




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
印刷费管理办法上海一、总则(一)目的为加强公司印刷费的管理,规范印刷费用支出,提高资金使用效益,确保印刷品质量,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司在上海地区发生的所有印刷费用支出,包括但不限于各类文件资料、宣传册、海报、名片、票据、表单等印刷业务。(三)基本原则1.预算控制原则印刷费用应纳入公司年度预算管理,严格按照预算额度进行控制和支出,确保费用支出与公司业务需求和财务状况相适应。2.质量优先原则在选择印刷供应商时,应优先考虑其印刷质量、服务水平和信誉度,确保印刷品符合公司要求和相关标准。3.比价采购原则对于印刷业务,应通过多家供应商比价、询价等方式,选择性价比高的供应商进行合作,降低采购成本。4.审批规范原则印刷费用支出必须按照公司规定的审批流程进行审批,确保支出的合理性、合规性和必要性。二、印刷业务流程(一)需求提出1.各部门根据工作需要,填写《印刷申请单》,详细说明印刷品的名称、规格、数量、用途、印刷要求等信息,并提交部门负责人审核。2.部门负责人对印刷申请的必要性、合理性进行审核,签署意见后提交至行政部门。(二)行政审核1.行政部门收到《印刷申请单》后,对印刷品的内容、格式、排版等进行审核,确保符合公司相关规定和要求。2.行政部门根据印刷品的类型、数量等因素,初步筛选合适的印刷供应商,并进行询价、比价。3.行政部门将询价、比价结果及推荐的供应商名单提交至财务部门审核。(三)财务审核1.财务部门对印刷申请的预算额度、费用标准等进行审核,确保费用支出在预算范围内,并符合公司财务制度。2.财务部门根据行政部门提供的供应商名单,对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估,提出审核意见。(四)审批确定1.根据财务部门的审核意见,由公司分管领导或总经理对印刷申请进行最终审批。2.审批通过后,行政部门将《印刷申请单》及审批结果反馈给申请部门,并通知选定的印刷供应商安排印刷工作。(五)印刷执行1.印刷供应商按照《印刷申请单》的要求进行印刷,确保印刷品的质量、数量、交货期等符合约定。2.印刷过程中,行政部门应与印刷供应商保持密切沟通,及时了解印刷进度和质量情况,如有问题及时协调解决。(六)验收付款1.印刷完成后,行政部门组织相关人员对印刷品进行验收,重点检查印刷质量、规格、数量、内容等是否符合要求。2.验收合格后,行政部门填写《印刷验收单》,并附上《印刷申请单》、发票等相关资料,提交至财务部门办理付款手续。3.财务部门审核无误后,按照公司财务制度和合同约定支付印刷费用。三、印刷供应商管理(一)供应商选择1.建立印刷供应商库,定期收集、整理、更新供应商信息,包括供应商的资质、信誉、生产能力、服务水平、价格等。2.对于新的印刷业务需求,优先从供应商库中选择合适的供应商进行合作。如供应商库中无合适供应商,可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式,选择具有良好信誉和实力的供应商。3.在选择印刷供应商时,应要求供应商提供营业执照、税务登记证、印刷经营许可证等相关资质证明文件,并对其进行审核。(二)供应商评估1.定期对印刷供应商的服务质量、印刷质量、交货期、价格等进行评估,评估结果作为供应商合作的重要依据。2.建立供应商评估指标体系,包括印刷质量合格率、交货及时率、服务满意度、价格合理性等指标,对供应商进行量化评估。3.根据评估结果,对表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会,对表现不佳的供应商进行警告、整改或淘汰。(三)供应商管理1.与印刷供应商签订详细的印刷合同,明确双方的权利和义务,包括印刷品的规格、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式、违约责任等条款。2.加强对印刷供应商的日常管理,定期与供应商沟通,了解其生产经营情况和服务需求,及时解决合作过程中出现的问题。3.建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作项目、评估结果等情况,为供应商管理提供依据。四、印刷费用标准(一)一般印刷品费用标准1.黑白文件资料印刷:A4纸单面印刷0.10.3元/页,双面印刷0.150.4元/页;A3纸单面印刷0.20.5元/页,双面印刷0.30.7元/页。