图书分类库管理办法

图书分类库管理办法一、总则（一）目的为了加强公司图书分类库的管理，提高图书资源的利用效率，规范图书的分类、存储、检索和借阅等流程，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有图书分类库的管理，包括公司自建的图书库以及各部门、分支机构所拥有的图书资料。（三）基本原则1.科学性原则：图书分类应遵循科学的分类体系，确保图书分类准确、合理，便于管理和查询。2.实用性原则：分类方法应便于实际操作，满足公司员工对图书资源的使用需求，提高工作效率。3.规范性原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行图书管理，确保管理工作的规范化、标准化。4.动态性原则：随着公司业务发展和图书资源的不断更新，图书分类库应适时进行调整和优化，保持其适应性和有效性。二、图书分类标准（一）分类依据采用[具体图书分类法名称]，如《中国图书馆分类法》，结合公司业务特点和图书资源实际情况进行分类。（二）分类细则1.A类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论A1马克思、恩格斯著作A2列宁著作A3斯大林著作A4毛泽东著作A5邓小平理论2.B类：哲学、宗教B0哲学理论B1世界哲学B2中国哲学B3亚洲哲学B4非洲哲学B5欧洲哲学B6美洲哲学B7大洋洲哲学B80思维科学B81逻辑学（论理学）B82伦理学（道德哲学）B83美学B84心理学B9宗教3.C类：社会科学总论C0社会科学理论与方法论C1社会科学现状与发展C2社会科学机构、团体、会议C3社会科学研究方法C4社会科学教育与普及C5社会科学丛书、文集、连续性出版物C6社会科学参考工具书C7社会科学文献检索工具书C8统计学C91社会学C92人口学C93管理学C94系统科学C95民族学C96人才学C97劳动科学4.D类：政治、法律D0政治理论D1世界政治D2中国政治D3/7各国政治D8外交、国际关系D9法律5.E类：军事E0军事理论E1世界军事E2中国军事E3/7各国军事6.F类：经济F0政治经济学F1世界各国经济概况、经济史、经济地理F2经济计划与管理F3农业经济F4工业经济F5交通运输经济F6邮电经济F7贸易经济F8财政、金融7.G类：文化、科学、教育、体育G0文化理论G1世界各国文化事业概况G2信息与知识传播G3科学、科学研究G4教育G8体育8.H类：语言、文字H0语言学H1汉语H2中国少数民族语言H3常用外国语H4汉藏语系H5阿尔泰语系H6南亚语系、南岛语系H7印欧语系H8其他语系H9国际辅助语9.I类：文学I0文学理论I1世界文学I2中国文学I3/7各国文学10.J类：艺术J0艺术理论J1世界各国艺术概况J2绘画J3雕塑J4摄影艺术J5工艺美术J6音乐J7舞蹈J8戏剧艺术J9电影、电视艺术11.K类：历史、地理K0史学理论K1世界史K2中国史K3/7各国史K81传记K85文物考古K9地理12.N类：自然科学总论N0自然科学理论与方法论N1自然科学现状与发展N2自然科学机构、团体、会议N3自然科学研究方法N4自然科学教育与普及N5自然科学丛书、文集、连续性出版物N6自然科学参考工具书N7自然科学文献检索工具书N8自然科学调查、考察N91自然研究、自然历史N93非线性科学N94系统科学13.O类：数理科学和化学O1数学O3力学O4物理学O6化学14.P类：天文学、地球科学P1天文学P2测绘学P3地球物理学P4大气科学（气象学、气候学）P5地质学P7海洋学P9自然地理学15.Q类：生物科学Q1普通生物学Q2细胞生物学Q3遗传学Q4生理学Q5生物化学Q6生物物理学Q7分子生物学Q81生物工程学（生物技术）Q93微生物学Q94植物学Q95动物学Q96昆虫学Q98人类学16.R类：医药、卫生R1预防医学、卫生学R2中国医学R3基础医学R4临床医学R5内科学R6外科学R71妇产科学R72儿科学R73肿瘤学R74神经病学与精神病学R75皮肤病学与性病学R76耳鼻咽喉科学R77眼科学R78口腔科学R8特种医学R9药学17.S类：农业科学S1农业基础科学S2农业工程S3农学（农艺学）S4植物保护S5农作物S6园艺S7林业S8畜牧、动物医学、狩猎、蚕、蜂S9水产、渔业18.T类：工业技术T0一般工业技术T1工程基础科学T2机械、仪表工业T3动力工程T4电工技术T5无线电电子学、电信技术T6自动化技术、计算机技术T7矿业工程T8石油、天然气工业T9其他工业技术19.U类：交通运输U1综合运输U2铁路运输U4公路运输U6水路运输U8航空运输20.V类：航空、航天V1航空、航天技术的研究与探索V2航空V4航天（宇宙航行）21.X类：环境科学、安全科学X1环境科学基础理论X2社会与环境X3环境保护管理X4灾害及其防治X5环境污染及其防治X7废物处理与综合利用X9安全科学22.Z类：综合性图书Z1丛书Z2百科全书、类书Z3辞典Z4论文集、全集、选集、杂著Z5年鉴、年刊Z6期刊、连续性出版物Z7图书目录、文摘、索引Z8参考工具书（不包括辞典）三、图书采购（一）采购计划1.