图书馆体系建设项目古籍数字化加工技术方案

图书馆体系建设项目古籍数字化整理

加工技术方案

目录

一、项目建设方案.....................................................1

（-）项目建设要求响应...........................................1

I.项目实施策划.............................................10

2.实施难点应对方窠.........................................17

3.服务技术方案..............................................19

4.进度控制措施..............................................58

5.服务质量保障措施.........................................61

6.软硬件配置................................................79

7.人员配置..................................................86

二、项目管理方案....................................................89

（-）项目管理组织..............................................89

（二）人员管理..................................................91

（三）风险及应对措施............................................93

（四）沟通协调机制..............................................95

（五）售后服务..................................................98

1.售后服务理念............................................98

2.售后服务承诺...........................................100

3.售后服务原则...........................................101

4.售后服务标准...........................................103

5.售后服务体系.............................................105

6.售后服务方式.............................................107

7.售后服务响应时间.........................................109

8.售后服务资源配置.......................................110

（六）培训计划方案.............................................113

1.培训计划...............................................113

2.培训讲师...............................................115

3.培训内容...............................................116

4.培训目标.................................................118

一、项目建设方案

（一）项目建设要求响应

我公司承诺完全满足如下需求内容，若中标，保质保量完成项目

建设：

项目内容：

项目名称：天水市图书馆全国智慧图书馆体系建设项目古籍数字

化整理加工。

内容简述：本次建设内容主要包括三个方向：一是重点支持列入

《国家珍贵古籍名录》的古籍资源的数字化加工；二是支持列入《省

级珍贵古籍名录》的古籍资源的数字化加工；三是《中国古籍善本书

目》或古籍专题数字化加工。古籍图像数据化和知识化处理工作包括

文献前整理和登记、图像采集与处理，符合长期保存级和发布服务

级数据技术要求、书目数据著录、古籍结构数据和卷目篇目数据标弓I,

制作XML封装文件。文字错误处理率不超过万分之三；古籍全文文本

化处理，制作txt文本格式，非结构化处理，文字错误处理率不超

过千分之一。

建设数量:9027叶。

建设清单

册数

序号题名卷数筒子叶（叶）

（册）

1

2

1

3

4

5

6

7

合计

我公司承诺完全满足项目建设要求:

