责范围内的各类文件、函件等。（四）管理原则1.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各部门和岗位在印章管理中的职责。2.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法合规。3.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的刻制与启用（一）刻制程序1.因工作需要刻制印章的部门，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并提交相关证明文件。2.《印章刻制申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后，报办公厅统一办理刻制手续。3.办公厅应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，并与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。（二）启用流程1.印章刻制完成后，由办公厅负责验收。验收合格的印章，应在《印章刻制申请表》上签字确认。2.办公厅应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并附印章印模。3.《印章启用申请表》经办公厅负责人审核、分管领导批准后，方可启用印章。4.印章启用后，办公厅应及时将印章启用情况通知相关部门和单位，并在内部办公系统进行公告。三、印章的保管（一）保管责任1.保监会公章由办公厅指定专人保管；保监会领导人名章由本人或其授权的专人保管；保监会内设机构印章和派出机构印章由各内设机构和派出机构指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉印章管理规定，严格遵守保密制度。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章保管箱内，实行双人双锁保管。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、启用时间、保管期限等信息。2.《印章交接清单》经交接双方签字确认后，报办公厅备案。交接过程中，应由办公厅派人监交，确保印章交接手续完整、规范。四、印章的使用（一）使用范围1.保监会公章的使用范围严格按照法律法规和保监会的相关规定执行，主要用于以保监会名义发布的各类文件、函件、报表、证书、批复等。2.保监会领导人名章的使用范围由本人或其授权的专人确定，主要用于特定文件、批示等。3.保监会内设机构印章的使用范围限于各内设机构职责范围内的文件、通知、函件等。4.保监会派出机构印章的使用范围限于派出机构职责范围内的各类文件、函件等。（二）审批流程1.用印部门应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、文号、用印份数等信息，并加盖部门公章。2.《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.涉及重要事项或重大决策的用印，需经主要领导审批。4.用印部门应将审批通过的《印章使用申请表》连同用印文件一并送印章保管人员用印。（三）用印要求1.印章保管人员应认真审核用印文件，确保用印事项合法合规、文件内容准确无误。2.用印时，应在文件规定的位置加盖印章，确保印章清晰、端正、完整。3.用印文件份数较多时，应使用印章套印或复印件用印，并在复印件上注明“与原件一致”字样。4.印章保管人员应在用印后及时在《印章使用登记簿》上登记用印日期、用印文件名称、文号、用印份数、用印人等信息。五、印章的废止与缴销（一）废止情形1.因机构调整、职能变更等原因，印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用、冒用，无法继续使用的。3.其他需要废止印章的情形。（二）废止程序1.印章使用部门或保管人员发现印章需要废止时，应填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止原因、废止日期等信息，并提交相关证明文件。2.《印章废止申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后，报办公厅备案。3.办公厅应及时将印章废止情况通知相关部门和单位，并在内部办公系统进行公告。（三）缴销流程1.印章废止后，印章保管人员应将印章及时上缴办公厅。2.办公厅应组织专人对上缴的印章进行审核，确认印章已废止且无未用印文件后，填写《印章缴销清单》，并将印章销毁。3.《印章缴销清单》经办公厅负责人审核签字后，报分管领导备案。六、监督与检查（一）内部监督1.办公厅应定期对印章管理情况进行检查，重点检查印章保管、使用、废止、缴销等环节是否符合规定。2.各部门应加强对本部门印章使用情况的自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报办公厅备案。（二）外部监督1.保监会应接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，如实提供印章管理相关资料。2.对于违反印章管理规定