学校项目式管理办法

学校项目式管理办法总则目的为了进一步优化学校的管理模式，提高教育教学资源的利用效率，提升学校项目实施的质量和效益，推动学校各项工作的科学化、规范化、精细化发展，结合学校实际情况，特制定本项目式管理办法。适用范围本办法适用于学校内部各类项目的管理，包括但不限于教学改革项目、科研项目、校园建设项目、学生活动项目、师资培训项目等。管理原则1.目标导向原则：以实现学校的整体发展目标为导向，确保每个项目的目标与学校的战略规划相一致。2.权责明确原则：明确项目各参与方的权利和责任，做到分工清晰、责任到人。3.过程监控原则：对项目实施的全过程进行监控和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。4.绩效优先原则：注重项目的绩效评估，以项目成果和效益作为评价项目实施效果的主要依据。5.创新发展原则：鼓励在项目实施过程中进行创新和探索，推动学校各项工作的持续发展。项目立项管理项目申报1.需求调研：各部门、学科组或个人根据学校的发展规划和实际工作需要，开展项目需求调研，明确项目的目标、内容、预期成果等。2.申报材料准备：申报单位或个人应填写《学校项目立项申请表》，并提交项目可行性研究报告、项目预算等相关材料。项目可行性研究报告应包括项目背景、目标、内容、实施计划、预期成果、风险评估等方面的内容。3.申报时间：学校定期发布项目申报通知，明确申报时间和要求。申报单位或个人应在规定的时间内提交申报材料。项目评审1.初审：学校成立项目评审小组，对申报项目进行初审。初审主要审查项目申报材料的完整性、合规性和可行性。对于不符合要求的申报项目，评审小组应及时通知申报单位或个人进行补充或修改。2.专家评审：初审通过的项目，由评审小组组织相关专家进行评审。专家评审采用会议评审或通讯评审的方式进行，评审内容包括项目的创新性、科学性、实用性、可行性等方面。专家评审结束后，评审小组应根据专家意见形成评审报告。3.立项决策：学校根据评审小组的评审报告，结合学校的实际情况和发展需求，做出项目立项决策。对于通过立项的项目，学校应下达《项目立项通知书》，明确项目名称、项目负责人、项目实施期限、项目经费等相关信息。项目签约1.签订项目合同：项目立项后，项目负责人应与学校签订《项目合同》。《项目合同》应明确项目的目标、内容、实施计划、预期成果、经费使用、双方权利和义务等方面的内容。2.项目启动：项目负责人应根据《项目合同》的要求，组织项目团队制定详细的项目实施计划，并召开项目启动会议，明确项目团队成员的职责和分工，部署项目实施工作。项目实施管理项目团队组建1.团队成员选拔：项目负责人应根据项目的实际需要，选拔具有相关专业知识和技能的人员组成项目团队。团队成员应具备良好的职业道德和团队合作精神，能够积极参与项目实施工作。2.团队培训：项目团队组建后，项目负责人应组织团队成员进行培训，使其熟悉项目目标、内容、实施计划和相关要求。培训内容包括项目管理知识、专业技能、法律法规等方面的内容。项目计划执行1.项目进度管理：项目负责人应根据项目实施计划，合理安排项目进度，定期检查项目进展情况。对于项目实施过程中出现的问题，项目负责人应及时采取措施加以解决，确保项目按计划顺利进行。2.项目质量管理：项目负责人应建立项目质量管理制度，加强对项目实施过程的质量控制。项目团队成员应严格按照项目质量标准和操作规程进行工作，确保项目质量符合要求。3.项目风险管理：项目负责人应识别项目实施过程中可能存在的风险，并制定相应的风险应对措施。对于可能影响项目目标实现的重大风险，项目负责人应及时向学校报告，并采取有效的措施加以防范和控制。项目经费管理1.经费预算编制：项目负责人应根据项目实施计划和实际需要，编制项目经费预算。项目经费预算应包括人员费用、设备购置费用、材料费用、差旅费、会议费等方面的内容。项目经费预算应合理、准确、详细，并符合学校的财务管理制度和相关法律法规的要求。2.经费使用审批：项目经费的使用应严格按照项目预算和学校的财务管理制度进行审批。项目负责人应根据项目实施进度和实际需要，提出经费使用申请，并提交相关的报销凭证。学校财务部门应按照规定的程序和标准进行审核，对于不符合要求的经费使用申请，应及时通知项目负责人进行调整或补充。3.经费监督检查：学校财务部门应定期对项目经费的使用情况进行监督检查，确保项目经费的使用合规、合理、有效。项目负责人应配合学校财务部门的监督检查工作，及时提供相关的财务资料和信息。项目变更管理1.变更申请：在项目实施过程中，如因特殊情况需要对项目目标、内容、实施计划、经费预算等进行变更的，项目负责人应及时向学校提出变更申请，并提交变更申请报告。