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文档简介
国资委总额管理办法一、总则(一)目的与依据为加强国资委对所监管企业的总额管理,规范企业财务行为,提高资金使用效益,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规以及国家有关财务管理制度,结合国资委监管企业实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于国资委履行出资人职责的国有独资企业、国有独资公司、国有资本控股公司(以下统称“企业”)。(三)基本原则1.依法合规原则:总额管理应严格遵守国家法律法规和财务制度,确保企业财务管理活动合法合规。2.全面覆盖原则:涵盖企业各类资金收支活动,包括但不限于经营活动、投资活动、筹资活动等,实现对企业财务总额的全面管控。3.预算约束原则:以企业年度预算为基础,强化预算对总额管理的约束作用,确保各项资金支出在预算范围内进行。4.风险防控原则:充分识别、评估和控制总额管理过程中的各类风险,保障企业资金安全和稳健运营。(四)定义与解释1.总额管理:指国资委对企业在一定时期内的资金流入、流出总量进行统筹规划、监控和调节,以实现企业财务目标和国有资产保值增值的管理活动。2.资金总额:包括企业的货币资金、各类应收款项、存货、投资资产以及负债等涉及资金流动的各类财务项目的总和。二、总额管理的组织与职责(一)国资委职责1.制定总额管理政策、制度和办法,指导和监督企业总额管理工作。2.确定企业总额管理的总体目标和控制指标,下达给企业执行。3.对企业总额管理情况进行定期检查和不定期抽查,及时发现问题并督促整改。4.审核企业重大资金支出项目,对超出总额控制范围或不符合规定的支出予以否决。(二)企业职责1.建立健全总额管理制度体系,明确内部各部门在总额管理中的职责分工,确保总额管理工作有效实施。2.根据国资委下达的总额管理目标和控制指标,结合企业实际情况,编制年度总额管理计划,并报国资委备案。3.严格执行总额管理计划,加强对各类资金收支的日常监控和管理,确保各项资金活动在总额控制范围内进行。4.定期对总额管理情况进行分析和评估,及时发现和解决总额管理过程中存在的问题,并将相关情况向国资委报告。5.配合国资委开展总额管理检查和审计工作,如实提供相关资料和信息。(三)内部各部门职责1.财务部门负责牵头组织实施总额管理工作,制定具体的总额管理操作流程和财务管理制度。汇总编制企业年度总额管理计划,监控和分析企业资金流动情况,定期向企业管理层和国资委报告总额管理执行情况。审核各类资金支出申请,确保支出符合总额管理要求和财务规定。配合其他部门做好与总额管理相关的工作,提供财务数据支持和专业意见。2.业务部门根据企业年度经营目标和业务计划,提出本部门的资金需求和使用计划,报财务部门审核。负责本部门业务活动所涉及的资金收支管理,确保各项业务活动在总额控制范围内进行,并及时向财务部门反馈业务进展情况和资金使用情况。配合财务部门做好总额管理的分析和评估工作,提供业务数据和相关信息,协助查找总额管理中存在的问题及原因。3.审计部门对企业总额管理情况进行内部审计监督,检查总额管理制度的执行情况和资金使用的合规性、效益性。对发现的问题提出审计意见和建议,督促相关部门进行整改,并跟踪整改落实情况。定期向企业管理层报告内部审计结果,为企业总额管理决策提供参考依据。三、总额管理的内容与方法(一)资金预算管理1.年度预算编制企业应按照国资委要求和自身发展战略,结合年度经营目标,编制年度资金预算。预算编制应涵盖企业各类资金收支项目,做到全面、准确、合理。资金预算编制过程中,各部门应根据业务实际情况提出详细的资金需求和使用计划,经财务部门审核汇总后,报企业管理层审批。年度资金预算应明确各项资金收支的金额、时间、用途等要素,并按照收入来源和支出性质进行分类细化。2.预算执行监控企业应建立健全预算执行监控机制,加强对预算执行情况的跟踪和分析。财务部门应定期将预算执行情况与预算指标进行对比,及时发现差异并查找原因。对于预算执行过程中出现的重大偏差或异常情况,财务部门应及时向企业管理层报告,并提出相应的调整建议。各部门应严格按照预算安排使用资金,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。3.预算调整当企业经营环境、业务发展战略或其他重大因素发生变化,导致原预算无法执行或需要对预算进行重大调整时,企业应及时编制预算调整方案。预算调整方案应包括调整的原因、调整的项目及金额、调整后的预算指标等内容,并经企业内部相关部门审核和管理层审批后,报国资委备案。