机关旧电脑管理办法

机关旧电脑管理办法一、总则（一）目的为加强机关旧电脑的管理，规范旧电脑的处置流程，确保国有资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于机关各部门及所属单位的旧电脑管理。（三）管理原则1.统一管理原则。机关旧电脑的管理工作由机关办公室统一负责，实行集中管理、统一调配。2.规范处置原则。旧电脑的处置应严格按照国家有关法律法规和本办法规定的程序进行，确保处置过程公开、公正、透明。3.合理利用原则。在确保信息安全的前提下，对部分尚可使用的旧电脑进行合理调配和再利用，充分发挥资产的使用价值。二、旧电脑的界定（一）定义本办法所称旧电脑是指机关各部门及所属单位因技术更新、设备升级、工作调整等原因不再使用的电脑设备，包括主机、显示器、键盘、鼠标等附属设备。（二）判定标准1.因性能落后、配置过低，无法满足当前工作需要，且经维修或升级仍无法达到使用要求的。2.因使用年限较长，主要部件出现严重老化、损坏，维修成本过高，已无维修价值的。3.因技术更新换代，现有电脑已被新型设备替代，不再适用于当前工作的。4.因工作调整，原使用部门不再需要，且其他部门也无法调配使用的。三、旧电脑的登记与清查（一）登记1.各部门及所属单位应指定专人负责旧电脑的登记工作，在旧电脑闲置后及时填写《机关旧电脑登记表》（见附件1），详细记录旧电脑的品牌、型号、配置、购置时间、使用部门、闲置原因等信息。2.登记表一式两份，一份由部门留存，一份报机关办公室备案。（二）清查1.机关办公室定期组织对各部门及所属单位的旧电脑进行清查，核实登记信息的准确性和完整性，确保旧电脑数量与登记记录一致。2.清查过程中发现的账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的账务处理和调整。四、旧电脑的评估与分类（一）评估1.机关办公室根据旧电脑的实际状况，组织相关技术人员或委托专业评估机构对旧电脑进行评估，确定其剩余使用价值和处置方式。2.评估内容包括电脑的硬件性能、软件状况、外观磨损程度等。（二）分类1.可继续使用类：经评估，部分旧电脑虽存在一定程度的性能下降，但仍能满足一些非关键岗位或特定工作的基本需求，可继续使用。2.可维修再利用类：部分旧电脑的主要部件出现故障，但通过维修或更换零部件后仍可恢复正常使用，且维修成本相对较低，此类电脑可进行维修后再利用。3.报废类：对于无法维修或维修成本过高，且已无使用价值的旧电脑，应予以报废处理。五、旧电脑的处置（一）可继续使用类1.对于可继续使用的旧电脑，由机关办公室根据各部门及所属单位的实际需求，进行统一调配。调配时应遵循优先满足业务急需、合理分配资源的原则。2.接收部门应对调配的旧电脑进行验收，确保设备能正常使用，并在《机关旧电脑调配登记表》（见附件2）上签字确认。（二）可维修再利用类1.机关办公室将可维修再利用的旧电脑统一送交指定的维修部门进行维修。维修部门应制定详细的维修方案，确保维修后的电脑性能稳定、质量可靠。2.维修完成后，维修部门应对维修情况进行记录，并出具维修报告。机关办公室对维修后的旧电脑进行再次评估，确认符合使用要求后，按照可继续使用类电脑的处置方式进行调配。（三）报废类1.报废申请：各部门及所属单位对拟报废的旧电脑，应填写《机关旧电脑报废申请表》（见附件3），详细说明报废原因，并提交相关证明材料（如维修记录、评估报告等），报机关办公室审核。2.审核审批：机关办公室收到报废申请后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括报废原因是否属实、资产信息是否准确等。审核通过后，报机关领导审批。3.处置实施：经批准报废的旧电脑，由机关办公室统一委托具有资质的废旧物资回收公司进行处置。处置过程中，应要求回收公司严格按照国家有关规定进行操作，确保资产处置合法合规。4.处置记录：机关办公室应建立旧电脑报废处置台账，详细记录报废电脑的品牌、型号、数量、处置时间、回收公司等信息，确保处置过程可追溯。六、信息安全管理（一）数据清除1.在旧电脑处置前，使用部门必须对电脑中的各类数据进行彻底清除，确保数据无法恢复。数据清除可采用专业的数据擦除软件或物理销毁存储介质等方式进行。2.数据清除完成后，使用部门应填写《机关旧电脑数据清除登记表》（见附件4），报机关办公室备案。（二）存储介质处理1.对于旧电脑中的硬盘、U盘等存储介质，在数据清除后，应进行物理销毁或采取其他有效的信息安全防护措施，防止数据泄露。2.存储介质的销毁应在机关办公室的监督下进行，并填写《机关旧电脑存储介质销毁登记表》（见附件5）。（三）信息安全检查1.机关办公室定期对旧电脑的处置情况进行信息安全检查，确保数据清除和存储介质处理符合要求。2.对于违反信息安全管理规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、监督与检查（一）内部监督1.机关办公室负责对各部门及所属单位的旧电脑管理工作进行日常监督检查，确保旧电脑管理工作规范有序进行。2.监督检查内容包括旧电脑的登记、清查、评估、分类、处置等环节，以及信息安全管理措施的落实情况。（二）审计监督1.机关审计部门定期对旧电脑管理情况进行审计，重点审查旧电脑处置的合规性、资产处置收入的管理与使用等情况。2.对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。八、责任追究（一）在旧电脑管理工作中，如有下列行为之一的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，依法依规追究其责任：1.未按规定进行旧电脑登记、清查，导致账实不符的。2.擅自处置旧电脑，造成国有资产流失的。3.违反信息安全管理规定，导致数据泄露或信息安全事故的。