(一)古籍文献数字化加工项目建设要求

(1)扫描加工要求

扫描设备：扫描设备选择零边距或非接触式扫描仪。设备光学分

辨率不低于600dpi,CCD感光元件不低于5000像素点，色彩位数

24bit,扫描设备使用无紫外线的同步冷光源，避免纸张褶皱、撕裂、

破损等情况的发生C

扫描流程须科学合理，注重文献保护。扫描过程中我公司不损坏

文献原件、打乱文献原始存放顺序、破坏文献完整性。

(2)图像采集要求

文献扫描前根据相关标准，做加工设备的基本色彩校正，及针对

各类型文献进行色彩校正。

我公司确保古籍安全及古籍受环境影响在合理范围内。

善本古籍扫描避免透光，扫描图像清晰，不透字，能清楚显示文

献水渍、霉斑等污迹。

扫描我公司按文献装订的实际顺序进行，不重叶、缺叶，错叶、

2

折叶等情况发生（原书缺叶、错叶除外）。补扫缺叶图像与同册图像

文件的大小一致，颜色接近。按1:1比例扫描，叶面外围要求留白，

宽度不超过1-2厘米；书叶间距不超过0.1厘米。

我公司以原书的上边沿为基准，以中缝为中心线，保持原文献的

大头、地脚的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。

扫描或拍照时不损坏原始文献，原则上不进行拆卷处理，如遇特

殊情况（夹字、粘连等），经古籍数字化管理人员与古籍修复人员会

商核定后，由古籍修复人员进行拆卷、修整与还原。古籍修复人员由

我公司派遣。

原件表面有其他粘贴物件时，先将原件与粘贴物（即粘贴物覆盖

于文献）一起扫描，然后将粘贴物掀开（不允许拆装），再次扫描原

件。

原件透背叶字迹，有虫蛀、漏洞时，垫上古籍适用的衬纸后扫描。

分画幅扫描时，各扫描区域边缘有2厘米（含）以上的重复扫

描区。

数字图像文件用图形图像类软件检查图像不失真（图像放大至实

际尺寸100%）,检查清晰度。

（3）数字图像制作规格

存档文件须包含全部原始数据，提供档案典藏级、复制加工级、

发布服务及相关数据，交付TIFF文件，按需求同时提供JPEG、PDF

等输出格式。

（3.1）古籍典藏级

3

位深：24位

扫描分辨率：

文献小于10X12.5cm,用600DPI以上

文献大于10X12.5cm,小于A3,用600DPI以上

拍照像素：2100-3300万像素

文件格式：TIFF(LZW)：单页和多页的区分、RAW(SRAW)封装格

式

色标卡：处理方式首页加载

我公司提供“含彩页的印刷型文献，600dpi,32位以上深度、

无损压缩”和“印刷型文献，全彩，600dpi,8位以上深度、无损压

缩”两种TIFF格式扫描方式，由采购方确定每种文献的扫描方式；

(3.2)发布服务级

数据发布与图书馆现有的古籍发布平台进行无舞对接，并且与图

书馆正在使用的移动图书馆和微信公众号无缝对接，通过微信等第三

方扫描工具二维码扫描，可直接在线阅读原版文本全文，无需下载客

户端，并能将古籍资源分享至朋友圈等社交网络。色彩位深8bit灰

度；分辨率不低于200DPI；像素不低于1000万；文件保存格式为

JPG或PDFo

(3.3)复制加工级

档案典藏级图像经技术手段转换而成，是用于加工复制各种精度、

大小的屏幕浏览图像的母本文件。色彩位深24bit；分辨率不低于

600DPI；文件保存格式为JPG或JPEG；色调再现使用ICC配置文

4

件。

（4）数字图像文件处理要求

扫描后的原始图像我公司逐页检查，进行相应的图像优化处理,

确保图像清晰、端正、完整，还原与确保文献原件能辨识的信息，不

出现原件没有的颜色变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。包括:

