2025合同管理：合同到期续约问题与解决方案

2025合同管理：合同到期续约问题与解决方案合同编号：签订地点：签订日期：本合同由以下双方于年月日在（city）签订：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：邮编：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：邮编：联系方式：鉴于甲乙双方于年月日签订的合同（以下简称“原合同”），经友好协商，就原合同到期后的续约事宜达成如下条款，共同遵守。第一章总则第一条合同有效期原合同自年月日起至年月日止，共计年。现双方就原合同到期后的续约事宜协商一致，达成本补充协议。第二条续约前提条件本补充协议仅在原合同履行期间双方均无违约行为时有效。双方在原合同期限届满前日（以下简称“提前通知期”）应就是否续约进行友好协商，并签署本补充协议。若双方未就续约达成一致，原合同自期限届满后自动终止，双方互不承担违约责任。第三条续约流程双方在提前通知期内，通过书面形式或双方认可的其他形式确认是否继续合作。若双方同意续约，应于原合同期限届满前日内签署新的合同（以下简称“新合同”），原合同权利义务自新合同签署之日起转移至新合同。若双方未能在原合同期限届满前签署新合同，则自原合同期限届满之日起，双方权利义务关系终止。第二章合同协商与条款变更第四条续约协商原则双方应本着友好合作的原则，就续约事宜进行充分协商。在协商过程中，双方应提供与续约相关的全部资料，并保证资料的真实性、准确性和完整性。第五条条款变更若双方同意续约，可在协商过程中对原合同条款进行修改或补充。修改内容应经双方确认并签署书面协议，作为本补充协议的附件。新增或修改的条款应符合相关法律法规，并经双方充分协商后达成一致。第六条费用调整若双方同意续约，涉及费用调整的，应在协商过程中明确新的费用标准及支付方式，并在新合同中予以明确。费用调整应经双方签字确认，作为新合同的组成部分。第三章合同续签流程第七条签署新合同双方确认续签后，应于原合同期限届满前日内签署新合同，并完成相关手续。新合同签署后，原合同自动终止，双方权利义务关系以新合同为准。第八条合同备案新合同签署后，双方应按照相关法律法规的规定，及时完成合同备案手续。若涉及政府审批或登记事项，双方应共同配合完成相关手续。第四章合同终止情形第九条终止条件若双方未能在原合同期限届满前日内就续约达成一致，原合同自届满后自动终止。若任一方在原合同期限内有严重违约行为，导致合同无法继续履行，双方协商终止的，违约方应承担相应法律责任。第十条终止程序双方协商终止合同的，应以书面形式通知对方，并明确终止日期。合同终止后，双方应按照原合同约定或法律规定，结清所有费用，妥善处理遗留问题。第五章争议解决第十一条协商解决双方在履行本补充协议过程中发生争议的，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本补充协议的履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第六章附则第十三条合同份数本补充协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第十四条其他约定双方可就本补充协议未尽事宜另行签订书面补充协议，其效力与本补充协议相同。甲方（盖章）：名称：授权代表：日期：年月日乙方（盖章）：名称：授权代表：日期：年月日见证方（若有）：名称：地址：联系方式：见证人：日期：