村支部印章管理办法

村支部印章管理办法一、总则（一）目的为加强村支部印章管理，维护印章使用的严肃性、合法性，保障村支部工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村支部印章的刻制、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）基本原则1.严格规范原则：印章的使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保印章使用的规范性和准确性。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章安全和信息保密。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任人员，做到责任到人，避免出现管理漏洞。二、印章的刻制（一）刻制依据村支部印章的刻制必须依据上级党组织的相关规定和要求进行。（二）刻制流程1.由村支部提出印章刻制申请，填写《村支部印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、材质等信息，并提交至乡镇党委（街道党工委）审核。2.乡镇党委（街道党工委）对申请进行审核，审核通过后出具印章刻制介绍信。3.村支部凭介绍信到公安机关指定的具有印章刻制资质的单位进行印章刻制。4.印章刻制完成后，刻制单位应将印章及印模交付给村支部，并留存相关档案资料。（三）备案要求村支部应在印章刻制完成后[X]个工作日内，将印章印模报乡镇党委（街道党工委）备案，并同时报县级党委组织部门备案。备案材料应包括印章印模、《村支部印章刻制申请表》、印章刻制介绍信等。三、印章的保管（一）保管人员村支部印章由专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。（二）保管场所印章应存放在安全可靠的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人保管或带出保管场所。2.印章使用完毕后，应及时归位存放，确保印章安全。3.保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围村支部印章主要用于以村支部名义发布的文件、通知、证明、报表等各类文书材料，以及与上级党组织、其他单位和个人的公务往来等。（二）使用流程1.用印申请人填写《村支部印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印内容、用印份数等信息，并提交至村支部书记审批。2.村支部书记对用印申请进行审核，审核通过后在申请表上签署意见。3.用印申请人凭村支部书记签署意见的申请表到印章保管人员处办理用印手续。4.印章保管人员应对用印申请进行再次核对，确认无误后在用印登记簿上登记用印情况，并在用印申请表上加盖印章。5.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章归位存放，并将用印申请表存档保管。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需使用印章，无法事先履行审批程序的，用印申请人应电话请示村支部书记同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经村支部委员会集体研究决定，并按照规定程序进行审批。（四）用印限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白证明等材料上加盖印章。2.严禁将印章用于与村支部工作无关的事项。五、印章的更换（一）更换情形1.印章磨损严重，无法正常使用的。2.印章遗失、被盗用或冒用的。3.因村支部名称变更等原因需要更换印章的。（二）更换流程1.由村支部提出印章更换申请，填写《村支部印章更换申请表》，详细说明更换原因、新印章名称、规格、材质等信息，并提交至乡镇党委（街道党工委）审核。2.乡镇党委（街道党工委）对申请进行审核，审核通过后出具印章更换介绍信。3.村支部凭介绍信到公安机关指定的具有印章刻制资质的单位进行印章更换。4.印章更换完成后，刻制单位应将新印章及印模交付给村支部，并留存相关档案资料。5.村支部应在印章更换完成后[X]个工作日内，将新印章印模报乡镇党委（街道党工委）备案，并同时报县级党委组织部门备案。备案材料应包括新印章印模、《村支部印章更换申请表》、印章更换介绍信等。（三）旧印章处理旧印章由村支部妥善保管，按照规定程序进行废止处理。严禁私自销毁旧印章。六、印章的废止（一）废止情形1.印章磨损严重，无法修复且已更换新印章的。2.印章遗失、被盗用或冒用，已采取相应措施并启用新印章的。3.因村支部撤销、合并等原因不再使用印章的。（二）废止流程1.由村支部提出印章废止申请，填写《村支部印章废止申请表》，详细说明废止原因，并提交至乡镇党委（街道党工委）审核。2.乡镇党委（街道党工委）对申请进行审核，审核通过后出具印章废止介绍信。3.村支部凭介绍信将废止印章交回乡镇党委（街道党工委）统一保管。4.乡镇党委（街道党工委）应定期对废止印章进行清理，并按照规定程序进行销毁。（三）销毁记录印章销毁时，应做好记录，记录内容包括印章名称、规格、材质、销毁时间、销毁方式、监销人员等。销毁记录应存档保管，以备查阅。七、监督检查（一）监督主体乡镇党委（街道党工委）负责对村支部印章管理工作进行监督检查，县级党委组织部门负责对村支部印章管理工作进行指导和监督。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、保管、使用、更换、废止等环节。2.印章使用的规范性和准确性，是否存在违规用印情况。3.印章保管的安全性，是否存在印章被盗用、冒用或丢失等情况。（三）检查方式1.定期检查：乡镇党委（街道党工委）每年至少对村支部印章管理工作进行一次全面检查。2.不定期抽查：县级党委组织部门和乡镇党委（街道党工委）可根据工作需要，对村支部印章管理工作进行不定期抽查。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，检查人员应及时指出，并要求