纠偏、裁边、去污、调色、拼接等优化处理。

纠偏处理。我公司对出现偏斜的图像进行纠偏处理，对方向不正

确的图像进行旋转还原，使其符合阅读习惯。图像偏斜不超过1°O

图像剪裁。拍摄原件外边缘裁至0.5〜0.75厘米。

图像拼接。我公司对大幅面文献进行分区扫描形成的多幅图像,

服务级文件进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证数字文件

的整体性。

我公司不进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽

量减少对图像文件的后期处理。

（5）数字图像检查要求

图像文件（各种格式）放大到1：1状态，逐叶检查。检查文件

是否有透光、透字、有彩点、彩线、太淡、太浓、黑边、污点、歪斜、

模糊（马赛克等）或图像内容不完整等现象。若不符合图像质量要求

应进行图像校正或重新扫描（拍照）。

发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

检查扫描（拍照）图像的规格要求和技术参数。

检查图像页码是否连续，不得跳页。

5

文献以册/件为单位检查标引(登记、描述、管理)数据是否完

整、准确。

所有文件保存位置正确，可以有效打开和显示。

按照命名规则，检查目录、文件、数据库、文档、介质等名称是

否正确。

检查各类说明、统计、验收等文档是否齐全。

(6)图像命名要求

(6.1)根据招标方提供的标记项目，对创建的图像资源逐个进

行内容标识，并生成图像内容标记清单。

(6.2)扫描后的图像须按照招标方要求逐页进行排序整理，图

像须与文献原件编号顺序一致。无损或无压缩的图像资源，与应发布

需求产生的压缩图像分开存储。

(6.3)古籍扫描的图片按照国家图书馆下发的文献加工规则命

名，命名规则如下：

每种古籍文件夹命名：

数据保存目录由两个层级结构组成：

第一级目录名称为加工记录标识号

加工记录标识号共15位数字，由4段组成：机构代码一资源类

型一项目建设年一品种加工流水号，记录标识号各段之间不加任何连

接符。

第二级目录名券为古籍册次。每部古籍有多册实体，每一册命名

为4位数字，从0001开始，依次按流水号命名。

6

每张外观图像命名：古籍原件，以册为单位进行数字化，从古籍

封面、前护、正文、后护、封底等依次加工。古籍原件的扫描或拍照，

页面类型可选择筒子叶、双半叶方式，也可选择半叶方式。选择不同

的页面类型，文件命名规则不同。

双半叶或筒子叶

古籍每一叶（TTFF格式）文件名由4位数字组成，文件命名从

0001开始后以流水号递加顺序命名文件。

例如：古籍有30叶分别命名为0001.tif、0002.tif-0030.tifo

半叶

图像（TIFF格式）文件名为4位数字+1位大写字母

其中4位数字，从0001开始，古籍封面命名为0001,后以流

水号方式以递加顺序命名文件：大写字母，古籍书脊右侧的半叶命名

为A,书脊左侧的半叶命名为Bo

例如：古籍第6叶A面：命名为0006A.tif、古籍第6叶B面：

0006B.tifo

（6.4）特殊处理

原件有粘贴物的命名规则

不带粘贴物的图像文件名为：4位数字

带粘贴物的图像文件命名为：4位数字+小写字母。

其中，4位数字为原件内容的顺序流水号；小写字母，从a开

始，顺序命名。

例如：原件第8叶有2个重叠粘贴的筵脩，先将粘贴物掀开扫

7

描，然后逐一复原粘贴物与原书一起扫描。三个图像文件分别命名为：

0008.tif.0008a.tif>0008b.tifo

一页普通古籍过大，分多画幅拍摄保存级文件名为：4位数字_2

位数字（4位数字为原件内容的顺序流水号，2位数字为该图多画幅

顺序号，从01开始连续命名。）

例如：000201.tif000202.tif

服务级文件需将多画幅进行拼接，拼接生成一个文件，命名规则

为：4位数字（4位数字为原件内容的顺序流水号）例如：附加：

0002.jpg

（6.5）特殊情况说明

有拼接、分多画幅采集等特殊情况需在当前文件夹下，建立

readme,txt进行说明。

（7）元数据著录标引要求

元数据制作，分别按文献整理登记、描述元数据、管理元数据等

三部分工作，制作5张库表，包括古籍文献整理登记表、古籍基本元

数据表、古籍结构数据表、古籍卷目和篇名数据表、外字表。表格要

求必须满足国家图书馆2024年发布的《全国智慧图书馆体系建设:

古籍数字化和知识标引规范手册》。

我公司保证数据库文件的规范性。

著录信息应严格按照文献实际内容进行描述，标引词与标引对象

文件应正确链接。

不同人员和机位录入数据后应合并为一个数据库文件。系统具有

8

导入功能。应确认合并数据库文件字段和属性一致性。

表名称和字段内容逐项检查，覆盖面100%o

文字处理错误率不超过l%Oo

（8）OCR识别要求

我公司对需要全文识别的古籍图像文件进行处理，并采用古籍文

献OCR识别软件进行OCR识别，对识别结果进行校对，修改，文字

阴影需与图像基本一致。需支持Unicode-15字符集，支持展示基本

的异体字，需提供TXT及双层PDF格式文件。

字符编码处理符合GB18030的规定。

全文OCR自动识别，文字正确率为95%以上（含）。

全文OCR人工校对，文字处理错误率不超过1%。（含）。

校对后的文本文件盒原始图像文件进行属性标注，实现图文关联。

（9）数据提交要求

我公司严格按照双方商定的工作机制准时将每批次的数字化成

品数据及时上传至招标方规定的服务器里，并用移动硬盘备份移交给

招标方。

数字化成果内容

XML文件：（包含：古籍基本元数据、结构数据、卷目篇名）；

对象数据：长期保存级、发布服务级（包含TIFF格式文件、PDF

格式文件、TXT格式文件）；

文献整理登记表和外字表;

