吉林公务卡管理办法

吉林公务卡管理办法总则制定目的为进一步加强吉林省公务卡管理，规范公务支出结算，提高财政财务管理透明度，防范财政资金风险，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合我省实际，制定本办法。适用范围本办法适用于吉林省各级预算单位，包括各级党政机关、事业单位、人民团体等。定义与原则1.公务卡：是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。2.管理原则：遵循规范使用、方便快捷、强化监管、防范风险的原则。公务卡的申请与管理申请条件预算单位工作人员符合以下条件的，可申请办理公务卡：1.具有完全民事行为能力；2.持有合法有效的身份证件；3.由所在单位统一组织办理。发卡银行选择1.省财政厅通过公开招标等方式确定公务卡发卡银行，并与发卡银行签订合作协议，明确双方的权利和义务。2.发卡银行应按照协议要求，为预算单位和持卡人提供便捷、高效的服务，确保公务卡的正常使用。卡片管理1.公务卡由预算单位统一组织办理，个人不得自行选择发卡银行。2.持卡人应妥善保管公务卡，设置并妥善保管交易密码，不得将公务卡转借他人使用。3.如公务卡遗失、被盗或损坏，持卡人应及时向所在单位报告，并按照发卡银行规定办理挂失、补办等手续。公务卡的使用使用范围公务卡主要用于预算单位的差旅费、会议费、招待费等公务支出的结算。具体使用范围按照国家和我省有关财务规定执行。结算方式1.公务卡结算方式为“先消费、后还款”。持卡人在公务活动中使用公务卡消费时，应取得相应的发票等报销凭证，并在规定的免息还款期内到所在单位财务部门办理报销手续。2.超过免息还款期的利息等费用由持卡人自行承担。报销流程1.持卡人在公务活动结束后，应及时整理相关报销凭证，并在规定的时间内填写公务卡报销审批表，经所在单位审批后，到财务部门办理报销手续。2.财务部门审核无误后，将报销款项直接支付到公务卡账户。财务报销管理报销凭证要求1.持卡人使用公务卡消费后，应取得真实、合法、有效的发票等报销凭证，并在发票上注明公务卡卡号、消费日期、消费金额等信息。2.发票等报销凭证应按照国家和我省有关财务规定进行粘贴、整理，并加盖单位财务印章或发票专用章。报销审核1.财务部门应按照本办法和国家及我省有关财务规定，对公务卡报销凭证进行严格审核。审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。2.对于不符合规定的报销凭证，财务部门应不予报销，并及时告知持卡人。报销支付1.财务部门审核通过后，应按照财政国库管理制度的有关规定，将报销款项直接支付到公务卡账户。2.对于因特殊原因需要通过现金方式支付的公务支出，应按照国家和我省有关现金管理规定执行，并报经单位财务负责人批准。监督管理财政部门监督管理职责1.省财政厅负责全省公务卡管理工作的指导和监督检查，制定相关政策制度，组织开展业务培训等工作。2.各级财政部门应加强对本地区预算单位公务卡管理工作的监督检查，确保公务卡制度的规范执行。预算单位监督管理职责1.预算单位应加强对本单位公务卡使用和报销管理工作的组织领导，建立健全内部管理制度，明确相关部门和人员的职责分工。2.预算单位财务部门应严格按照本办法和国家及我省有关财务规定，对公务卡报销业务进行审核把关，确保报销业务的真实性、合法性、合规性。发卡银行监督管理职责1.发卡银行应按照与省财政厅签订的合作协议，加强对公务卡的管理和服务，确保公务卡的正常使用。2.发卡银行应定期向省财政厅和预算单位提供公务卡消费信息和还款情况等数据，协助财政部门和预算单位做好公务卡管理工作。违规处理1.对于违反本办法规定的预算单位、持卡人及发卡银行，财政部门将按照国家和我省有关规定进行严肃处理。2.对于违反财经纪律的行为，将依法追究相关人员的责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。信息管理信息系统建设1.省财政厅应建立全省公务卡管理信息系统，实现公务卡申请、审批、使用、报销、还款等业务的信息化管理。2.预算单位应及时将公务卡相关信息录入公务卡管理信息系统，确保信息的准确、完整。信息安全管理1.各级财政部门、预算单位和发卡银行应加强公务卡管理信息系统的安全防护，采取必要的技术手段和管理措施，确保信息安全。2.严格限制对公务卡管理信息系统的访