未返校人员管理办法

未返校人员管理办法一、总则（一）目的为加强对未返校人员的规范管理，确保校园秩序稳定，保障师生的健康与安全，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本校实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本校所有未按时返校的学生、教职工及其他相关人员。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及教育主管部门的相关规定，确保管理工作合法合规。2.以人为本原则：充分考虑未返校人员的实际情况，关心关爱他们的身心健康，提供必要的帮助与支持。3.分类管理原则：根据未返校人员的不同情况，进行分类登记、管理和跟踪，采取有针对性的措施。4.动态跟踪原则：对未返校人员的情况进行实时动态跟踪，及时掌握其状态变化，调整管理策略。二、未返校人员分类及信息收集（一）学生未返校分类1.因病请假未返校：包括确诊患有各类疾病正在接受治疗、康复，或因患病需要隔离观察等情况。2.因事请假未返校：如家庭突发重大事件、个人特殊事务等原因请假未按时返校。3.无故未返校：未履行请假手续且未按时到校上课的学生。（二）教职工未返校分类1.因病请假未返校：同学生因病请假情况类似。2.因事请假未返校：涵盖各类个人事务请假未上班的情况。3.无故未返校：未履行请假手续且未到岗工作的教职工。（三）其他人员未返校分类1.临时访客未返校：已预约入校但未按时前来的访客。2.校内服务人员未返校：如后勤工作人员、安保人员等未按时到岗的情况。（四）信息收集1.各班级辅导员负责收集未返校学生的相关信息，包括姓名、学号、所在班级、未返校原因、预计返校时间、家长联系方式等，并建立详细的学生未返校信息台账。2.各部门负责人负责收集本部门未返校教职工及其他相关人员的信息，内容包括姓名、工号、所在部门、未返校原因、预计返校时间、紧急联系人及联系方式等，同样建立相应的信息台账。3.信息收集应及时、准确、全面，对于信息变更的情况要及时更新台账。三、因病未返校人员管理（一）学生因病未返校1.对于确诊患有传染性疾病的学生，应按照国家及当地卫生健康部门的相关规定，配合做好隔离治疗、疫情防控等工作。学校要及时与家长沟通，了解学生病情进展，并安排专人跟进学生学习情况，提供必要的学习资料和线上辅导。2.对于因患病需要隔离观察的学生，学校要安排专门的宿舍或区域进行隔离，确保学生生活条件得到保障。同时，安排教师定期与学生沟通，了解其身体状况和学习需求，做好心理疏导工作。3.学生因病请假时间较长，可能影响学业的，学校应根据实际情况，与家长及学生共同商讨制定个性化的学习计划和学业补救措施，确保学生不因疾病耽误学业。（二）教职工因病未返校1.教职工因病请假，应按照学校请假制度履行请假手续。部门负责人要关心患病教职工的病情，定期了解其康复情况。2.对于因病需要较长时间休息治疗的教职工，学校应根据工作实际，合理安排其他人员临时接替其工作，确保各项工作正常运转。待教职工康复后，及时安排其回归工作岗位，并做好工作交接和适应期的帮助指导。3.学校应关注患病教职工的身心健康，提供必要的关怀和支持，如组织慰问、心理辅导等，帮助其尽快恢复健康，投入工作。四、因事未返校人员管理（一）学生因事未返校1.学生因事请假未返校，需提前向辅导员提交书面请假申请，并附上相关证明材料（如家长签字的请假条、医院诊断证明等）。辅导员应认真审核请假申请，按照学校请假审批流程进行审批。2.对于请假时间较短的学生，辅导员要提醒其及时了解课程进度和作业安排，督促其尽快返校后补齐所缺课程和作业。3.对于请假时间较长的学生，学校应与家长沟通，了解学生具体事务情况，并根据实际情况，为学生制定自学计划或安排适当的学习辅导，确保学生学业不受较大影响。（二）教职工因事未返校1.