数据说明文件C

9

《古籍数字资源提交单》一式两份，国家图书馆（国家古籍保护

中心）作为资源接收单位，各省市级古籍保护中心以及各级古籍保护

收藏单位作为资源提交单位，双方各存留一份。

注：建设要求详见国家图书馆下发的《全国智慧图书馆体系古籍

数字化和知识标识引规范手册》。

（二）验收

依据本项目特点根据国家或行业现有执行标准进行验收。

采购人应当及时对采购项目进行验收。采购人可以邀请参加本项

目的其他供应商或者资质验收小组参与验收。

（三）交货期

我公司承诺合同签订后180天内完成交货。

（四）付款办法

我公司承诺合同签署后的5个工作日为支付合同总额的50%,剩

余50%于甲方验收合格后的5个工作日内支付完毕。

1.项目实施策划

按照公司策划实施过程规范，我公司的项目实施过程分为五个步

骤：

•项目策划期

•需求调研分析期

10

•数据建设、系统实现期

•系统测试联调期

•项目上线验收期

1）项目策划期

本阶段目标

本阶段主要工作目标：

进入角色：了解项目相关情况，进入角色

确立规则：明确项目组织结构和相关职责，就项目目标、实施计

划、实施管理过程达成一致

本周期内项目过程

本阶段主要活动，需要多个部门配合完成下列的内容：

11

项目策划阶段

2）需求调研分析期

＞本阶段主要目标：数据需求调研

•需求调研：完成，数据、软件需求确认

在用户的组织下，我方积极进行需求调研。通过需求调研，准确

掌握用户对系统的信息管理在功能、特性、系统运行方面的要求，主

要包括：信息需求、功能要求、性能要求、可靠性要求、安全和保密

要求。

通过需求调研，最终应形成需求报告。系统验收以最终的需求报

12

告为准。

＞本阶段内项目过程

需求分析阶段

输入输出客户方项目实施部门测试部门商务部门研发部门

合同、投

项目经理细化

标书或者

需求调研计划。

方案建议

书、项目

计划/X

审核需求调

研计划

1_

（项目组通行需求、

调研、整理并分

析，形成需求规

格书。项目组内

I掘师I.J

项目经理组织需求规格书评审，实施部门经理、测试人员、客户经

理、研发人员参加评巾，必要时总经理或者副总经理参加。

_i

*

（项目经理将修）

订后的需求规

格书交给客户

、确认。＞

HZ

r接受、3

确认需项目组根据客户意见调整规格需求书,部门经理、研发人加、商务人员参加

求规格评审。最终确认需求规格书和评审报告。

1书。,

接

受,项目始理将规）

项

目格需求书发送接受技术规格说明书，确定最终的需求规格书说

4—

计

划给所有的相关明.

、人1昌------'

［需求1

规格测试研发人员根

人员

书形据规格需求

进行

书进行客户

〔成J测试

化定制

形成测试报告

3）数据建设、系统实现期

＞本阶段目标

13

本阶段主要工作目标：

•数据建设

•搭建系统平台

•完成平台的安装、配置

•完成软件编码

•项目组完成软件需求的研发，单元测试

从这个阶段起，需要特别注意版本、进度等控制

4）项目测试联调期

＞本阶段目标

本阶段主要目标：通过通用性测试和性能测试对平台系统进行压

力测

通用性测试：用户界面测试；各种按钮功功能键测试。

性能测试：根据软件的特别性能和效率目标，进行压力测试测

试其在一定工作负荷条件下，响应时间和处理速度是否符合设计要求。

•系统联调测试

•完成内部测试

•完成确认测试

•生产环境就绪

•所有设备均按照生产环境的要求进行安装调试

•审核是否具备上线环境，提交正式上线申请

14

＞本阶段内项目过程

项目测试联调阶段

输入输出客户方项目实施部门测试部门商务部门研发部门

「测试人员根据）

客户化定制

评审后的测试客户化应用

功能测试记,

计划进行冽试.功能研发.

