图像信息领管理办法

图像信息领管理办法一、总则（一）目的为了规范图像信息的管理，保障图像信息的安全、准确、有效利用，维护公司/组织的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内涉及图像信息的采集、存储、传输、使用、销毁等全过程管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：图像信息的管理必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.安全性原则：确保图像信息的存储、传输等环节的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。3.准确性原则：图像信息应真实、准确地反映所记录的内容。4.规范性原则：对图像信息的管理流程、操作规范等进行统一规定，确保管理工作的标准化。二、图像信息采集管理（一）采集主体与权限1.明确公司/组织内有权进行图像信息采集的部门和人员，规定其采集权限范围。例如，安全保卫部门在执行安全监控任务时可进行相关区域的图像采集；业务部门在开展业务活动需要记录相关场景时，经审批后可进行图像采集等。2.采集人员应经过相关培训，熟悉图像采集设备的操作和图像信息管理的要求。（二）采集范围与要求1.根据公司/组织的业务需求和管理要求，确定图像信息的采集范围。如办公区域的人员活动图像、业务场所的业务操作图像、重要设施设备的运行图像等。2.采集的图像应清晰、完整，能够准确反映所记录的对象和事件。图像分辨率、色彩模式等应符合后续处理和存储的要求。3.在采集图像信息时，应注意保护被采集对象的隐私和合法权益，避免侵犯他人肖像权、隐私权等。对于涉及个人隐私的图像采集，应事先征得相关人员的同意，并明确告知采集目的、用途和存储期限等。（三）采集流程1.采集前准备：采集人员应检查图像采集设备是否正常运行，准备好相应的存储介质等。2.现场采集：按照预定的采集计划和要求，在规定的时间、地点进行图像采集。采集过程中应注意保持图像的稳定性和准确性，避免出现模糊、抖动等情况。3.采集记录：对每次图像采集的时间、地点、采集人员、采集内容等进行详细记录，以便后续查询和追溯。三、图像信息存储管理（一）存储方式与介质1.根据图像信息的类型、数量和存储期限等因素，选择合适的存储方式和介质。可采用磁盘阵列、磁带库、云存储等方式进行存储。2.对于重要的图像信息，应采用多种存储介质进行备份，以防止数据丢失。备份介质应定期进行检查和更新，确保数据的可用性。（二）存储环境要求1.存储图像信息的场所应具备良好的物理环境，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.存储设备应保持稳定运行，定期进行维护和保养，确保存储系统的可靠性。同时，应配备必要的监控设备，实时监测存储环境的状态。（三）存储分类与索引1.对存储的图像信息进行分类管理，可按照业务类型、时间、地点等维度进行分类。例如，将图像信息分为安全监控类、业务操作类、人员管理类等。2.建立完善的索引系统，以便快速准确地检索和查询图像信息。索引信息应包括图像的编号、名称、存储位置、采集时间、相关描述等。（四）存储期限管理1.根据公司/组织的业务需求和法律法规要求，确定不同类型图像信息的存储期限。例如，安全监控图像的存储期限一般为[X]天，业务合同相关的图像存储期限应与合同有效期一致等。2.对超过存储期限的图像信息，应按照规定的流程进行销毁处理，确保存储资源的合理利用和信息安全。四、图像信息传输管理（一）传输方式与渠道1.明确图像信息传输的方式和渠道，可采用网络传输、移动存储设备传输等方式。对于涉及敏感信息的图像传输，应采用加密传输方式，确保信息在传输过程中的安全性。2.在选择传输渠道时，应评估其可靠性和安全性，优先选择具有良好信誉和安全保障的传输服务提供商。（二）传输安全保障1.对图像信息传输过程进行加密处理，采用合适的加密算法和密钥管理机制，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。2.建立传输监控机制，实时监测图像信息的传输状态，及时发现和处理传输过程中出现的异常情况，如传输中断、数据丢失等。（三）传输审批与记录1.对于需要通过特定渠道或方式传输图像信息的情况，应进行审批管理。明确审批流程和审批人员的职责，确保传输行为符合公司/组织的规定和安全要求。2.对每次图像信息传输的时间、传输内容、传输方式、接收方等进行详细记录，以便追溯和审计。五、图像信息使用管理（一）使用权限与范围1.明确公司/组织内不同部门和人员对图像信息的使用权限，根据其工作职责和业务需求，规定可使用的图像信息范围和使用方式。例如，安全部门可在履行安全职责时使用相关监控图像；业务部门在进行业务分析和决策时，可按照规定使用相应的业务操作图像等。2.禁止未经授权的人员使用图像信息，严禁将图像信息用于非法目的或泄露给外部无关人员。（二）使用申请与审批1.当需要使用图像信息时，使用部门或人员应填写使用申请表，详细说明使用目的、使用内容、使用期限等信息。2.申请表应提交给相关审批部门进行审批，审批部门应根据公司/组织的规定和图像信息的敏感程度等因素进行审核，确保使用行为符合要求。（三）使用规范与要求1.使用图像信息时，应严格按照审批的用途和范围进行使用，不得擅自扩大使用范围或改变使用目的。2.在使用图像信息过程中，应注意保护图像信息的原始性和完整性，不得对图像进行恶意篡改或损坏。如需对图像进行处理，应采用合法合规的方式，并保留处理记录。六、图像信息安全管理（一）安全制度与措施1.建立健全图像信息安全管理制度，明确安全管理责任，制定安全操作规程和应急处置预案等。2.加强对图像信息存储、传输、使用等环节的安全防护措施，如设置访问权限、安装防火墙、防病毒软件等，防止信息安全事件的发生。（二）人员安全管理1.对涉及图像信息管理的人员进行安全培训和教育，提高其安全意识和操作技能，使其熟悉图像信息安全管理的要求和规定。2.与相关人员签订保密协议，明确其在图像信息安全管理方面的责任和义务，防止因人员疏忽或违规操作导致信息泄露。（三）安全审计与监督1.建立图像信息安全审计机制，定期对图像信息的管理活动进行审计，检查安全制度的执行情况、信息的存储和使用情况等。2.加强对图像信息安全管理工作的监督检查，及时发现和纠正存在的问题，对违反安全规定的行为进行严肃处理。七、图像信息销毁管理（一）销毁条件与范围1.明确图像信息销毁的条件，如超过存储期限、已完成使用目的、图像信息已失去保存价值等。2.确定需要销毁的图像信息范围，包括存储在各种介质上的图像信息及其相关备份。（二）销毁方式与流程1.根据图像信息的类型和敏感程度等因素，选择合适的销毁方式，如物理销毁（粉碎存储介质等）、数据擦除等。2.制定详细的销毁流程，包括申请、审批、实施销毁、记录销毁情况等环节。销毁申请应说明销毁的图像信息内容、销毁原因、销毁方式等，经审批通过后按照规定的方式进行销毁，并对销毁过程进行记录，记录内容应包括销毁时间、地点、执行人员、销毁方式等。（三）销毁监督与确认1.在图像信息销毁过程中，应安排专人进行监督，确保销毁工作按照规定的流程和方式进行，防止销毁不彻底或信息泄露等情况发生。2.销毁完成后，应由监督人员和执行人员