DB3209∕T 1207.2-2022 建设工程档案管理 第二部分：房屋建筑工程文件归档和档案移交范围

ICS01.140.20

CCSA14

DB3209DB3209/TXXXX.1—2021

盐城市地方标准

DB3209/T1207.2—2022

建设工程档案管理

第二部分：房屋建筑工程文件归档

和档案移交范围

2022-02-19发布2022-05-01实施

盐城市市场监督管理局发布

DB3209/T1207.2—2022

前言

本文件按GB/T1.1—2020《标准化工作导则第一部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

本文件是DB3209/T1207-2022《建设工程档案管理》的第二部分。

本文件由盐城市城市建设档案馆提出。

本文件由盐城市住房和城乡建设局归口。

本文件起草单位：盐城市城市建设档案馆、东台市城建档案馆、射阳县城建档案馆、大丰区城建档

案馆、盐都区城建档案馆。

本文件主要起草人：陈着、李骏、胡惠、刘晓东、易翠霞、苏晨蔚、许定广。

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DB3209/T1207.2—2022

建设工程档案管理第二部分：房屋建筑工程文件归档和档案移交范围

1范围

本文件界定了房屋建筑工程文件归档和档案移交范围的术语和定义，明确了分类，规定了要求及文

件归档和档案移交范围。

本文件适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、县（市、区）城建档案管理机构（含

档案室，下同）等在盐城市城乡规划区内的房屋建筑工程建设活动。园林绿化、水利、交通等工程可参

照本文件编制。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

房屋建筑工程

指城乡规划区内，通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装

及室内外装修活动所形成的工程实体。包括民用建筑和工业建筑等。

4分类

4.1本文件中房屋建筑工程档案根据载体不同主要分为电子档案（文本、数据、图形、程序文件等）、

纸质档案与声像档案（声音、照片、视频文件等）。

4.2本文件下文讨论的建设工程档案分类与4.1相同。

5要求

5.1房屋建筑工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像

文件。

5.2工程准备阶段文件（A）应分为立项文件、建设用地文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工审

批文件、工程造价文件、工程建设基本信息、其他文件等，其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表

1。

5.3监理文件（B）应分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资

料、工程竣工验收文件。其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表1。

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5.4工程施工文件(C)可分为管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、工程质量验收记录，

其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表1。

5.5房屋建筑工程竣工验收文件(D)、竣工图(E)的类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表1。

5.6工程声像文件（F）的类别、立卷顺序和归档报存单位见表1。

5.7房屋建筑工程施工文件的类别代号应符合下列规定：

a)土建工程，代号为TJ；

b)桩基工程，代号为ZJ；

c)钢结构工程，代号为GJ；

d)幕墙工程，代号为MQ；

e)建筑给水排水及供暖工程，代号为SN；

f)建筑电气工程，代号为DQ；

g)智能建筑工程，代号为ZN；

h)通风与空调工程，代号为KT；

i)建筑节能工程，代号为JN；

j)电梯工程，代号为DT；

k)竣工图、工程竣工验收文件部分，代号为JG。

5.8工程声像文件（F）可分为工程开工前原貌文件、工程施工阶段文件、工程竣工面貌文件和其他声

像文件。

5.9房屋建筑工程声像文件的类别代号应符合下列规定：

a)工程开工前原貌文件，代号为YM；

b)工程施工阶段文件，代号为SG；

c)工程竣工面貌文件，代号为XM；

d)其他声像文件，代号为QT。

5.10房屋建筑前期准备阶段文件中建设规划用地许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件和建设

工程规划许可证及其附件纸质文件可移交加盖建设单位公章的复印件。

5.11工程项目立项分审批类、核准类、备案类。审批类工程项目应提供项目建议书批复文件及项目建

议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告和初步设计方案批复文件及初步设计方案。核准类工

程项目应提供项目核准文件及申请报告，备案类工程项目应提供备案文件及申请报告。

5.12工程地质勘探报告、室外地下管线覆土前测量成果应单独立卷。

5.13不同载体分别立卷。

6文件归档和档案移交范围

房屋建筑工程文件归档与档案移交范围见表1。

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表1房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第1页/共79页）

归档保存单位

城建档案馆

类别编号工程文件名称建设设计施工监理

纸质电子

单位单位单位单位

档案档案

A工程准备阶段文件

A1立项文件

A1.1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲▲▲

A1.2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲▲▲

A1.3专家论证意见、项目评估文件▲▲▲

A1.4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲▲

A2建设用地文件

A2.1选址申请及选址规划意见通知书▲▲▲

A2.2建设用地批准书▲

A2.3建设用地规划许可证及其附件▲▲▲

A2.4土地使用证明文件及其附件▲▲▲

A2.5建设用地钉桩通知单及验线合格文件▲▲▲

A3勘察、设计文件

A3.1工程地质勘察报告▲▲▲▲

A3.2水文地质勘察报告▲▲△△

A3.3规划设计方案审查意见书及附图▲▲▲▲

A3.4初步设计文件（说明书）▲▲

人防、环保、消防、白蚁防治、防雷检测、抗

A3.5▲▲▲▲

震等有关主管部门（对设计方案）审查意见

A3.6施工图设计及说明▲▲

A3.7设计计算书▲▲

A3.8施工图设计文件审查合格证及审查意见▲▲▲▲

A4招投标文件

A4.1勘察、设计招投标文件▲▲

A4.2勘察、设计合同及中标通知书▲▲▲▲

A4.3施工招投标文件▲▲△

A4.4施工合同（含分包合同）及中标通知书▲▲△▲▲

A4.5工程监理招投标文件▲▲

A4.6监理合同及中标通知书▲▲▲▲

A5开工审批文件

A5.1建设工程规划许可证及其附件▲△△▲▲

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表1房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第2页/共79页）