录【提交测试记录,J

项目组修订

源代码，理■

新提交测试.

1）

源代码测试

项组提交源代眄，测试人员提交测试记录.

记录入库II

*重新修订代码,

项目组编写测求报告.

项目经理和泅试经理审核测试报

告，判断是否可以上线。

核

审

试

测

项目经理向客户提交测试报告,

告

报

申请系统上线，

修订后文档

入库、代码

入库。上线准备。

线

5）项目上线测试期

＞本阶段计划

本阶段主要目标：

•上线验收

15

•项目上线前后相关人员的培训

•完成对接工作，以及对接之后的优化等工作

•完成初验

•有效维护

•长期的维护支持：日常维护、系统巡检、故障维护

>本阶段内项目过程

输入输出

测试报告⑷总:备.编巧余

过客户*核统刈接方案.

网接准的衣.

中核系统例

接、准各系实豌i部门羟理、测试人奶、割

按准的我、剂按项审核在.

统制接数甥H

助II进行系统、

制按、itt入试

.运行阶段C)

反恸系统中

:>项II组进行源代码修iT.并再次进行测状.修订相关的文档.项

的何理n经理审核后提交给用户.

出必行报的.

、荤"，i,¥

客户进行M股、项un1配合，顶”

处理和客户代农绘售蚣收报3,恭

统初验报令。

1

顼“经理提交机美的文档、签鲁产

品交付—单。

<.」

所有代码、顶U纷理纲,呵顶口总结根由.7｛仪项口总结会-实的项目经理、测试

文档入库.燎理、开发人员、ifii务人公、客户经理舒加.