(二)资金收支管理1.收入管理企业应加强各类收入的管理,确保收入及时、足额入账。对于经营收入,应按照合同约定和相关法律法规及时确认收入;对于投资收益、资产处置收益等其他收入,应按照规定的会计政策和程序进行核算。建立健全收入台账制度,详细记录收入的来源、金额、时间等信息,定期与财务账目进行核对,确保账实相符。加强对收入资金的监控,防止收入资金被截留、挪用或体外循环。对于大额收入资金,应及时缴存银行,确保资金安全。2.支出管理企业应严格控制支出规模,按照总额管理要求和预算安排进行支出。所有支出应经过严格的审批流程,确保支出合法合规、真实有效。建立健全支出审批制度,明确各级审批权限和审批程序。对于重大资金支出项目,应实行集体决策或联签制度。加强对支出凭证的审核,确保凭证真实、完整、合法。支出凭证应包括发票、合同、审批文件等相关资料,财务部门应按照规定进行审核把关。规范支出结算方式,根据支出性质和金额大小,合理选择现金、银行转账、支票等结算方式。对于大额支出,应尽量采用银行转账等安全、规范的结算方式。(三)资金风险管理1.风险识别与评估企业应建立资金风险识别和评估机制,定期对资金活动面临的各类风险进行识别和评估。风险识别应涵盖市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等方面。采用科学合理的风险评估方法,如风险矩阵、敏感性分析等,对识别出的风险进行量化评估,确定风险等级。根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略,明确风险应对措施和责任部门。2.风险应对措施市场风险应对:密切关注市场动态,加强市场调研和分析,及时调整经营策略和资金运作方式,以降低市场波动对企业资金的影响。合理运用金融衍生工具进行套期保值,规避市场价格风险。信用风险应对:加强客户信用管理,建立客户信用档案,对客户的信用状况进行评估和分级。严格控制赊销额度和期限,加强应收账款的催收管理,降低坏账风险。流动性风险应对:优化资金结构,合理安排资金储备,确保企业具备足够的流动性。制定应急预案,应对突发的资金流动性危机,如与银行建立紧急融资渠道、调整资金使用计划等。操作风险应对:完善资金管理制度和内部控制流程,加强对资金业务操作的规范和监督。提高财务人员的业务素质和风险意识,防止因操作失误或违规行为导致资金损失。(四)总额分析与评价1.定期分析企业应定期对总额管理情况进行分析,形成总额管理分析报告。分析报告应包括资金流入、流出情况,总额控制指标完成情况,预算执行情况,资金使用效益情况,以及存在的问题和改进建议等内容。分析周期可根据企业实际情况确定,一般为月度、季度或年度。分析方法可采用对比分析、趋势分析、结构分析等多种方法,以便全面、深入地了解总额管理状况。2.年度评价国资委每年对企业总额管理情况进行年度评价,评价内容包括总额管理制度建设、预算执行情况、资金使用效益、风险防控能力等方面。企业应按照国资委要求,按时报送年度总额管理自评报告。国资委根据企业自评报告和相关资料,结合日常监管情况,对企业进行综合评价,并将评价结果反馈给企业。评价结果作为企业负责人经营业绩考核、薪酬分配、企业奖惩等的重要依据。对于总额管理工作表现优秀的企业,给予表彰和奖励;对于存在问题较多、总额管理不善的企业,责令其限期整改,并采取相应的处罚措施。四、总额管理的监督与检查(一)内部监督1.企业内部审计部门应定期对总额管理情况进行审计监督,检查总额管理制度的执行情况、资金使用的合规性和效益性。2.内部审计部门应制定详细的审计计划,明确审计范围、内容、方法和时间安排。审计过程中,应收集充分的审计证据,形成审计工作底稿,并出具审计报告。3.对于审计发现的问题,内部审计部门应提出整改意见和建议,督促相关部门进行整改,并跟踪整改落实情况。整改情况应及时向企业管理层报告。(二)国资委监督1.国资委定期对企业总额管理情况进行检查,检查内容包括总额管理制度执行情况、预算编制与执行情况、资金收支管理情况、风险防控措施落实情况等。2.国资委可通过听取汇报、查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行检查,并根据检查结果形成检查报告。3.对于检查中发现的问题,国资委向企业下达整改通知,要求企业限期整改。企业应将整改情况及时上报国资委,国资委对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。(三)违规
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