2025年第一医院合同管理规范

2025年第一医院合同管理规范第一章总则第一条目的和依据为规范第一医院（以下简称“本院”）合同管理，保障医院合法權益，防范法律风险，依据国家相关法律法规及医院实际情况，制定本规范。第二条适用范围本规范适用于本院及所属机构在医疗、教学、科研、后勤、采购、基建、科研合作等领域的合同管理活动。第三条合同管理原则合同管理应当遵循合法性、规范性、公平性、诚信性原则，确保合同内容符合法律法规要求，维护合同双方的合法权益。第四条合同管理职责本院设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），负责合同的审查、登记、归档、监督等工作。各科室、部门应当指定合同管理员，协助合同办做好合同管理工作。第二章合同的订立第五条合同的格式与内容合同应当采用书面形式，内容应当包括但不限于以下事项：（一）合同编号；（二）合同名称及编号；（三）合同主体信息，包括合同双方的名称、地址、联系方式等；（四）合同标的，包括服务、货物、工程等具体内容；（五）合同金额及支付方式；（六）合同履行期限、地点和方式；（七）权利义务条款，明确双方的权利和义务；（八）违约责任及争议解决方式；（九）其他约定事项。第六条合同的订立条件合同的订立应当经过充分的酝酿和协商，确保合同内容公平合理，符合法律规定。合同签订前，合同办应当组织法律顾问、相关部门负责人对合同内容进行审查，必要时可组织专家评审。第七条合同主体资格审查在订立合同前，应当对合同相对方的资质进行严格审查，包括但不限于：（一）营业执照或相关资质证明；（二）法定代表人身份证明；（三）信用记录；（四）履约能力评估。对于不具备合法资质或履约能力不足的合同相对方，不得与其订立合同。第八条特定合同的条款要求对于涉及患者權益、医疗质量安全、公共衛生等重大事项的合同，应当在合同中明确以下条款：（一）服务质量标准；（二）安全责任条款；（三）不可抗力条款；（四）应急预案条款；（五）违约责任加重条款。第九条电子合同的管理随着信息技术的发展，医院可采用电子合同形式。电子合同的订立应当符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律规定，确保电子签名的合法性和有效性。第三章合同的履行第十条合同履行的基本要求合同签订后，合同双方应当严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同。合同履行过程中，应当建立履约台账，记录履约情况，确保合同履行的可追溯性。第十一条协作履行原则合同履行过程中，合同双方应当互相协作，确保合同履行的顺利进行。对于涉及多方参与的合同，应当明确各方的职责分工，确保各尽其责。第十二条诚实信用原则合同履行过程中，合同双方应当遵循诚实信用原则，不得恶意违约或采取其他损害合同对方合法权益的行为。第十三条合同履行的监督合同办应当对合同履行情况进行监督，定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。对于重大合同，合同办应当组织相关部门进行联合监督。第十四条不可抗力条款的适用如因不可抗力导致合同无法履行，合同双方应当按照合同约定或法律规定，协商解除或变更合同，减轻可能造成的损失。第四章合同的变更与解除第十五条合同变更的条件与程序合同变更应当经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应当明确变更的内容、生效时间及相关事项。合同变更应当报合同办备案。第十六条合同解除的条件与程序合同解除应当符合合同约定或法律规定。合同解除后，双方应当按照合同约定或法律规定，妥善处理相关事宜，并及时报合同办备案。第十七条变更与解除的注意事项在合同变更或解除过程中，应当注意以下事项：（一）变更或解除合同应当采取书面形式；（二）变更或解除合同应当经过法律顾问审核；（三）变更或解除合同应当及时通知合同相对方；（四）变更或解除合同应当做好相关记录，确保有据可查。第五章权利义务的终止与争议解决第十八条权利义务的终止合同履行完毕或合同解除后，合同双方的权利义务终止。终止后，双方应当按照合同约定或法律规定，妥善处理善后事宜。第十九条争议解决方式合同履行过程中如发生争议，应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或依法申请仲裁。第六章合同档案管理第二十条合同档案的内容合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订前的审批记录；（三）合同履行过程中的相关记录；（四）合同变更、解除的相关文件；（五）其他与合同相关的文件资料。第二十一条合同档案的管理要求合同档案应当由合同办统一管理，实行专人负责制。合同档案应当分类编号，妥善保存，确保档案的安全性和完整性。第二十二条合同档案的借阅与查阅合同档案的借阅与查阅应当履行审批程序，借阅人应当填写借阅登记表，并在规定期限内归还。借阅期间，借阅人应当妥善保管合同档案，不得损毁、涂改或转借他人。第二十三条电子合同档案的管理电子合同档案应当采取加密存储、权限管理等措施，确保档案的安全性。电子合同档案的查阅应当严格控制权限，防止泄密。第七章附则第二十四条解释权本规范由医院合同管理办公室负责解释。第二十五条实施日期本规范自发布之日起实施。第二十六条修订与更新医院合同管理办公室应当根据法律法规及医院实际情况，定期对本规范进行修订与更新，