2.彩色文件资料印刷:A4纸单面印刷0.51元/页,双面印刷0.81.5元/页;A3纸单面印刷12元/页,双面印刷1.53元/页。3.宣传册印刷:根据印刷工艺、纸张材质、页数等因素确定价格,一般每本价格在1050元之间。4.海报印刷:根据尺寸、印刷工艺、纸张材质等因素确定价格,一般每张价格在20100元之间。5.名片印刷:普通名片每盒价格在1030元之间,特种名片根据工艺要求另行定价。(二)特殊印刷品费用标准1.票据、表单印刷:根据印刷数量、规格、工艺要求等因素确定价格,一般每本价格在520元之间。2.精装画册、书籍印刷:根据印刷工艺、纸张材质、装订方式、页数等因素确定价格,一般每本价格在50200元之间。3.定制化印刷品:根据具体需求和工艺要求,由双方协商确定价格。(三)费用调整1.随着市场价格波动、原材料价格变化等因素,公司将定期对印刷费用标准进行评估和调整。2.如需调整印刷费用标准,由行政部门提出调整建议,经财务部门审核、公司领导审批后执行。3.在费用标准调整前,已签订合同的印刷业务仍按照原合同约定执行。五、印刷费用审批(一)审批流程1.印刷费用支出在[X]元以下的,由部门负责人审核,行政部门负责人审批。2.印刷费用支出在[X]元至[X]元之间的,由部门负责人审核,行政部门负责人、财务部门负责人会签,公司分管领导审批。3.印刷费用支出在[X]元以上的,由部门负责人审核,行政部门负责人、财务部门负责人会签,公司总经理审批。(二)审批要求1.审批人应认真审核印刷申请的必要性、合理性、合规性,确保费用支出符合公司规定和业务需求。2.审批人应在规定的时间内完成审批工作,不得拖延。如遇特殊情况需要延期审批的,应及时向申请人说明原因。3.对于不符合要求的印刷申请,审批人应提出修改意见或拒绝审批,并说明理由。六、印刷费用核算与报销(一)费用核算1.财务部门按照公司财务制度和会计核算方法,对印刷费用进行准确核算,确保费用支出记录清晰、准确。2.印刷费用应按照不同的业务项目、供应商等进行明细核算,便于统计分析和成本控制。(二)报销要求1.印刷费用报销时,应提供合法有效的发票,并附上《印刷申请单》、《印刷验收单》等相关资料。2.发票内容应与印刷业务相符,包括印刷品名称、规格、数量、价格等信息。3.报销人应按照公司规定的报销流程和时间要求进行报销,不得逾期报销。(三)报销流程1.报销人将印刷费用报销资料整理齐全后,提交至部门负责人审核。2.部门负责人对报销资料的真实性、合理性进行审核,签署意见后提交至财务部门。3.财务部门对报销资料进行审核,审核无误后按照公司财务制度办理报销手续。七、监督与检查(一)内部审计1.公司内部审计部门定期对印刷费用的支出情况进行审计,检查印刷费用是否符合公司规定和审批流程,是否存在浪费、违规支出等问题。2.审计部门应出具审计报告,对发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改情况。(二)日常监督1.行政部门负责对印刷业务的执行情况进行日常监督,包括印刷质量、交货期、服务水平等方面的监督。2.行政部门应定期对印刷供应商的合作情况进行评估,及时发现和解决合作过程中出现的问题。(三)违规处理1.对于违反本办法规定的印刷费用支出行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括责令改正、追回违规支出、对责任人进行批评教育或纪律处分等。2.对于违
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 长治市人民医院超声引导穿刺考核
- 朔州市中医院补体检测临床意义考核
- 2025年中国球型氧化铝项目商业计划书
- 承德市中医院脊柱术后并发症处理考核
- 北京市人民医院骨皮瓣移植技术考核
- 北京市人民医院造血干细胞计数与活力检测考核
- 邯郸市中医院血液检验危急值报告流程考核
- 呼和浩特市中医院科室学术影响力建设考核
- 石家庄市人民医院胃底静脉曲张治疗考核
- 2025妇幼保健院儿童颅内肿瘤手术专项技能考核
- 《围城》介绍课件
- 2025承包商入厂安全培训考试试题及完整答案(全优)
- 物业移交消防协议书
- 《社会工作法规与政策》课件-第10章 社会团体和公益事业法规与政策
- 分形几何在材料科学中的结构优化-洞察阐释
- 怎样上好科学课
- 上海嘉定区区属国有企业招聘笔试题库2025
- 车位代持合同协议
- 装修公司流程管理制度
- 零基预算改革解读
- 人教版一年级数学下册第六单元 数量间的加减关系标准检测卷(含答案)
评论
0/150
提交评论