,项目岛;银据、

《项目筲理程

序》办理结项

J尸•/J

16

2.实施难点应对方案

(1)技术挑战与选型

难点：古籍数字化涉及大量的图像识别、文字识别、自然语言处

理等复杂技术，技术难度大，选型不当可能导致项目效率低下或数据

质量不佳。

应对措施：对现有技术进行深入研究，选择成熟度高、稳定性好

的技术框架。结合项目需求，定制技术实施方案，注重技术可行性与

成本控制。建立技术评估与反馈机制，及时调整技术方案，确保项目

顺利进行。

(2)古籍保存状况差

难点：古籍往往存在纸张老化、字迹模糊、破损严重等问题，给

数字化工作带来很大困难。

应对措施：针对古籍的不同保存状况，制定个性化的数字化方案。

引入专业修复人员参与前期整理工作，对古籍进行必要的修复与保护。

在数字化过程中采用高清扫描仪等设备，尽可能保留古籍的原貌。

(3)标准不统一

难点：目前古籍数字化尚缺乏统一的标准规范，导致数据格式、

命名规则等不一致，影响数据的整合与利用。

应对措施：参与或借鉴国内外相关标准，制定适合本项目的数字

化标准。在项目过程中严格执行标准，确保数据的一致性与规范性。

加强与其他数字化项目的交流与合作，推动标准化进程。

17

(4)合作与资源整合难

难点：古籍数字化涉及多个部门、机构及专家学者的合作，资源

整合难度大，协调成本高。

应对措施：建立项目协作平台，明确各方职责与分工，促进信息

共享与资源整合。加强与图书馆、博物馆等机构的合作，共同推进古

籍数字化进程。举办学术交流活动，邀请专家学者共同探讨古籍数字

化问题，推动技术创新与知识共享。

(5)资金投入不足

难点：古籍数字化项目需要大量资金投入，包括设备购置、技术

研发、人员培训等方面，资金短缺可能导致项目进展缓慢。

应对措施：积极争取政府、企业等多元主体的资金支持，形成多

元化投入机制。合理规划项目预算，注重成本控制与效益评估。探索

创新盈利模式，如开发衍生品、提供在线服务等，为项目提供持续的

资金支持。

(6)人才培养与引进

难点：古籍数字化项目需要既懂古籍又懂数字化技术的专业人才,

但目前此类人才匮乏，培养与引进难度较大。

应对措施：加强与高校、研究机构的合作，培养具有跨学科背景

的专业人才。建立激励机制，吸引国内外优秀人才参与项目。加强内

部培训，提升项目团队的专业素质与技能水平。

(7)法律法规与版权问题

难点：古籍数字化涉及版权、知识产权等法律问题，如处理不当

18

可能引发法律纠纷c

应对措施：严格遵守相关法律法规，确保项目合法合规。加强与

版权所有者的沟通与合作，获得合法授权或许可。建立完善的知识产

权保护机制，防止数据泄露或非法使用。

3,服务技术方案

我公司拥有多年的数据加工经验，按照项目实施要求，逐点攻破,

最终以拿到图书馆的结项证明为准。

（1）自主开发数据加工软件简介

《图片处理系统》、《文献数字化加工系统》是我公司在承接图书

馆项目过程中不断总结经验的基础上自主研发的软件系统。我公司软

件系统加工的数据完全符合国家图书馆验收标准。

《文献数字化图片处理系统》:

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19

软件加工界面截图

20

程序开发界面:

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门升文1t

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219

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2・

226•[-pprefix)[gdirectives]"NGX.LINEFEED

227NGX.lINeFEED

228"Optiors:"HGX_断FEED

229:thishelp*NQCJINfFEED

230:showversionan4exit"NGX.LIMEFEED

231:showversionMdconfigureoptionsthenexit"

232NGX.IINEFEED

233:testconfigurat.onandexit*MGX-LINEFEED

234:suppressnon-erroroessdges"

235"duringconfigurationtesting-NGX.IXNEFEED

236--ssignal:sendsignaltoamasterprocess:"

237"stop,quit,reopefsreload*NGX.LINEFEED

28•ifdefMGX.PREFIX

、

239--pprefix:setprefixp@th(default:*

249MGX.PREFIX")*IKiX_LINEFEED

241•else

-

242"«pprefix:setprefixp^ith(default:HON£)NGX.LINEFEEO

243•endif

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21

我公司具有自主研发的数字化加工系统，所研发设备能够扫描不

同厚度、不同尺寸古籍、现代图书、卷宗、文献等:

自主研发的文献校验软件

22

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自主研发的书籍校验软件

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最扫描仪:产辐优势I

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通网于免再要订、微册收鬟/线量科公/楼/注・木

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封

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形

齐K

订

头

反

相

机

光

免拆装订高速扫描

ELfe*北京戢典世纪科技内限公司

最大光学分辨率600dpi*600dpi（真实光学分辨率）

输出模式＜36-bit（彩色）12-bit（灰度）1-bit（黑白）

嵌入式图像增强处理，包括纠偏，曲线修正，指印消除，等色彩平衡、

白平

23

衡、曝光修正图像格式：JPEG,非压缩TIFF,TIFFLZW,PNG,TIFF

G4（黑白）、PDF、BMP等等

数据图像基本要求：扫描输出模式为24位彩色；扫描分辨率必须满

足真实

光学分辨率600*600DPI；文件保存格式为TIFF（LZW）；文件发布格

式为JPG格式。

量号LOAI20M

小|亮里SIMM

旧招，去■面fiUI4（打开2）

光学分解率600dpi

2000Wft*a^.超18.等命的工业面阵相机内线样.・仰图皆传*的超高

月档蒙元

MXtt

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日搞过应空囤免靛笠订.成H依餐做亲书公/幢虺卷宗案卷、人事档案.saw

最大打搭摩度成好文件13嵇厚度〉心cm

工作•台布局可调节V型书粮tr.无害标装仃,叠应不同*订方式的