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文档简介
国企子公司管理办法一、总则(一)目的为加强本公司对所属子公司的管理,规范子公司的运作,确保子公司的经营活动符合公司整体战略目标,保障公司和股东的合法权益,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本公司直接或间接控股的所有子公司,包括全资子公司、控股子公司等。(三)基本原则1.战略导向原则:子公司的发展战略应与本公司整体战略保持一致,服从和服务于公司的长远发展目标。2.依法合规原则:子公司的经营活动必须遵守国家法律法规、行业规范以及本公司的各项规章制度。3.集权与分权相结合原则:在保证公司整体利益和战略决策的前提下,合理划分公司与子公司的管理权限,充分发挥子公司的积极性和主动性。4.有效监管原则:建立健全对子公司的监督管理机制,确保子公司的财务状况、经营成果真实可靠,防止国有资产流失。二、子公司的设立、变更与终止(一)设立1.设立条件设立子公司应符合国家法律法规和产业政策的要求,具备明确的经营宗旨和经营范围,具有与其经营规模相适应的注册资本、专业技术人员和经营管理团队等条件。2.设立程序由本公司相关部门或所属单位提出设立子公司的可行性研究报告,报公司董事会审议通过。按照国家有关规定办理相关审批手续,如工商登记、税务登记等。制定子公司章程,明确子公司的组织架构、治理机制、经营范围等事项。组建子公司的经营管理团队,配备必要的人员和资源。(二)变更1.变更情形子公司发生下列事项之一的,应当报本公司批准并办理相关变更手续:经营范围的变更;注册资本的增减;股权结构的变动;法定代表人的变更;公司名称、住所的变更;章程的修改;其他重大事项的变更。2.变更程序子公司提出变更申请,提交相关文件和资料,包括变更事项的说明、可行性研究报告、修改后的章程等。本公司相关部门对变更事项进行审核,提出意见后报公司董事会审议。经董事会审议通过后,按照国家有关规定办理变更登记手续。(三)终止1.终止情形子公司出现下列情形之一的,应当终止:公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;股东会或者股东大会决议解散;因合并、分立需要解散;依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;人民法院依法予以解散。2.终止程序子公司提出终止申请,经本公司相关部门审核后报公司董事会批准。成立清算组,按照法定程序进行清算,清理债权债务,处置资产。清算结束后,办理注销登记手续。三、子公司的治理结构(一)股东会1.股东会的组成子公司股东会由本公司和其他股东按照出资比例组成。2.股东会的职权决定子公司的经营方针和投资计划;选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;审议批准董事会的报告;审议批准监事会的报告;审议批准子公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准子公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对增加或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;修改公司章程;公司章程规定的其他职权。(二)董事会1.董事会的组成子公司董事会成员由本公司推荐和其他股东推荐的人员组成,其中本公司推荐的董事人数应占董事会成员总数的半数以上。董事会设董事长一人,由本公司推荐产生。2.董事会的职权召集股东会会议,并向股东会报告工作;执行股东会的决议;决定子公司的经营计划和投资方案;制订子公司的年度财务预算方案、决算方案;制订子公司的利润分配方案和弥补亏损方案;制订子公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;制订子公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;决定子公司内部管理机构的设置;决定聘任或者解聘子公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘子公司副经理、财务负责人及其报酬事项;制定子公司的基本管理制度;公司章程规定的其他职权。(三)监事会1.监事会的组成子公司监事会成员由本公司推荐和其他股东推荐的人员组成,其中职工代表的比例不得低于三分之一。监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。2.监事会的职权检查子公司财务;对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;向股东会会议提出提案;依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;公司章程规定的其他职权。(四)经理层1.经理层的组成子公司经理层由总经理、副总经理等高级管理人员组成。总经理由董事会聘任或者解聘,副总经理等高级管理人员由总经理提名,董事会聘任或者解聘。2.经理层的职权主持子公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施子公司年度经营计划和投资方案;拟订子公司内部管理机构设置方案;拟订子公司的基本管理制度;制定子公司的具体规章;提请聘任或者解聘子公司副经理、财务负责人;决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;董事会授予的其他职权。四、子公司的经营管理(一)发展战略管理1.子公司应根据本公司的整体战略目标,结合自身实际情况,制定年度经营计划和中长期发展规划,并报本公司备案。2.本公司对子公司的发展战略进行指导和审核,确保子公司的发展方向与公司整体战略相一致。(二)投资管理1.子公司的投资活动必须遵循本公司的投资管理制度,严格履行投资决策程序。2.子公司进行重大投资项目(包括但不限于固定资产投资、股权投资、对外担保等)时,应提前向本公司提交投资项目可行性研究报告、投资方案等资料,经本公司相关部门审核后报公司董事会审议批准。3.子公司应加强对投资项目的跟踪管理,定期向本公司报告投资项目的进展情况、收益情况等。(三)财务管理1.子公司应按照国家统一的会计制度和本公司的财务管理制度,建立健全财务管理制度和内部控制制度,规范财务核算和财务管理行为。2.子公司应定期向本公司报送财务报表和财务分析报告,包括年度财务报表、中期财务报表、季度财务报表等,以及财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。3.本公司对子公司的财务状况进行定期审计和不定期检查,加强对子公司财务活动的监督和管理。(四)人力资源管理1.子公司应按照国家有关法律法规和本公司的人力资源管理制度,建立健全人力资源管理体系,规范员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等管理工作。2.子公司的高级管理人员由本公司推荐或任免,其他员工的招聘、辞退等事项应报本公司备案。3.本公司对子公司的人力资源管理工作进行指导和监督,促进子公司人力资源的合理配置和有效利用。(五)风险管理1.子公司应建立健全风险管理体系,识别、评估和应对各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。2.子公司应定期向本公司报告风险管理情况,及时采取措施防范和化解风险。3.本公司对子公司的风险管理工作进行指导和监督,确保子公司的经营活动安全稳健。五、子公司的监督与考核(一)监督机制1.本公司通过股东会、董事会、监事会等治理机构对子公司进行监督,确保子公司的经营活动符合法律法规和公司章程的规定。2.本公司相关部门定期对子公司进行财务审计、经营业绩考核、内部控制评价等监督检查工作,及时发现和解决子公司存在的问题。3.建立健全子公司信息披露制度,子公司应按照本公司的要求定期披露有关经营情况、财务状况等信息,接受公司和社会公众的监督。(二)考核制度1.本公司制定子公司经营业绩考核办法,对不同类型的子公司设定相应的考核指标和权重,包括经济效益指标、社会效益指标、管理水平指标等。2.考核周期一般为年度,本公司根据考核结果对子公司进行奖惩,对经营业绩突出的子公司给予表彰和奖励,对经营业绩不佳的子公司进行督促整改或采取相应的处罚措施。3.考核结果作为子公司高级管理人员薪酬调整、职务任免等的重要依据。六、信息管理与报告(一)信息管理1.子公司应建立健全信息管理制度,加强信息收集、整理、分析和传递工作,确保信息的真实性、准确性和及时性。2.子公司应指定专人负责信息管理工作,定期向本公司报送有关经营情况、财务状况、重大事项等信息。3.本公司建立统一的信息管理系统,实现对子公司信息的集中管理和共享,提高信息利用效率。(二)报告制度1.子公司应定期向本公司报送年度工作报告、中期工作报告、季度工作报告等,报告内容应包括经营情况、财
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