政府办会议管理办法

政府办会议管理办法一、总则（一）目的为进一步规范政府办会议管理，提高会议质量和效率，精简会议活动，降低行政成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于政府办组织召开的各类会议，包括但不限于政府常务会议、专题会议、协调会议、工作会议等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，简化会议程序，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.务实节俭原则：会议安排要注重实际效果，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，降低会议成本。3.规范有序原则：会议组织、召开、记录、纪要等各个环节要严格按照规定程序进行，确保会议规范有序。二、会议分类及组织（一）政府常务会议1.会议内容：主要研究贯彻落实上级政策、决定重大事项、部署重要工作等。2.参会人员：政府领导班子成员，相关部门主要负责人等。3.组织流程议题确定：由政府办公室收集议题，报政府主要领导审定。会议通知：提前[X]天通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等。会议材料准备：相关部门提前准备好汇报材料，材料要简洁明了、重点突出。会议记录：安排专人负责记录，准确记录会议讨论内容、决策事项等。会议纪要：会后[X]个工作日内形成会议纪要，经政府主要领导审定后印发。（二）专题会议1.会议内容：针对某一专项工作或问题进行研究讨论，提出解决方案。2.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人及业务骨干。3.组织流程议题提出：由相关部门或领导提出专题会议议题。会议筹备：政府办公室负责确定会议时间、地点，通知参会人员，准备会议材料等。会议召开：主持人介绍会议目的和议程，参会人员围绕主题进行发言讨论。会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作任务和要求。会议纪要：会后[X]个工作日内形成会议纪要，报政府分管领导审定后印发。（三）协调会议1.会议内容：协调解决部门之间、地区之间的工作矛盾和问题。2.参会人员：涉及相关工作的部门负责人及有关人员。3.组织流程问题梳理：政府办公室收集需要协调解决的问题，进行梳理分类。会议安排：确定会议时间、地点、参会人员，提前通知相关部门准备情况说明。会议协调：参会人员就问题进行沟通协商，提出解决方案和建议。达成共识：通过协商，达成一致意见，明确责任部门和完成时限。会议纪要：会后[X]个工作日内形成会议纪要，经政府办公室主任审定后印发。（四）工作会议1.会议内容：传达上级工作要求，部署阶段性工作任务。2.参会人员：根据会议范围确定，一般包括相关部门工作人员。3.组织流程会议计划：年初由政府办公室制定年度工作会议计划，明确会议主题、时间、参会人员等。会议通知：提前[X]天通知参会人员，重要会议要提前[X]天通知。会议组织：按照会议计划组织召开会议，做好会议签到、记录等工作。会议总结：会议结束后，对会议效果进行评估总结，为今后会议改进提供参考。三、会议审批与备案（一）会议审批1.各部门召开会议需提前填写《会议申请表》，详细说明会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议预算等信息，报政府办公室审核。2.政府办公室根据会议必要性、规模、经费等情况进行审核，报政府领导审批。3.未经审批的会议不得擅自召开。（二）会议备案1.经审批同意召开的会议，会议组织部门应在会议召开前[X]个工作日将会议相关信息报政府办公室备案，包括会议通知、会议议程、会议材料等。2.会议结束后，会议组织部门应及时将会议纪要、会议照片、会议视频等资料报政府办公室备案。四、会议经费管理（一）经费预算1.会议组织部门应根据会议规模、会期、参会人员等情况，合理编制会议经费预算，明确各项费用开支标准。2.会议经费预算应包括会议场地租赁、会议设备购置、会议材料印刷、参会人员食宿、交通等费用。（二）经费报销1.会议经费报销应严格按照财务制度执行，凭合法有效的票据报销。2.报销时应提供会议审批文件、会议通知、会议签到表、会议纪要等相关资料。3.严禁虚报、冒领会议经费，对违反规定的，将依法依规追究相关人员责任。五、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排人员代会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等。3.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论内容和决策事项。（二）会议组织要求1.会议组织部门应精心筹备会议，确保会议场地、设备、材料等准备充分。2.会议期间应安排专人负责会议服务，做好会议签到、茶水供应、音响设备调试等工作。3.会议结束后，应及时清理会议场地，妥善保管会议资料。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、发言内容、决策事项等。2.会议记录应使用专用记录本，记录字迹要清晰，不得随意涂改。3.会议记录人员应认真履行职责，对会议记录负责。（二）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录整理而成，突出会议重点，明确会议决策事项和工作要求。2.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰、格式规范，一般包括标题、文号、主送单位、正文、落款等部分。3.会议纪要经审定后应及时印发，并按照规定存档。七、会议档案管理（一）档案收集1.会议组织部门应及时收集会议相关资料，包括会议通知、会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要、会议照片、会议视频等。2.会议资料应分类整理，确保资料齐全、完整。（二）档案整理与归档1.会议资料应按照档案管理规定进行整理，编制目录，装订成册。2.整理后的会议档案应及时归档，存入专门的档案柜或档案库，便于查阅和保管。（三）档案查阅1.因工作需要查阅会议档案的，应填写《档案查阅申请表》，经批准后在指