印章治安管理办法-

印章治安管理办法_总则目的与依据为加强印章治安管理，预防和打击违法犯罪活动，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及相关法律法规，制定本办法。适用范围本办法适用于公司、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会等各类组织以及个体工商户印章的治安管理。基本原则印章管理应当遵循合法、规范、安全、高效的原则，确保印章的制作、使用、保管等环节符合法律法规和行业标准要求，防止印章被伪造、变造、冒用等情况发生。印章的种类与规格种类1.公章：公司、企业等组织对外行使权力、承担责任的正式印章，具有最高法律效力。2.财务专用章：用于财务核算、资金收付等财务活动的专用印章。3.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。4.法定代表人章：代表法定代表人行使职权的个人印章。5.部门章：公司内部各部门使用的印章，用于部门内部事务处理。6.业务专用章：根据业务需要设立的专用印章，如发票专用章、报关专用章等。规格各类印章的规格应当符合国家相关标准和行业规范，具体尺寸、字体、材质等要求如下：1.公章：直径一般为42mm，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。2.财务专用章：直径一般为38mm，中央刊财务专用章字样。3.合同专用章：直径一般为40mm，中央刊合同专用章字样。4.法定代表人章：直径一般为20mm，中央刊法定代表人姓名。5.部门章：尺寸可根据实际需要确定，但应当明显小于公章。6.业务专用章：规格根据具体业务要求确定。印章的制作制作单位资质印章制作单位应当经公安机关批准，取得《特种行业许可证》，方可从事印章制作业务。未经许可，任何单位和个人不得擅自制作印章。制作程序1.申请制作印章的单位或个人，应当向公安机关提交相关证明材料，包括营业执照副本、法定代表人身份证明等。2.公安机关对申请材料进行审核，符合条件的，出具《印章准刻证明》。3.印章制作单位凭《印章准刻证明》，按照公安机关规定的规格、式样和数量制作印章。4.印章制作完成后，制作单位应当将印章和《印章准刻证明》回执一并交申请单位或个人，并留存制作档案。印章的备案印章制作单位应当在印章制作完成后的[X]个工作日内，将印章的式样、规格、材质等信息报送公安机关备案。公安机关应当建立印章备案数据库，对印章信息进行统一管理。印章的使用使用范围1.公章用于公司对外的各类文件、合同、协议等的签署，代表公司行使权力和承担责任。2.财务专用章用于财务报表、票据、支票等财务文件的签章。3.合同专用章用于各类经济合同、业务合同的签订。4.法定代表人章用于法定代表人授权的特定事项的办理。5.部门章用于部门内部文件、通知、报告等的盖章。6.业务专用章用于特定业务领域的文件、凭证等的签章。使用审批1.印章使用应当严格履行审批手续，填写《印章使用申请表》，注明用印事项、用印范围、用印数量等内容。2.申请表应当经相关部门负责人、分管领导审核签字，重大事项还应当报法定代表人批准。3.审批通过后，印章保管人方可按照规定用印。使用登记印章使用应当进行详细登记，登记内容包括用印日期、用印事项、用印文件名称、用印份数、审批人、用印人等信息。登记记录应当妥善保存，以备查询。用印要求1.用印应当在公司指定的地点进行，不得在非办公场所用印。2.用印时，印章应当端正、清晰地加盖在文件规定的位置上，不得模糊、重叠。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。确因工作需要提前盖章的，应当在盖章后注明文件用途、有效期限等信息。印章的保管保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全存放，防止被盗、丢失、损坏等情况发生。2.严格按照印章使用审批程序用印，不得擅自用印。3.定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取措施。保管方式1.印章应当存放在专门的保险柜或安全箱内，并设置密码或钥匙进行保管。2.保险柜或安全箱应当放置在安全可靠的地点，如办公室、档案室等，并有专人负责看守。3.对于重要印章，应当实行双人保管制度，分别保管印章和密码或钥匙，使用时两人同时在场。保管场所安全1.保管印章的场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，安装必要的安全设施，如监控设备、报警装置等。2.定期对保管场所进行安全检查，确保安全设施正常运行。印章的缴销缴销情形1.单位撤销、合并、分立等原因不再使用印章的。2.印章损坏、遗失等需要更换印章的。3.其他应当缴销印章的情形。缴销程序1.印章使用单位应当填写《印章缴销申请表》，注明缴销印章的名称、规格、数量等信息，并提交相关证明材料。2.经公安机关审核批准后，印章使用单位应当将印章交回公安机关指定的印章制作单位进行销毁。3.印章制作单位应当在销毁印章后，向公安机关提交《印章销毁证明》。监督管理公安机关职责1.负责对印章制作单位的审批和监督管理，定期对印章制作单位进行检查，确保其依法经营。2.对印章使用单位的印章管理情况进行监督检查，发现问题及时责令整改。3.依法查处印章违法犯罪行为，维护印章治安管理秩序。单位内部监督1.各单位应当建立健全印章管理制度，加强对印章管理工作的内部监督，定期对印章使用情况进行检查和审计。2.对违反印章管理制度的行为，应当依法依规追究相关人员的责任。法律责任违法制作印章的责任未经公安机关许可擅自制作印章的，由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条的规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。违法使用印章的责任1.伪造、变造、买卖印章的，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条的规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.冒用他人印章的，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条的规定予以处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。3.违反印章使用审批程序，擅自用印的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。印章保管不善的责任因保管不善导致印章被盗、丢失、损坏等情况发生的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。附则解释权本办法