团组织印章管理办法

团组织印章管理办法一、总则（一）目的为加强团组织印章管理，维护团组织的合法权益，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内各级团组织印章的管理与使用。（三）印章种类1.团组织公章：代表团组织对外行使权力、承担责任的正式印章。2.团组织专用章：用于特定业务或事项的印章，如财务专用章、合同专用章等。3.团组织负责人名章：由团组织负责人个人使用的印章。（四）管理原则1.严格审批：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.专人负责：指定专人负责印章的保管与使用，明确其职责和权限。3.安全保密：采取必要的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。4.规范使用：印章使用应遵循相关法律法规和行业标准，按照规定的用途和程序使用。二、印章的刻制（一）申请1.因工作需要刻制团组织印章的，由团组织提出书面申请，说明刻制印章的名称、规格、数量及用途等。2.申请应提交至公司/组织的行政管理部门或相关负责机构。（二）审批1.行政管理部门或相关负责机构对印章刻制申请进行审核，审核内容包括申请理由、印章用途的合理性等。2.审核通过后，报公司/组织分管领导审批。（三）刻制1.经批准后，由行政管理部门或相关负责机构指定具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应严格按照审批要求刻制印章，确保印章质量和规格符合规定。3.印章刻制完成后，刻制单位应将印章及印模交付给申请单位，并办理交接手续。（四）备案1.印章刻制完成后，申请单位应将印章的样式、规格、启用时间等信息报公司/组织的档案管理部门备案。2.档案管理部门应建立印章管理档案，对印章的刻制、使用、变更、废止等情况进行详细记录。三、印章的保管（一）保管人员1.团组织公章、专用章应由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.团组织负责人名章可由负责人本人或其授权的人员保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）交接手续1.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理交接手续。2.交接手续应包括印章的名称、数量、规格、启用时间、保管期限等信息，并由交接双方及监交人签字确认。3.交接完成后，交接双方应将印章及相关资料移交清楚，确保印章管理工作的连续性。四、印章的使用（一）使用范围1.团组织公章主要用于以团组织名义发布的正式文件、信函、报表、证明等。2.团组织专用章用于特定业务或事项，如财务报销、合同签订等。3.团组织负责人名章用于需要个人签字的文件、票据等。（二）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间等信息，并签字盖章。2.审批：《印章使用申请表》应提交至相应的审批人进行审批。审批人应根据用印事项的性质和重要程度进行审核，确保用印事项合法合规。3.用印：经审批同意后，印章保管人员应按照审批要求使用印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记，登记内容包括用印日期、用印部门、用印事项、用印份数、审批人等信息。4.盖章：印章保管人员在用印时，应确保印章清晰、端正，不得歪盖、斜盖或重盖。盖章后，应在文件或票据上注明“已盖章”字样。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，无法提前办理审批手续的，用印部门或个人应电话请示相关领导，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或重要文件的用印，应经公司/组织主要领导审批同意后方可用印。五、印章的停用与废止（一）停用原因1.因团组织机构调整、名称变更等原因，原印章不再适用。2.印章损坏、遗失或被盗用等情况，需要停用印章。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.由团组织提出印章停用申请，说明停用原因及停用时间，并提交至公司/组织的行政管理部门或相关负责机构。2.行政管理部门或相关负责机构对印章停用申请进行审核，审核通过后，报公司/组织分管领导审批。3.经批准后，行政管理部门或相关负责机构应及时通知印章保管人员停止使用印章，并将印章收回。（三）废止处理1.对于停用的印章，应及时进行废止处理。废止方式可采用销毁、封存等方式。2.印章销毁应由行政管理部门或相关负责机构会同纪检监察部门等共同进行，确保印章销毁彻底、安全。3.印章封存应将印章存放在专门的档案柜中，并注明封存日期、印章名称、规格等信息，由专人负责保管。（四）备案印章停用或废止后，申请单位应将印章停用或废止的情况报公司/组织的档案管理部门备案。档案管理部门应在印章管理档案中对印章的停用或废止情况进行详细记录。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织的行政管理部门或相关负责机构应定期对团组织印章的管理与使用情况进行监督检查，确保印章管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括印章的保管情况、使用流程的执行情况、审批手续的完备情况等。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用印章的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等。2.因印章使用不当给公司/组织造成经济损失或不良影响的，相关责任