博兴县档案管理办法

博兴县档案管理办法总则目的与依据为了加强博兴县档案管理，有效地保护和利用档案，为经济社会发展提供服务，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本县实际，制定本办法。适用范围本办法适用于博兴县行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下统称单位）的档案管理活动。基本原则档案管理工作遵循统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的原则。档案机构与人员档案管理机构各单位应当设立档案管理机构或者配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。档案管理人员职责档案管理人员应当具备专业知识，遵守档案管理的法律法规和规章制度，认真履行职责，做好档案管理工作。档案的收集与整理归档范围各单位应当按照国家和地方有关规定，确定本单位的归档范围，将反映本单位主要职能活动和历史面貌的文件材料，包括纸质、电子、声像等各种载体形式的文件材料，及时收集归档。收集要求档案收集工作应当遵循全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性。各单位应当建立健全文件材料形成、积累、整理和归档制度，明确各部门和人员在档案收集工作中的职责。整理原则与方法档案整理应当遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。整理方法应当符合国家和地方有关档案整理的标准和规范。档案的保管保管条件各单位应当为档案保管提供必要的场所和设施设备，确保档案的安全保管。档案保管场所应当具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等条件。档案库房管理档案库房应当保持整洁、通风良好，温度、湿度应当符合国家规定的标准。档案管理人员应当定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。档案保护技术各单位应当采用先进的档案保护技术，对重要档案进行数字化处理，建立档案数据库，提高档案管理的信息化水平。同时，应当加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全和完整。档案的利用利用原则档案利用应当遵循依法、依规、合理的原则，在确保档案安全的前提下，为社会各方面提供优质、高效的服务。利用方式单位应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。档案利用方式包括查阅、借阅、复制等。查阅、借阅档案应当履行审批手续，填写查阅、借阅登记表。利用监督档案管理人员应当对档案利用情况进行监督，确保档案的安全和完整。利用者应当爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁、丢失档案。档案的鉴定与销毁鉴定原则与组织档案鉴定工作应当遵循全面审查、客观公正、慎重决定的原则。各单位应当成立档案鉴定工作小组，负责对已满保管期限的档案进行鉴定。鉴定标准与方法档案鉴定工作小组应当根据国家和地方有关档案鉴定的标准和规范，结合本单位的实际情况，对档案的保存价值进行评估。鉴定方法包括直接鉴定法、历史分析法、效益分析法等。销毁程序经鉴定确无保存价值的档案，应当按照规定的程序进行销毁。销毁档案应当编制销毁清册，报本单位负责人批准后，由两名以上档案管理人员监销，并在销毁清册上签名。销毁清册应当永久保存。档案的信息化建设信息化规划与建设各单位应当将档案信息化建设纳入本单位信息化建设总体规划，加大投入，推进档案管理信息化进程。档案信息化建设应当遵循统一标准、互联互通、资源共享的原则。电子档案管理各单位应当加强对电子档案的管理，建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。电子档案应当按照国家和地方有关电子文件管理的标准和规范进行收集、整理、归档和保管。档案信息资源开发利用各单位应当充分利用档案信息化建设成果，开发利用档案信息资源，为经济社会发展提供决策支持和服务。同时，应当加强档案信息安全管理，防止档案信息泄露。监督与检查监督检查主体与职责博兴县档案行政管理部门负责对本行政区域内的档案管理工作进行监督检查。各单位应当自觉接受档案行政管理部门的监督检查，如实提供有关情况和资料。监督检查内容与方式档案行政管理部门应当对各单位档案管理机构的设置、人员配备、档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等情况进行监督检查。监督检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。法律责任对违反本办法规定的单位和个人，档案行政管理部门应当责令其限期改正；情节严重的，依法