教职工因事请假，必须严格按照学校请假制度办理请假手续，填写请假申请表，注明请假事由、时间、交接工作安排等内容，经部门负责人审核、学校领导审批后生效。2.请假教职工应提前做好工作交接，确保所负责的工作在请假期间能够正常运转。部门负责人要指定专人负责接收和处理请假教职工的工作事务，并及时与请假教职工保持沟通，了解其事务进展情况，确保工作不出现延误。3.请假教职工返回工作岗位后，要及时与接替人员进行工作交接情况的核对和确认，尽快熟悉工作进展，全身心投入工作。五、无故未返校人员管理（一）学生无故未返校1.辅导员发现学生无故未返校后，应立即通过电话、短信等方式与学生本人及家长取得联系，了解学生去向和未返校原因。2.若无法联系到学生或家长，应及时向学校保卫部门报告，并在校园内发布寻人启事，同时通过班级群、家长群等渠道广泛告知其他师生和家长，发动各方力量寻找学生。3.对于无故未返校超过一定期限（如连续三天未到校）的学生，学校应启动调查程序，深入了解学生未返校的具体情况，是否存在安全隐患等问题。如发现学生可能遭遇意外或其他紧急情况，应及时报警并配合相关部门进行调查处理。4.对于经调查核实存在旷课等违纪行为的无故未返校学生，学校应按照学生管理规定进行严肃处理，同时加强对其思想教育和引导，帮助其认识错误，改正行为。（二）教职工无故未返校1.部门负责人发现教职工无故未返校后，应第一时间与该教职工取得联系，了解其未到岗原因。若联系不上，应立即向学校人事部门报告，并通过学校内部通讯系统、公告栏等渠道发布寻人信息。2.对于无故未返校超过规定期限的教职工，学校人事部门应会同相关部门进行调查，了解其未到岗的真实情况，是否存在突发状况或违反学校规章制度等问题。3.如发现教职工无故旷工等违纪行为，学校应按照教职工管理规定进行严肃处理，包括警告、记过、扣发绩效奖金等措施，情节严重的可解除劳动合同。同时，做好教职工的思想工作和后续管理，维护学校正常工作秩序。六、跟踪与沟通机制（一）定期跟踪1.各班级辅导员对未返校学生每周至少进行一次电话跟踪，了解学生的最新情况，包括身体状况、未返校原因是否有变化、预计返校时间等，并做好记录。2.各部门负责人对本部门未返校教职工及其他相关人员每周进行一次工作沟通，了解其未返校期间的工作进展、是否需要协调解决的问题等，确保工作不受影响。（二）动态沟通1.对于未返校人员情况发生变化的（如病情加重、事务处理进度变化、预计返校时间调整等），相关责任人应及时与学校相关部门和人员进行沟通，更新信息台账，并根据变化情况调整管理措施。2.学校建立未返校人员信息共享平台，各部门之间可实时共享未返校人员的最新信息，以便及时协同开展管理工作。（三）家校沟通1.对于学生未返校情况，辅导员要保持与家长的密切沟通，每周至少向家长反馈一次学生的在校表现、学习情况以及未返校期间的跟踪管理情况，同时了解家长对学生的关心和期望，共同做好学生的教育管理工作。2.对于教职工未返校情况，部门负责人要及时与教职工家属沟通，了解教职工的家庭状况和未返校原因，争取家属的理解与支持，共同促进教职工尽快回归工作岗位。七、复学/返岗管理（一）学生复学1.因病未返校的学生申请复学，需提供医院出具的康复证明或解除隔离证明等相关材料，经学校医务室审核通过后，报教务处备案。2.教务处根据学生的实际情况，安排补考、补修等事宜，确保学生能够跟上教学进度。3.学生复学后，辅导员要关注其学习和生活状态，帮助其尽快适应校园生活，融入班级集体。（二）教职工返岗1.因病未返校的教职工申请返岗，需提供医院出具的康复证明，经学校医务室审核、人事部门批准后，方可返岗工作。2.返岗教职工要及时与部门同事进行工作交接，了解未到岗期间的工作进展和任务安排，尽快投入工作。3.人事部门和所在部门要对返岗教职工进行一段时间的工作观察和关心，确保其身体状况能够适应工作强度，工作能够顺利开展。八、信息安全与隐私保护1.学校各部门在收集、整理、存储未返校人员信息时，要严格遵守国家有关信息安全和隐私保护的法律法规，