合作商准入管理办法

合作商准入管理办法一、总则（一）目的为加强公司合作商管理，规范合作商准入流程，确保合作商具备良好的合作条件和能力，保障公司业务的顺利开展，维护公司及合作双方的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于与公司开展各类合作业务的所有合作商，包括但不限于供应商、经销商、服务商等。（三）基本原则1.合法合规原则：合作商准入管理必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规定。2.公平公正原则：在合作商准入过程中，应秉持公平公正的态度，对所有潜在合作商一视同仁，确保竞争环境的公平性。3.审慎评估原则：对合作商的资质、信誉、经营能力、财务状况等进行全面、深入、审慎的评估，确保其具备与公司合作的条件和能力。4.动态管理原则：对合作商进行动态跟踪和管理，根据合作情况及市场变化，及时调整合作策略，决定是否继续合作或终止合作关系。二、合作商分类（一）供应商为公司提供生产所需原材料、零部件、设备等物资的合作商。（二）经销商负责公司产品销售，拓展市场渠道，促进产品流通的合作商。（三）服务商为公司提供各类专业服务，如物流服务、技术支持服务、售后服务、咨询服务等的合作商。三、准入条件（一）基本资质要求1.具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖与公司合作的相关业务领域。2.具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.遵守国家法律法规，近三年内无重大违法违规记录。（二）行业经验与业绩要求1.在相关行业具有一定的从业经验，一般要求具有[X]年以上的行业经验。2.近[X]年内具有与公司类似业务的合作业绩，提供相关合同或业务证明材料。（三）专业能力要求1.具备与合作业务相匹配的专业技术能力、生产能力或服务能力。2.拥有专业的技术团队或服务团队，团队成员具备相应的专业资质和工作经验。（四）信誉与口碑要求1.在行业内具有良好的信誉，无不良信用记录，无拖欠货款、服务费用等违约行为。2.获得客户的良好评价，具有较高的客户满意度。通过市场调研、客户反馈等方式进行评估。（五）其他要求1.具备完善的质量管理体系，能够确保所提供的产品或服务符合国家相关标准和公司要求。2.具有良好的环保意识，遵守国家环保法律法规，在生产经营过程中无环境污染等问题。3.同意遵守公司的合作规则和保密协议，保护公司的商业秘密和知识产权。四、准入流程（一）合作商申请1.潜在合作商向公司提交合作商准入申请，申请材料应包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明、资质证书、业绩证明、财务状况报告等。2.申请材料应真实、完整、有效，如有虚假信息，一经发现，取消其准入资格，并依法追究其法律责任。（二）资格初审1.公司指定专门的部门或人员对合作商提交的申请材料进行初步审查，核实申请材料的真实性和完整性。2.初审通过后，对合作商进行实地考察，了解其生产经营场所、设备设施、人员状况等实际情况，评估其是否具备合作条件。3.根据初审和实地考察情况，填写《合作商资格初审表》，提出初审意见，报公司相关领导审批。（三）专业评估1.对于通过资格初审的合作商，根据其合作业务类型，组织相关专业部门或人员进行专业评估。2.评估内容包括但不限于技术能力、质量控制能力、价格水平、服务能力等方面。3.评估人员应根据评估标准，对合作商进行打分，并撰写评估报告。评估报告应客观、公正、详细地阐述评估结果和意见。（四）综合评审1.公司成立综合评审小组，由公司领导、相关部门负责人等组成。2.综合评审小组根据资格初审意见、专业评估报告以及公司合作战略等因素，对合作商进行综合评审。3.综合评审小组应充分讨论，权衡利弊，形成综合评审意见，确定是否批准合作商准入。（五）准入批准1.经综合评审批准准入的合作商，由公司颁发《合作商准入证书》，正式成为公司的合作商。2.《合作商准入证书》应明确合作商的名称、合作业务范围、有效期等信息。3.公司将合作商准入信息录入合作商管理系统，建立合作商档案，以便进行后续管理和查询。五、合作商管理（一）合作协议签订1.合作商准入批准后，公司与合作商签订合作协议。合作协议应明确双方的权利义务、合作内容、合作期限、价格条款、质量标准、售后服务等事项。2.合作协议应符合法律法规的要求，确保双方的合法权益得到有效保障。3.合作协议签订后，双方应严格履行协议约定的各项义务，如有变更或解除协议的情况，应按照协议约定的程序进行办理。（二）日常监督与考核1.公司建立合作商日常监督与考核机制，定期对合作商的合作情况进行检查和评估。2.监督考核内容包括但不限于产品质量、交货期、服务质量、价格执行情况、遵守合作协议情况等方面。3.公司通过定期走访、客户反馈、数据分析等方式收集合作商的相关信息，对合作商进行量化考核，并根据考核结果进行相应的处理。（三）信息沟通与协调1.公司与合作商建立定期的信息沟通机制，及时交流合作过程中的相关信息，协调解决合作中出现的问题。2.信息沟通方式可以包括会议、邮件、电话、在线平台等多种形式。3.对于合作中出现的重大问题或争议，双方应通过友好协商的方式解决；协商不成的，可以按照合作协议约定的争议解决方式进行处理。（四）合作关系调整1.根据合作商的日常监督与考核结果，以及公司业务发展的需要，对合作关系进行适时调整。2.对于考核优秀的合作商，公司可以给予一定的奖励，如增加合作份额、延长合作期限、提供优惠政策等；对于考核不达标或出现严重问题的合作商，公司可以采取警告、限期整改、暂停合作、终止合作等措施。3.在合作关系调整过程中，公司应提前通知合作商，并按照相关程序进行办理，确保合作关系的平稳过渡。六、退出机制（一）主动退出1.合作商因自身原因，如经营战略调整、业务转型等，需要主动退出与公司的合作关系，应提前[X]个月向公司提交书面申请。2.公司收到申请后，应进行审核，并与合作商协商确定退出的相关事宜，如库存处理、货款结算、服务交接等。3.合作商在完成相关退出手续后，公司将收回其《合作商准入证书》，并在合作商管理系统中注销其信息。（二）被动退出1.当合作商出现以下情形之一时，公司有权决定终止合作关系，要求其被动退出：严重违反国家法律法规或公司合作规则，给公司造成重大损失的；连续[X]次考核不达标，且经公司警告、限期整改后仍无明显改善的；提供的产品或服务质量严重不符合要求，经多次整改仍无法达到标准的；出现重大信用问题，如拖欠货款、服务费用超过[X]个月以上的；其他严重影响公司利益或声誉的情形。2.公司决定合作商被动退出后，应及时通知合作商，并要求其在规定的时间内完成相关退出手续。3.合作商应按照公司要求，妥善处理库存、结算货款、交接服务等事项。如合作商拒不配合或给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。（三）退出后的后续事宜1.合作关系终止后，公司应对合作商的相关资料进行整理归档，保存期限为[X]年。2.公司应与合作商进行财务结算，确保双方的债权债务清晰。对于合作商的欠款，公司应采取有效措施进行催收。