变更申请报告应包括变更的原因、内容、对项目实施的影响、变更后的实施计划和经费预算等方面的内容。2.变更审批：学校收到项目变更申请后，应组织相关人员进行审核。对于重大变更项目，学校应组织专家进行论证。审核通过后，学校应下达《项目变更通知书》，明确变更的内容和要求。3.变更实施：项目负责人应根据《项目变更通知书》的要求，组织项目团队对项目实施计划进行调整，并按照调整后的计划进行项目实施。项目验收管理验收申请1.项目完成：项目实施期满后，项目负责人应组织项目团队对项目进行总结和自评，并完成项目成果报告、项目经费决算报告等相关材料的编制工作。2.验收申请提交：项目负责人应在规定的时间内填写《项目验收申请表》，并提交项目成果报告、项目经费决算报告、项目相关文档等验收材料，向学校提出验收申请。验收准备1.验收材料审查：学校收到项目验收申请后，应组织相关人员对验收材料进行审查。对于验收材料不完整或不符合要求的项目，学校应及时通知项目负责人进行补充或修改。2.验收方案制定：学校根据项目的特点和要求，制定项目验收方案。验收方案应包括验收时间、验收地点、验收方式、验收内容、验收标准等方面的内容。项目验收1.验收方式：项目验收采用会议验收或实地验收的方式进行。会议验收主要通过听取项目负责人的汇报、查阅项目相关文档、质询等方式进行；实地验收主要通过实地考察项目实施现场、查看项目成果等方式进行。2.验收内容：项目验收内容包括项目目标完成情况、项目成果质量、项目经费使用情况、项目实施过程管理等方面的内容。3.验收结论：验收结束后，验收小组应根据验收情况形成验收报告，提出验收结论。验收结论分为通过验收、暂缓验收和不通过验收三种。对于通过验收的项目，学校应颁发《项目验收证书》；对于暂缓验收的项目，项目负责人应在规定的时间内完成整改，并重新申请验收；对于不通过验收的项目，学校应责令项目负责人进行整改，整改仍不合格的，学校将视情况采取相应的处理措施。项目绩效管理绩效目标设定1.总体目标：学校根据项目的性质和特点，结合学校的发展目标和战略规划，设定项目的总体绩效目标。总体绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限。2.阶段性目标：项目负责人应根据项目总体绩效目标，将项目实施过程划分为若干个阶段，并设定每个阶段的绩效目标。阶段性目标应与总体绩效目标相一致，并具有可操作性。绩效监控1.定期报告：项目负责人应定期向学校提交项目绩效报告，汇报项目实施进展情况、绩效目标完成情况、存在的问题及下一步工作计划等方面的内容。2.现场检查：学校定期组织相关人员对项目实施现场进行检查，了解项目实际进展情况，发现问题及时解决。3.绩效评估：学校根据项目绩效报告和现场检查情况，对项目绩效进行评估。绩效评估采用定量评估和定性评估相结合的方式进行，评估内容包括项目目标完成情况、项目成果质量、项目经济效益、社会效益等方面的内容。绩效评价与反馈1.绩效评价：项目结束后，学校组织相关人员对项目绩效进行全面评价。绩效评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.反馈与应用：学校应及时将绩效评价结果反馈给项目负责人和项目团队成员。对于绩效评价结果优秀的项目，学校应给予表彰和奖励；对于绩效评价结果不合格的项目，学校应责令项目负责人进行整改，并视情况采取相应的处理措施。同时，学校应将项目绩效评价结果作为项目负责人和项目团队成员绩效考核、职称评定、评优评先等方面的重要依据。项目档案管理档案收集1.项目文档收集：项目实施过程中，项目负责人应及时收集项目相关的文档资料，包括项目申报材料、项目合同、项目实施计划、项目进度报告、项目经费报销凭证、项目成果报告等。2.档案整理：项目结束后，项目负责人应按照学校档案管理的要求，对项目文档资料进行整理和归档。档案整理应做到分类清晰、装订整齐、编号规范。档案保管1.档案存储：学校设立专门的项目档案库房，对项目档案进行集中保管。档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案的安全。2.档案查阅：学校内部人员因工作需要查阅项目档案的，应填写《档案查阅申请表》，经学校档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，查阅人员应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。档案销毁1.销毁鉴定：学校定期对项目档案