年度入围库管理办法

年度入围库管理办法一、总则（一）目的为规范公司年度入围库的管理，确保入围库的建立、运行和调整符合公司业务需求，提高采购效率，保证采购质量，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各类采购项目中年度入围库的管理，包括但不限于物资采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：入围库的建立、评审和调整过程应遵循公平、公正的原则，确保所有符合条件的供应商或服务商有平等的机会参与。2.质量优先原则：优先选择产品质量可靠、服务水平高的供应商或服务商进入入围库。3.动态管理原则：入围库实行动态管理，根据供应商或服务商的表现和业务发展需求，适时进行调整。4.合规合法原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保入围库管理活动合法合规。二、入围库分类及标准（一）分类根据公司采购业务的特点，将年度入围库分为物资类入围库和服务类入围库。物资类入围库可进一步细分为原材料入围库、设备入围库等；服务类入围库可细分为物流服务入围库、技术服务入围库等。（二）入围标准1.物资类具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。生产或经营的物资符合国家相关标准和行业规范，质量可靠，具有良好的市场信誉。具备一定的生产规模和供应能力，能够满足公司的采购需求。具有完善的售后服务体系，能够及时响应公司的售后服务需求。近三年内无重大违法违规记录。2.服务类具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。具备相应的服务资质和专业能力，拥有一支高素质的服务团队。服务业绩良好，在同行业中具有较高的声誉。具有完善的服务质量控制体系，能够确保服务质量达到公司要求。近三年内无重大违法违规记录。三、入围库建立程序（一）需求调研1.采购部门根据公司业务发展需求，定期开展采购需求调研，确定各类采购项目的入围库需求。2.需求调研应包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、服务要求、预算等内容。（二）供应商或服务商征集1.通过公司官网、行业媒体、招标代理机构等渠道发布入围库征集公告，明确征集的范围、条件、时间等要求。2.供应商或服务商应在规定时间内提交报名材料，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明、产品或服务介绍、售后服务承诺等。（三）资格审查1.采购部门对报名的供应商或服务商进行资格审查，核实其提交的报名材料的真实性和完整性。2.资格审查可采取实地考察、电话核实、信用查询等方式进行。（四）评审1.对于通过资格审查的供应商或服务商，采购部门组织评审委员会进行评审。评审委员会由采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等相关人员组成。2.评审内容包括供应商或服务商的产品质量、价格、服务水平、企业信誉等方面。评审可采取综合评分法、最低价评标法等方式进行。3.评审委员会应按照评审标准进行评审，记录评审过程和结果，并形成评审报告。（五）入围公示1.根据评审结果，确定入围供应商或服务商名单，并在公司官网进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示期间，接受公司内部员工和社会公众的监督。如有异议，应在公示期内以书面形式向采购部门提出，采购部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给异议人。（六）入围库建立1.公示无异议后，采购部门将入围供应商或服务商名单录入公司年度入围库管理系统，建立入围库档案。2.入围库档案应包括供应商或服务商的基本信息、资质证书、业绩情况、产品或服务信息、评审记录等内容。四、入围库运行管理（一）采购实施1.采购部门根据公司采购计划，从入围库中选择供应商或服务商进行采购。2.采购部门应按照采购合同的约定，及时与入围供应商或服务商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。（二）供应商或服务商评价1.采购部门定期对入围供应商或服务商的表现进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、服务水平、价格合理性等方面。2.评价可采取定期评价和不定期评价相结合的方式进行。定期评价每年至少进行一次，不定期评价根据采购项目的实际情况进行。3.采购部门应建立供应商或服务商评价档案，记录评价结果，并将评价结果反馈给供应商或服务商。（三）激励与约束机制1.对于表现优秀的入围供应商或服务商，公司给予一定的激励措施，如优先采购、增加采购份额、颁发荣誉证书等。2.对于表现不佳的入围供应商或服务商，公司采取相应的约束措施，如警告、减少采购份额、暂停入围资格、取消入围资格等。（四）信息更新1.入围供应商或服务商的基本信息、产品或服务信息等发生变更时，应及时通知采购部门，并提交相关变更材料。2.采购部门应及时对入围库管理系统中的信息进行更新，确保信息的准确性和完整性。五、入围库调整（一）调整原则1.入围库调整应遵循公平、公正、公开的原则，确保调整过程合法合规。2.入围库调整应根据公司业务发展需求、供应商或服务商的表现以及市场变化等因素进行。（二）调整情形1.因公司业务发展需要，增加或减少采购项目的入围库需求。2.入围供应商或服务商出现严重违法违规行为，或产品质量、服务水平等不符合公司要求。3.入围供应商或服务商主动申请退出入围库。4.其他需要调整入围库的情形。（三）调整程序1.采购部门根据调整情形，提出入围库调整建议，报公司领导审批。2.公司领导审批通过后，采购部门发布入围库调整公告，明确调整的范围、条件、时间等要求。3.供应商或服务商应在规定时间内提交报名材料，采购部门按照入围库建立程序进行资格审查、评审、入围公示等工作。4.入围库调整完成后，采购部门及时更新入围库管理系统中的信息。六、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对入围库管理情况进行审计，检查入围库建立、运行、调整等环节是否符合本办法的规定。2.采购部门应定期向公司领导汇报入围库管理情况，接受公司领导的监督。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，确保入