工会章使用管理办法

工会章使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司工会章的使用管理，维护工会章的严肃性和权威性，确保工会各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司工会章在公司内部及对外开展工会工作中的使用管理。（三）工会章定义本办法所称工会章是指公司工会组织经上级工会批准刻制的，代表公司工会行使职权的印章。（四）管理原则1.严格规范原则：工会章的使用必须严格按照本办法规定的程序和要求进行，确保使用的规范性和严肃性。2.安全保密原则：加强对工会章的保管，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。同时，对涉及工会重要事务和机密信息的印章使用要严格保密。3.责任明确原则：明确印章使用的审批权限和责任，对印章使用不当造成的后果追究相关人员的责任。二、工会章的刻制、启用与废止（一）刻制1.公司工会章的刻制必须经上级工会批准，由公司指定的具有资质的印章刻制单位负责刻制。2.刻制工会章时，应提供上级工会批准文件、工会组织成立的相关证明材料等，确保刻制的印章符合规定要求。（二）启用1.工会章刻制完成后，由工会办公室负责办理启用手续。启用时，应填写《工会章启用登记表》，注明启用日期、印章名称、印章编号等信息。2.工会章启用后，原印章同时废止。工会办公室应将废止的印章妥善保管，按规定程序进行销毁。（三）废止1.因工会组织变更、撤销等原因，需要废止工会章的，由工会办公室提出申请，经上级工会批准后，办理废止手续。2.废止的工会章应及时交回上级工会或按规定程序进行销毁，不得自行处理。三、工会章的保管（一）保管人员1.工会章由工会办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员应熟悉工会章的使用管理规定，严格按照规定程序使用印章。（二）保管地点工会章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章存放环境安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管工会章，不得擅自将印章交他人保管或带出保管地点。2.非工作时间，工会章应存放在保险柜内，钥匙由保管人员随身携带，不得随意放置。3.如遇特殊情况需要临时委托他人保管工会章的，应经工会主席批准，并办理书面委托手续。受托人应严格按照委托要求使用印章，并在使用完毕后及时归还保管人员。四、工会章的使用（一）使用范围1.以公司工会名义发布的文件、通知、公告等。2.工会组织的各类会议、活动的相关文件、证件、证明等。3.工会会员的入会申请书、会员证、工会经费收据等。4.与上级工会、其他单位工会及相关部门的往来文件、信函等。5.其他需要使用工会章的事项。（二）使用流程1.用章申请使用工会章时，需填写《工会章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息。2.审批一般性事项用章，由工会办公室主任审批。重要事项用章，经工会主席审批。涉及工会经费支出、重大决策等事项用章，还需经工会经费审查委员会主任或相关会议审议通过后，由工会主席审批。3.用章登记审批通过后，保管人员应对用章情况进行登记，填写《工会章使用登记表》，注明用章日期、用章内容、用章人、审批人等信息。4.用章保管人员应在申请人在场的情况下，按照审批内容使用工会章，并确保印章使用清晰、端正，不得在空白纸张或其他不符合规定的材料上加盖印章。5.用章后文件存档用章完毕后，保管人员应将用章后的文件、材料等进行整理归档，妥善保存。（三）使用限制1.工会章不得用于与工会工作无关的事项。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等材料上加盖工会章。3.未经批准，任何人不得擅自使用工会章。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.工会办公室应定期对工会章的使用管理情况进行检查，确保印章使用符合规定要求。2.公司审计部门有权对工会章的使用管理情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。（二）责任追究1.对违反本办法规定使用工会章的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法追究相关人员的责任。2.因保管不善导致工会章被盗用、冒用或遗失的，保管人员应及时报告，并采取相应措施防止损失扩大。对因保管人员失职造成损失的，依法追究保管人员的责任。六、附则（一）解释权本办法由公司工会负责解释。（二）修订与补