武汉通发票管理办法

武汉通发票管理办法总则制定目的为了规范武汉通发票的管理和使用，加强财务监督，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关法律法规，结合武汉通运营的实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于武汉通发行、销售、充值及相关服务过程中发票的开具、取得、保管、缴销等管理活动。管理原则武汉通发票管理遵循依法依规、规范有序、便捷高效、保障权益的原则。发票的种类与样式发票种类武汉通发票主要包括增值税普通发票和电子发票。具体使用哪种发票类型，根据国家税收政策和业务实际情况确定。发票样式武汉通发票样式应符合国家税务机关的统一规定，包含发票名称、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目内容、金额、税率、税额等必要内容。电子发票还应具备可验证的电子签名和二维码等防伪标识。发票的开具开具主体武汉通运营管理机构及其授权的销售、充值网点为发票的开具主体，负责按照规定为消费者开具发票。开具范围消费者在购买武汉通卡、为武汉通卡充值或接受武汉通相关服务时，有权要求开具发票。开具发票的金额应与实际交易金额一致。开具要求1.准确填写信息：开具发票时，应准确填写购买方的名称、纳税人识别号（如有）等信息。对于个人消费者，填写姓名即可；对于企业等单位消费者，应按照其提供的准确信息填写。2.项目内容规范：发票项目内容应根据实际交易情况填写，如“武汉通卡购买”“武汉通卡充值”等，不得开具与实际交易不符的项目内容。3.及时开具：消费者提出开具发票要求的，应在交易完成后的合理时间内为其开具发票，原则上不得超过7个工作日。电子发票开具1.提供方式：对于选择电子发票的消费者，应通过短信、邮件等方式将电子发票的下载链接或查看方式发送给消费者。2.存储与查询：电子发票应提供便捷的存储和查询方式，方便消费者随时查看和下载。武汉通运营管理机构应建立电子发票数据库，保存电子发票的相关信息，保存期限按照国家有关规定执行。发票的取得消费者取得发票消费者在购买武汉通卡、充值或接受相关服务时，应主动向销售、充值网点索取发票。取得发票后，应仔细核对发票的各项信息是否准确无误，如有错误应及时要求开具方更正。企业等单位取得发票企业等单位在取得武汉通发票时，应按照国家税收政策的规定，用于企业成本核算和税务申报等。同时，应妥善保管发票，以备税务机关检查。发票的保管开具方保管1.纸质发票保管：开具方应建立专门的发票保管制度，设置发票保管专柜或专库，妥善保管未开具的空白发票和已开具的发票存根联。发票保管应做到防火、防潮、防虫、防盗等，确保发票安全。2.电子发票保管：对于电子发票，应建立电子发票存储系统，定期备份数据，防止数据丢失。同时，应设置访问权限，确保电子发票信息的安全。3.保管期限：已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。取得方保管消费者和企业等单位取得发票后，应妥善保管发票。对于纸质发票，应避免折叠、污损；对于电子发票，应及时下载保存，并定期备份。发票的缴销缴销情形1.发票换版：当国家税务机关规定发票换版时，开具方应按照规定将未使用的空白发票进行缴销。2.发票停用：因业务调整等原因，武汉通运营管理机构决定停用某种发票时，应将未使用的空白发票进行缴销。3.发票过期：已开具的发票存根联保存期满，经税务机关查验后，应进行缴销。缴销程序1.清理核对：开具方在缴销发票前，应清理核对需要缴销的发票数量、号码等信息，确保与发票登记簿记录一致。2.填写申请表：填写发票缴销申请表，注明缴销发票的种类、数量、号码等信息，并加盖单位公章。3.税务机关查验：将需要缴销的发票和缴销申请表一并报送税务机关查验。税务机关查验无误后，在缴销申请表上签字盖章。4.销毁处理：经税务机关查验同意后，按照规定对缴销的发票进行销毁处理。监督与检查内部监督武汉通运营管理机构应建立内部发票管理监督机制，定期对发票的开具、取得、保管、缴销等情况进行检查。检查内容包括发票的使用是否符合规定、发票信息是否准确、发票保管是否安全等。对于发现的问题，应及时进行整改。税务机关检查武汉通运营管理机构及其授权的销售、充值网点应接受税务机关的发票管理检查。在税务机关检查时，应如实提供发票的相关资料和信息，不得拒绝、隐瞒或提供虚假信息。消费者监督消费者有权对武汉通发票的开具、使用等情况进行监督。如发现开具方存在违规开具发票等行为，可向武汉通运营管理机构或税务机关进行投诉举报。违规处理开具方违规处理1.未按规定开具发票：对于未按规定开具发票的，如开具虚假发票、开具与实际交易不符的发票等，按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定进行处罚。2.未按规定保管发票：对于未按规定保管发票，导致发票丢失、损毁等情况的，应及时向税务机关报告，并按照税务机关的要求进行处理。情节严重的，按照相关法律法规进行处罚。3.未按规定缴销发票：对于未按规定缴销发票的，责令限期改正；逾期不改正的，按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定进行处罚。取得方违规处理