各部门根据业务需求和员工阅读需要，每年定期提交图书采购申请，详细列出所需图书的类别、书名、作者等信息。2.图书管理部门汇总各部门采购申请，结合公司整体发展战略和图书资源现状，制定年度图书采购计划。（二）采购渠道1.与正规图书供应商建立合作关系，优先选择具有良好信誉和丰富图书资源的供应商。2.关注行业展会、图书推荐会等活动，获取最新出版的相关图书信息。3.鼓励员工推荐优秀图书，经评估后纳入采购范围。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时发货，采购人员负责跟踪物流信息，确保图书按时、准确到货。3.图书到货后，采购人员会同图书管理人员进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合订单要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。四、图书验收与入库（一）验收标准1.核对图书的书名、作者、出版社、版本、ISBN号等信息是否与订单一致。2.检查图书的外观质量，如有无破损、缺页、装订错误等。3.对电子图书，检查其格式是否兼容、内容是否完整等。（二）验收流程1.验收人员按照验收标准对到货图书进行逐本检查，填写验收记录。2.对于验收合格的图书，在图书上加盖验收章，并按照分类标准进行分类。3.将分类后的图书录入图书管理系统，建立图书档案，记录图书的基本信息、入库时间、存放位置等。（三）入库管理1.根据图书分类结果，将图书存放到相应的书架区域。书架应按照分类顺序进行编号，便于查找和管理。2.对于珍贵图书或特殊用途图书，可单独设立专柜存放，并采取相应的保护措施。3.在图书入库过程中，要注意保持图书库的整洁和通风，防止图书受潮、发霉等。五、图书存储与保管（一）存储环境1.图书库应保持干燥、通风、温度适宜，避免图书受到潮湿、高温、阳光直射等影响。2.安装必要的消防设备和防盗设施，确保图书库的安全。（二）存储方式1.按照图书分类顺序进行排列存放，同一类图书应集中放置在相邻的书架位置。2.对于常用图书，可放置在易于取阅的位置；对于不常用图书，可存放在仓库深处或专门的存储区域。3.定期对图书进行整理和盘点，及时发现并处理图书损坏、丢失等问题。（三）保管责任1.图书管理人员负责图书库的日常管理和维护，确保图书存储环境良好，图书摆放整齐有序。2.对图书的保管情况进行定期检查，如发现图书有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或处理。3.严格遵守图书库的安全管理制度，防止图书被盗、被破坏等事件发生。六、图书检索与查询（一）检索工具1.利用图书管理系统进行图书检索，系统应具备多种检索方式，如按书名、作者、分类号、ISBN号等进行检索。2.编制图书分类索引和目录卡片，方便员工在图书库现场进行查询。（二）检索流程1.员工根据自己的需求，选择合适的检索方式，在图书管理系统或图书分类索引中输入相关信息进行检索。2.系统或索引返回检索结果后，员工可根据结果找到图书的具体存放位置。3.对于复杂的检索需求，图书管理人员应提供必要的帮助和指导。七、图书借阅（一）借阅对象公司全体员工。（二）借阅期限1.一般图书借阅期限为[X]天，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向图书管理人员申请。2.珍贵图书或特殊用途图书的借阅期限根据实际情况另行规定。（三）借阅流程1.员工登录图书管理系统，提交借阅申请，填写所需图书的书名、作者等信息。2.图书管理人员收到借阅申请后，进行审核。如申请的图书可借阅，系统自动记录借阅信息，并生成借阅凭证。3.员工凭借阅凭证到图书库领取图书。图书管理人员在发放图书时，应检查图书的完整性，并告知员工借阅期限和归还要求。（四）归还管理1.员工应在借阅期限内归还图书。如需续借，应在到期前办理续借手续。2.员工归还图书时，图书管理人员应检查图书的完整性和是否按时归还。如发现图书有损坏或逾期未还等情况，按照相关规定进行处理。3.图书管理人员将归还的图书重新整理上架，并更新图书管理系统中的借阅记录。八、图书维护与修复（一）定期维护1.定期对图书进行清洁、除尘等维护工作，保持图书的整洁。2.检查图书的装订情况，如有松动或损坏，及时进行修复。（二）修复处理1.对于轻微破损的图书，图书管理人员可自行进行修复，如粘贴书页、修补封面等。2.对于严重破损或无法自行修复的图书，应及时联系专业的图书修复机构进行处理。3.在图书修复过程中，要尽量保持图书的原貌，确保修复后的图书质量不影响正常使用。九、图书盘点与清查（一）盘点计划1.图书管理部门定期制定图书盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。2.盘点计划应提前通知各部门和相关人员，以便做好准备工作。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对图书库中的所有图书进行逐一清点。2.在盘点过程中，要认真核对图书的数量、分类、存放位置等信息，确保账实相符。（三）清查结果处理1