合同管理办法+措施

合同管理办法+措施一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规及相关政策规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.公司法务部门：负责合同的法律审查，提供法律意见和建议，处理合同纠纷等法律事务。2.业务部门：负责合同的洽谈、起草、签订、履行等具体工作，对合同的真实性、合法性、完整性负责。3.财务部门：负责合同的财务审核，监督合同款项的收付，参与合同纠纷的处理。4.审计部门：负责对合同的签订、履行等情况进行审计监督。二、合同的签订（一）合同相对方的选择1.业务部门应选择具有良好信誉、合法经营资格、具备相应履约能力的合同相对方。2.在选择合同相对方时，应进行必要的调查了解，包括但不限于对方的营业执照、资质证书、业绩情况、信用状况等。3.对于重大合同或风险较高的合同，应要求对方提供担保或采取其他风险防范措施。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由业务部门负责起草。2.合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。3.合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义或容易引起争议的表述。（三）合同的审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门进行法律审查。2.法务部门应从法律角度对合同文本进行审查，重点审查合同条款的合法性、有效性、完整性，防范法律风险。3.财务部门应从财务角度对合同文本进行审核，重点审查合同款项的收付方式、结算时间、税务处理等条款，确保公司财务利益。4.审计部门可根据需要对合同进行审计监督。（四）合同的签订1.经审核通过的合同文本，由业务部门与合同相对方进行签订。2.合同签订应使用公司统一印制的合同文本，合同文本应加盖公司公章或合同专用章。3.合同签订人应具备相应的授权，签订时应认真核对合同条款，确保合同内容与审核通过的文本一致。4.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送法务部门、财务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。2.协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同约定的义务。3.经济合理原则：合同双方应在履行合同过程中，遵循经济合理的原则，降低履行成本。（二）合同履行的跟踪与监督1.业务部门负责合同履行的跟踪与监督，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。2.业务部门应定期向公司领导汇报合同履行情况，重大问题应及时报告。3.法务部门、财务部门等相关部门应根据各自职责，对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时提出意见和建议。（三）合同款项的收付1.财务部门应按照合同约定及时办理合同款项的收付手续。2.合同款项的收付应通过公司指定的银行账户进行，严禁通过个人账户收付合同款项。3.财务部门应建立合同款项收付台账，详细记录合同款项的收付情况，定期与业务部门核对。（四）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.如需解除合同，业务部门应与合同相对方协商一致，并签订书面解除协议。4.解除协议应明确双方的权利义务及合同解除后的善后事宜。四、合同的风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立合同风险识别与评估机制，定期对合同进行风险识别与评估。2.风险识别应从合同签订、履行、变更、终止等各个环节入手，全面排查可能存在的风险因素。3.风险评估应根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行分类分级，确定风险等级。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。2.对于风险等级较低的合同，可采取常规的管理措施进行控制；对于风险等级较高的合同，应采取重点监控、专项管理等措施进行防范。3.风险应对措施应包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。（三）合同纠纷的处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与合同相对方协商解决。2.协商不成的，应及时收集相关证据，按照合同约定的争议解决方式处理。3.公司应积极参与合同纠纷的处理，必要时可聘请律师等专业人士提供法律支持。五、合同的档案管理（一）档案的收集与整理1.业务部门应负责合同档案的收集工作，确保合同档案的完整性。2.合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同变更协议、合同解除协议、往来函件、履行记录、纠纷处理文件等相关资料。3.业务部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类整理，编制目录，便于查阅。（二）档案的保管与借阅1.合同档案应由公司档案室统一保管，确保档案的安全。2.如需借阅合同档案，应填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可借阅。3.借阅人应妥善保管合同档案，不得擅自涂改、复印、转借他人，借阅期满后应及时归还。（三）档案的销毁1.