广联达结算管理办法

广联达结算管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程项目结算管理，规范结算流程，确保结算工作的准确性、及时性和完整性，合理控制成本，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有使用广联达软件进行工程造价计算的工程项目结算管理。（三）基本原则1.依法依规原则：结算工作应严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司相关规定。2.实事求是原则：以实际完成的工程量和工程变更为依据，如实反映工程成本。3.准确及时原则：确保结算数据准确无误，按时完成结算工作，避免延误。4.公平公正原则：维护公司利益，同时保障合作方的合法权益，做到公平公正结算。二、结算流程（一）结算准备阶段1.项目竣工后，项目部应及时整理工程资料，包括施工图纸、设计变更、工程签证、施工记录、验收报告等，并确保资料的真实性、完整性和有效性。2.造价人员根据项目资料，对工程实际完成情况进行初步梳理，熟悉工程内容和计价依据，为结算工作做好准备。（二）结算申报阶段1.项目部在工程竣工后[X]个工作日内，向公司造价管理部门提交工程结算申报资料，包括结算书、工程量计算式、工程变更及签证资料、竣工图纸等。2.结算书应按照广联达软件的要求进行编制，清晰列出工程项目名称、规格型号、计量单位、工程量、单价、合价等明细，并注明计价依据和取费标准。（三）结算审核阶段1.造价管理部门收到项目部提交的结算申报资料后，应在[X]个工作日内进行初审。初审主要对结算资料的完整性、准确性以及结算书的编制规范性进行审核，对发现的问题及时与项目部沟通并要求补充或修正。2.初审通过后，造价管理部门组织相关人员进行会审。会审人员包括造价工程师、项目经理、技术负责人等。会审过程中，各方应充分发表意见，对工程变更、签证、工程量计算等争议问题进行协商解决。3.对于重大工程项目或结算金额较大的项目，可委托具有相应资质的第三方造价咨询机构进行审核。公司造价管理部门应与第三方咨询机构保持密切沟通，对审核过程进行跟踪和监督。（四）结算定案阶段1.经会审或第三方审核后的结算报告，由造价管理部门汇总整理，形成最终的结算定案表。结算定案表应经项目部、造价管理部门、公司领导签字确认。2.结算定案后，项目部应根据结算结果及时与合作方办理工程款支付手续，并按照合同约定进行款项结算。三、结算资料管理（一）资料收集1.项目部负责收集、整理工程结算所需的各类资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。2.资料收集范围包括但不限于施工图纸、设计变更、工程签证、施工记录、验收报告、材料设备采购发票、付款凭证等。（二）资料整理1.项目部应对收集到的资料进行分类整理，建立清晰的资料目录，便于查阅和管理。2.资料应按照时间顺序或工程项目类别进行排序，确保资料的连贯性和系统性。（三）资料归档1.结算工作完成后，项目部应将结算资料及时归档保存。归档资料应包括纸质版和电子版，电子版资料应进行备份，确保资料的安全性和可追溯性。2.结算资料的保管期限按照公司档案管理规定执行，一般为[X]年。四、结算审核要点（一）工程量审核1.依据施工图纸、设计变更、工程签证等资料，对工程量计算的准确性进行审核。审核时应注意工程量计算规则的一致性，避免重复计算或漏算。2.对于隐蔽工程，应结合施工记录、验收报告等资料进行核实，确保工程量的真实性。（二）单价审核1.审核结算单价是否符合合同约定的计价标准，包括定额单价、市场单价等。对于合同未约定的单价，应按照相关规定进行询价或采用合理的计价方法确定。2.审核单价调整是否符合合同约定的调整条件和调整方法，调整依据是否充分。（三）费用审核1.审核各项费用的计取是否符合国家法律法规、行业标准以及合同约定，包括规费、税金、管理费、利润等。2.审核费用计算基数是否正确，费率是否合理，避免费用重复计取或漏计。（四）工程变更及签证审核1.审核工程变更及签证的真实性、合理性和必要性。变更及签证应符合相关程序要求，有明确的变更原因、变更内容和变更金额。2.审核变更及签证的计价是否准确，是否按照合同约定的计价方式进行计算。五、结算争议处理（一）争议提出1.在结算审核过程中，如项目部、合作方或其他相关方对结算结果存在争议，应及时提出书面异议，并说明争议的理由和依据。2.争议提出方应在收到结算审核报告后的[X]个工作日内提交书面异议，逾期未提出的，视为认可结算结果。（二）争议协商1.造价管理部门收到争议书面异议后，应及时组织项目部、合作方等相关人员进行协商。协商过程中，各方应充分沟通，提供相关证据和资料，寻求争议解决方案。2.协商达成一致意见的，应签订书面协议，明确争议解决结果，并作为结算定案的依据。（三）争议调解1.如协商无法达成一致意见，可由公司领导或相关部门组织进行调解。调解过程中，应遵循公平公正原则，充分听取各方意见，提出合理的调解方案。2.调解达成一致意见的，应签订书面调解协议，作为结算定案的依据。（四）争议仲裁或诉讼1.如调解仍无法解决争议，可根据合同约定或相关法律法规，申请仲裁或提起诉讼。2.在仲裁或诉讼过程中，公司应积极配合，提供相关证据和资料，维护公司的合法权益。六、结算工作监督与考核（一）监督机制1.公司建立结算工作监督机制，定期对结算工作进行检查和监督。监督内容包括结算流程执行情况、结算资料完整性、结算审核准确性等。2.造价管理部门应定期向公司领导汇报结算工作进展情况，及时发现和解决结算工作中存在的问题。（二）考核办法1.制定结算工作考核办法，对项目部、造价管理部门等相关部门和人员的结算工作进行考核。考核指标包括结算完成时间、结算准确率、资料完整性等。2.结算工作考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对结算工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对未按时完成结算任务或结算结果存在严重问题的部门和个人进行处罚。七、附则（一）解释权