归档保存单位

城建档案馆

类别编号工程文件名称建设设计施工监理

纸质电子

单位单位单位单位

档案档案

A5.2建筑工程施工许可证▲▲▲▲▲

A5.3质量、安全监督手续文件▲▲▲▲▲

A6工程造价文件

A6.1工程投资估算材料▲

A6.2工程设计概算材料▲▲

A6.3招标控制价格文件▲

A6.4合同价格文件▲▲

A6.5施工图预算及施工预算▲▲

A6.6结算、决算价格文件▲▲△△

A6.7交付使用固定资产清单▲▲

A7工程建设基本信息文件

A7.1工程概况信息表▲△▲▲

建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责

A7.2▲▲▲▲▲▲

任信息登记表及变更表

A7.3工程质量终身责任承诺书▲▲▲▲▲▲

A7.4法定代表人授权书（任命书）▲▲▲▲▲▲

A7.5建筑物永久性标牌（照片）▲▲▲

A7.6建设单位工程项目现场管理人员名册▲▲▲

A7.7监理单位工程项目监理人员名册▲▲▲▲

A7.8施工单位工程项目质量管理人员名册▲▲▲▲

B监理文件

B1监理管理文件

B1.1总监理工程师任命书▲▲▲▲

B1.2监理规划▲▲

B1.3监理实施细则▲△▲

B1.4监理月报△▲

B1.5会议纪要▲△▲

B1.6监理日志▲

B1.7监理工作总结▲▲▲

B1.8监理通知单▲△△

B1.9工程联系单△△△

B1.10监理备忘录▲

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表1房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第3页/共79页）

归档保存单位

城建档案馆

类别编号工程文件名称建设设计施工监理

纸质电子

单位单位单位单位

档案档案

B1.11监理报告▲△▲▲

B2进度控制文件

B2.1工程开工令▲▲▲▲▲

B3质量控制文件

B3.1见证取样和送检人员备案表▲▲▲

B3.2见证记录▲▲▲

B3.3旁站记录表（通用）△△▲

B3.4危大工程巡视检查记录表▲▲▲

B3.5危大工程安全管理档案▲▲▲

B3.6质量事故报告及处理资料▲▲▲

B4造价控制文件

B4.1工程款支付证书▲△△

B5合同管理资料

B5.1工程暂停令▲▲▲

B5.2工程复工令▲▲▲

B6工程竣工验收文件

B6.1工程监理资料移交单▲▲

B6.2竣工移交证书▲▲▲

C施工文件

TJ土建工程文件

TJ1管理文件

TJl.1工程概况表▲▲▲▲▲

企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及

TJl.2△△△▲

岗位证书

TJl.3施工现场质量管理检查记录△△▲

TJl.4开工报告▲▲▲▲▲

TJl.5竣工报告▲▲▲▲▲

TJl.6施工投标文件▲▲

TJl.7工程总承包合同及分包合同▲▲

TJl.8施工组织设计、施工方案△△△

TJl.9危险性较大分部分项工程事故方案△△△▲

建设工程质量事故勘查记录及建设工程质量事

TJl.10▲▲▲▲▲

故报告书

TJl.11施工日志▲

TJl.12其它

TJ2工程质量控制资料

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表1房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第4页/共79页）

归档保存单位

城建档案馆

类别编号工程文件名称建设设计施工监理

纸质电子

单位单位单位单位

档案档案

TJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表▲▲▲▲▲▲

TJ2.1.1图纸会审记录▲▲▲▲▲▲

TJ2.1.2设计变更通知单▲▲▲▲▲▲

TJ2.1.3工程变更洽商记录▲▲▲▲▲

TJ2.1.4设计交底记录▲▲▲▲▲

TJ2.1.5技术交底记录△△

TJ2.2工程测量（工程定位、放线记录）汇总表▲▲▲▲

TJ2.2.1工程定位测量记录▲▲▲▲▲

TJ2.2.2基槽验线记录▲▲▲▲

TJ2.2.3楼层平面放线记录△△▲

TJ2.2.4楼层标高抄测记录△△▲

TJ2.2.5建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△▲

TJ2.2.6沉降观测记录▲▲△▲

TJ2.2.7基坑支护水平位移监测记录△△

TJ2.3原材料出厂质量证明文件

TJ2.3.1钢材质量证明文件汇总表▲▲▲

TJ2.3.1.1钢筋合格证▲▲▲

TJ2.3.1.2预应力钢筋合格证▲▲▲

TJ2.3.1.3预应力锚具、夹具和连接器合格证▲▲▲