合同管理办法明确了

合同管理办法明确了[公司名称]合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方当事人在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同的内容应当公平合理，不得显失公平，确保双方权利义务对等。4.诚实守信原则合同双方当事人应当诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。（四）职责分工1.合同管理部门负责制定和完善公司合同管理制度，指导、监督各部门合同管理工作；参与重大合同的谈判、起草、审核、签订等工作；负责合同的登记、归档、统计、分析等工作；协调处理合同纠纷。2.业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、终止等工作；对合同的真实性、合法性、有效性负责；及时向合同管理部门报送合同签订、履行情况等相关资料。3.法务部门负责对合同进行法律审查，提出法律意见和建议；参与重大合同的谈判、起草等工作；处理合同纠纷的法律事务。4.财务部门负责审核合同的财务条款，监督合同的执行情况；负责合同款项的收付、核算等工作。二、合同的签订（一）合同签订流程1.合同立项业务部门根据生产经营需要，提出合同立项申请，明确合同的名称、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式等主要条款，报部门负责人审批。2.合同起草业务部门根据立项申请，指定专人负责合同起草工作。合同文本应当使用规范的语言文字，明确双方的权利义务，避免歧义。涉及格式条款的，应当遵循公平原则确定当事人之间的权利义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。3.合同审核合同起草完成后，业务部门应当将合同文本提交合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门进行审核。审核部门应当对合同的合法性、合规性、真实性、完整性、可行性等进行审查，并提出审核意见。业务部门应当根据审核意见对合同文本进行修改完善。4.合同审批业务部门将修改后的合同文本报分管领导审批。分管领导应当对合同的必要性、可行性、风险等进行审查，并签署审批意见。重大合同应当报总经理审批。5.合同签订合同经审批通过后，由业务部门与对方当事人签订合同。签订合同应当使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章或公章。法定代表人或授权代表应当在合同上签字。（二）合同签订注意事项1.合同主体资格审查签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查，确保对方当事人具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。2.合同条款审查合同条款应当明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。重点审查合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约责任等条款，确保合同双方的权利义务对等。3.合同形式审查合同应当采用书面形式签订。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。4.合同印章管理合同签订后，应当及时加盖公司合同专用章或公章。合同专用章或公章应当由专人保管，严格按照规定使用。三、合同的履行（一）合同履行原则1.全面履行原则合同双方当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务，包括履行义务的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等。2.协作履行原则合同双方当事人应当相互协作，共同完成合同约定的义务。一方履行合同义务时，对方应当积极配合，提供必要的协助。3.经济合理原则合同双方当事人应当在履行合同过程中，遵循经济合理原则，选择合理的履行方式和履行期限，降低履行成本，提高经济效益。（二）合同履行跟踪与监督1.业务部门应当建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同管理部门应当对合同履行情况进行监督，定期对业务部门报送的合同履行情况进行统计和分析，发现异常情况及时向分管领导报告。3.财务部门应当根据合同约定，及时办理合同款项的收付手续，对合同款项的收付情况进行监督，确保合同款项的安全。（三）合同变更与解除1.合同变更合同履行过程中，因客观情况发生变化需要变更合同的，合同双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应当明确变更的内容、时间、方式等。2.合同解除合同履行过程中，因出现法定或约定的解除事由需要解除合同的，合同双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应当明确解除的原因、时间、方式等。四、合同的归档与保管（一）合同归档1.合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。合同文本应当包括合同正本、副本、附件等。相关资料应当包括合同立项申请、审批文件、谈判记录、往来信函、补充协议等。2.合同管理部门应当对合同文本及相关资料进行整理、编号、装订，建立合同档案。合同档案应当按照年度、类别、编号等进行分类存放，便于查阅和管理。（二）合同保管1.合同管理部门应当指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全。2.合同档案的保管期限应当按照国家法律法规和公司相关规定执行。一般合同的保管期限为[X]年，重要合同的保管期限为[X]年。3.合同档案的查阅、借阅应当严格按照规定办理手续。查阅、借阅合同档案应当填写申请表，经部门负责人或分管领导审批后，方可查阅、借阅。查阅、借阅人员应当妥善保管合同档案，不得擅自涂改、损毁、丢失。五、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，严格合同签订、履行、变更、终止等环节的审查和监督，防范合同风险。2.加强对员工的合同法律知识培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。3.建立合同纠纷预警机制，及时发现和处理合同履行过程中出现的问题，避免纠纷的扩大。（二）纠纷处理方式1.协商解决合同双方当事人在履行合同过程中发生纠纷的，应当首先通过协商解决。协商解决应当遵循平等、自愿、公平、公正的原则，达成一致意见后签订书面协议。2.调解解决协商不成的，可以通过调解解决。调解可以由双方当事人共同委托第三方调解机构进行调解，也可以由合同管理部门、法务部门等相关部门进行调解。调解达成协议的，应当签订书面调解协议。3.仲裁解决调解不成的，可以根据合同约定申请仲裁解决。申请仲裁应当按照仲裁机构的规定提交仲裁申请书、仲裁协议等相关材料。仲裁裁决具有终局性，双方当事人应当履行仲裁裁决。4.诉讼解决仲裁不成的，可以向人民法院提起诉讼。提起诉讼应当按照人民法院的规定提交起诉状、证据等相关材料。人民法院的判决具有终局性，双方当事人应当履行判决。（三）纠纷处理流程1.纠纷发生后，业务部门应当及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。2.合同管理部门应当会同法务部门等相关部门对纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门负责与对方当事人进行协商、调解等工作