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文档简介
审计部管理暂行办法一、总则(一)目的为加强公司内部审计工作,规范审计行为,提高审计工作质量,保障公司资产安全,促进公司健康发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、子公司、分公司等分支机构(以下统称“各单位”)。(三)基本原则1.独立性原则审计部应独立于被审计单位,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则审计人员应依据客观事实进行审计工作,保持公正、客观的态度,如实反映审计结果。3.权威性原则审计部代表公司行使审计监督权,其审计结论和决定具有权威性,各单位应积极配合并执行。4.保密性原则审计人员应对审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。(四)审计定义本办法所称审计,是指审计部依据国家法律法规、公司内部规章制度及相关标准,对各单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行独立检查和评价,并提出审计意见和建议的活动。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部,负责公司内部审计工作的组织、实施和管理。审计部在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向其报告工作。(二)人员配备审计部配备具有专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备相应的资格证书和工作经验。审计部根据工作需要,可聘请外部专家协助开展审计工作。(三)审计人员职责1.遵守国家法律法规和公司内部规章制度,依法履行审计职责。2.制定和执行审计工作计划,实施审计项目,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.对审计事项进行审查和评价,提出审计意见和建议,出具审计报告。4.跟踪审计意见和建议的落实情况,督促被审计单位整改存在的问题。5.协助有关部门开展经济责任审计、专项审计调查等工作。6.参与公司内部控制制度的制定和完善,提出改进建议。7.对审计工作中发现的重大问题及时向公司领导报告,并采取相应的措施。8.保守公司商业秘密和审计工作秘密。(四)审计人员职业道德1.审计人员应遵守职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,客观公正。2.审计人员应保持职业谨慎,具备专业胜任能力,不断提高审计工作质量。3.审计人员应避免利益冲突,不得接受被审计单位的贿赂、礼品或其他不正当利益。4.审计人员应保守审计工作秘密,不得泄露审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等。三、审计工作内容与程序(一)审计工作内容1.财务审计对各单位的财务收支、财务报表、财务制度等进行审计,检查财务数据的真实性、准确性和完整性,评价财务状况和经营成果。2.内部控制审计对各单位的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行审计,检查内部控制的有效性,发现内部控制存在的缺陷并提出改进建议。3.经济责任审计对各单位负责人的经济责任履行情况进行审计,评价其在任职期间的经营业绩、财务收支、资产保值增值等方面的责任。4.专项审计调查根据公司管理需要,对特定事项进行专项审计调查,如工程项目审计、物资采购审计、资金使用审计等,为公司决策提供依据。5.其他审计根据公司领导的要求或其他部门的委托,开展其他相关审计工作。(二)审计工作程序1.审计计划审计部根据公司年度工作计划和实际情况,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计时间等。年度审计计划报公司领导批准后实施。2.审计准备根据审计计划,成立审计组,明确审计组成员的分工。审计组制定审计方案,确定审计目标、审计重点、审计方法和审计步骤等。审计组向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。3.审计实施审计组通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,实施审计工作。审计人员应编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题。4.审计报告审计组对审计事项进行综合分析和评价,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。审计报告征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组对被审计单位的反馈意见进行研究和分析,对审计报告进行修改和完善。审计报告报公司领导审批后,送达被审计单位和相关部门。5.审计整改被审计单位应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,落实整改责任,在规定的时间内完成整改工作,并将整改情况书面报告审计部。审计部对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效。四、审计权限与责任(一)审计权限1.有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等,被审计单位不得拒绝、拖延或谎报。2.有权检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表、实物资产等,被审计单位应予以配合。3.有权向有关单位和个人调查与审计事项有关的情况,取得相关证明材料,有关单位和个人应如实提供。4.对被审计单位违反国家法律法规、公司内部规章制度的行为,有权提出纠正意见和建议,并督促其整改。5.对审计发现的重大问题,有权及时向公司领导报告,并采取相应的措施。(二)审计责任1.审计人员应依法履行审计职责,对审计工作的质量和结果负责。2.审计人员应严格遵守审计工作程序和职业道德规范,确保审计工作的公正性、客观性和权威性。3.审计人员因故意或重大过失导致审计结果不实,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。4.被审计单位应积极配合审计工作,如实提供有关资料和情况。对拒绝、拖延或阻碍审计工作的,公司将视情节轻重给予相应的处罚。五、审计报告与档案管理(一)审计报告1.审计报告是审计部对审计事项进行审计后出具的书面文件,是审计工作的最终成果。2.审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计意见和建议等内容,语言应简洁明了、客观公正。3.审计报告应经审计部负责人审核,报公司领导审批后,送达被审计单位和相关部门。4.被审计单位应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,落实整改责任,并在规定的时间内将整改情况书面报告审计部。(二)审计档案管理1.审计档案是审计工作的重要组成部分,是审计过程和结果的记录。2.审计部应建立健全审计档案管理制度,对审计档案进行分类、整理、归档和保管。3.审计档案应包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据
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