国网专业仓管理办法

国网专业仓管理办法一、总则（一）目的为加强国网专业仓管理，规范物资存储、配送及相关业务流程，提高物资管理效率和效益，保障电网建设与运行的物资供应，依据国家相关法律法规和行业标准，结合国网实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于国网系统内专业仓的规划、建设、运营、监督等管理活动。专业仓是指为国网各单位提供特定类别物资存储、配送服务的仓库设施。（三）基本原则1.统一规划原则专业仓的建设与布局应遵循国网统一规划，充分考虑物资供应的合理性和经济性，实现资源的优化配置。2.规范管理原则建立健全专业仓管理制度和流程，明确各环节职责和操作规范，确保物资管理工作的标准化、规范化。3.高效运作原则优化专业仓业务流程，提高物资出入库效率，缩短物资供应周期，保障电网建设和运维工作的顺利进行。4.安全保障原则加强专业仓安全管理，确保物资存储安全，防止物资损坏、丢失和变质，保障人员和财产安全。二、管理职责（一）国网物资管理部门职责1.负责制定专业仓管理的总体政策、制度和标准。2.指导和监督各单位专业仓的建设、运营和管理工作。3.协调解决专业仓管理中的重大问题。4.组织开展专业仓管理工作的考核评价。（二）省级物资管理部门职责1.贯彻执行国网物资管理部门制定的专业仓管理政策、制度和标准。2.负责本地区专业仓的规划、建设和运营管理。3.组织实施本地区专业仓物资的存储、配送等业务工作。4.监督检查本地区专业仓的日常管理情况，及时发现和解决问题。（三）专业仓运营单位职责1.严格按照相关政策、制度和标准，负责专业仓的日常运营管理工作。2.做好物资的验收入库、存储保管、盘点清查、出库配送等工作，确保物资质量和数量准确。3.建立健全专业仓管理台账，及时记录物资出入库及库存情况。4.加强专业仓安全管理，落实安全防范措施，确保仓库安全。5.配合上级部门开展专业仓管理工作的检查、审计等活动。（四）其他相关部门职责1.财务部门负责专业仓建设、运营等资金的预算安排和财务管理。2.审计部门负责对专业仓管理工作进行审计监督。3.监察部门负责对专业仓管理工作中的违规违纪行为进行查处。三、专业仓规划与建设（一）规划原则1.根据电网建设和运维需求，结合物资供应特点，合理规划专业仓的布局和规模。2.充分考虑交通、物流等因素，确保专业仓具备便捷的物资运输条件。3.注重与现有仓储设施的整合与衔接，避免重复建设。（二）规划编制1.省级物资管理部门应根据国网物资管理部门的要求，结合本地区实际情况，编制专业仓规划。2.专业仓规划应包括仓库选址、功能定位、建设规模、设备配置等内容，并报国网物资管理部门备案。（三）建设标准1.专业仓建设应符合国家和行业相关标准规范，满足物资存储、保管和配送的要求。2.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施设备。3.配备先进的仓储管理信息系统，实现物资管理的信息化、智能化。（四）建设实施1.省级物资管理部门负责组织专业仓的建设实施工作。2.建设单位应严格按照设计要求和施工规范进行建设，确保工程质量。3.专业仓建设完成后，应进行验收，验收合格后方可投入使用。四、物资入库管理（一）入库准备1.专业仓运营单位应根据物资采购合同和到货计划，做好入库前的准备工作，包括安排仓库货位、准备验收工具等。2.通知物资采购部门、供应商等相关方物资到货信息。（二）验收流程1.物资到货后，专业仓运营单位应按照合同要求和相关标准进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。3.验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资应及时通知供应商处理。（三）入库登记1.专业仓运营单位应建立物资入库台账，详细记录物资的入库日期、供应商、物资名称、规格型号、数量等信息。2.入库台账应及时更新，确保账物相符。五、物资存储管理（一）存储布局1.专业仓应根据物资类别、特性等进行合理的存储布局，划分不同的存储区域。2.物资应按照规定的货位存放，不得随意堆放。（二）存储条件1.针对不同物资的存储要求，提供相应的存储条件，如温度、湿度、通风等。2.定期检查存储物资的状态，确保物资质量不受影响。（三）库存盘点1.专业仓运营单位应定期进行库存盘点，确保账物相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为月度、季度或年度盘点。3.盘点结果应形成报告，对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。（四）库存预警1.建立库存预警机制，设定物资库存上下限。2.当库存物资达到预警值时，及时发出预警信息，提醒相关部门采取措施。六、物资出库管理（一）出库申请1.物资使用部门根据工作需要，填写物资出库申请单，注明物资名称、规格型号、数量等信息。2.出库申请单应经相关部门审批后提交给专业仓运营单位。（二）出库审核1.专业仓运营单位对出库申请单进行审核，核实物资库存情况和审批手续。2.审核通过后，办理物资出库手续。（三）出库作业1.根据出库申请单，组织物资出库作业，确保物资准确、及时发出。2.出库物资应进行核对，与出库申请单一致后交付使用部门。（四）出库登记1.专业仓运营单位应在物资出库后，及时更新库存台账，记录出库日期、物资去向等信息。2.定期对出库情况进行统计分析，为物资管理决策提供依据。七、物资配送管理（一）配送计划1.根据物资出库申请和工作安排，制定物资配送计划。2.配送计划应明确配送时间、地点、物资清单等内容。（二）配送实施1.按照配送计划组织物资配送，确保物资按时、准确送达目的地。2.选择合适的运输方式和运输单位，确保物资运输安全。（三）配送跟踪1.建立物资配送跟踪机制，实时掌握物资配送状态。2.及时处理配送过程中出现的问题，如运输延误、物资损坏等。（四）配送签收1.物资送达后，由接收单位进行签收确认。2.签收单应及时返回专业仓运营单位，作为物资配送完成的依据。八、信息管理（一）信息系统建设1.建立国网专业仓管理信息系统，实现物资管理各环节的信息化操作。2.信息系统应具备物资入库、存储、出库、配送等功能模块，以及数据统计、查询、分析等功能。（二）数据录入与维护1.专业仓运营单位应及时、准确地将物资管理相关数据录入信息系统。2.定期对信息系统数据进行维护，确保数据的完整性和准确性。（三）信息共享与应用1.实现专业仓管理信息系统与国网其他相关信息系统的互联互通，共享物资管理信息。2.利用信息系统数据进行物资管理分析和决策支持，提高物资管理水平。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全专业仓安全管理制度，明确安全责任和操作规程。2.安全制度应包括仓库防火、防盗、防潮、防爆等方面的规定。（二）安全教育1.对专业仓工作人员进行定期的安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.新入职人员应进行岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。（三）安全检查1.定期开展专业仓安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括仓库设施设备、消防器材、电气线路等方面。（四）应急管理1.制定专业仓安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。十、监督与考核（一）监督检查1.国网物资管理部门和省级物资管理部门定期对专业仓管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括专业仓规划建设、物资管理、安全管理等方面。（二）考核评价1.建立专业仓管理工作考核评价机制，对各单位专业仓管理工作进行量化考核。2