询价评审管理办法

询价评审管理办法一、总则（一）目的为规范公司询价评审工作，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购资金使用效益，保证采购质量，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各类物资、服务采购项目的询价评审活动。（三）基本原则1.合法性原则：询价评审活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准。2.公平公正原则：对待所有参与询价的供应商一视同仁，确保评审过程和结果的公平公正。3.科学合理原则：采用科学的评审方法和标准，保证评审结果合理、准确。4.诚实守信原则：参与询价评审的各方应诚实守信，不得隐瞒或提供虚假信息。二、询价评审组织与职责（一）询价评审小组1.组成：询价评审小组由公司采购部门、相关技术部门、财务部门等人员组成，成员人数应为单数。2.职责负责对询价文件进行审核，确保文件内容完整、准确、合规。按照询价文件规定的评审标准和方法，对供应商的报价文件进行评审。向采购部门提供评审意见和建议，协助确定成交供应商。对询价评审过程和结果进行记录和存档。（二）采购部门职责1.负责询价项目的发起和组织，制定询价文件。2.收集供应商信息，发布询价公告，邀请供应商参与询价。3.组织询价评审会议，协调评审小组开展工作。4.根据评审结果，与成交供应商签订采购合同。（三）技术部门职责1.对询价文件中的技术要求进行审核，确保技术要求合理、明确。2.参与询价评审过程，对供应商的技术方案进行评估和分析。3.提供技术支持和咨询，协助评审小组解决技术问题。（四）财务部门职责1.对询价文件中的预算和价格条款进行审核，确保预算合理、价格条款合规。2.参与询价评审过程，对供应商的报价进行财务分析和评估。3.协助采购部门进行采购成本控制和资金管理。三、询价文件编制（一）基本要求1.询价文件应明确采购项目的名称、规格型号、数量、技术要求、质量标准、交货期、交货地点等内容。2.询价文件应规定评审标准和方法，包括价格、技术、服务等方面的评审因素及权重。3.询价文件应明确报价文件的格式、内容要求和提交方式。（二）技术要求编制1.技术要求应具体、明确、可衡量，避免模糊不清或歧义性表述。2.技术要求应符合国家相关标准和行业规范，如有特殊要求应在文件中注明。3.技术要求应考虑项目的实际需求和发展趋势，确保采购的物资或服务能够满足公司业务需要。（三）价格条款编制1.价格条款应明确报价的范围、计价方式、付款方式等内容。2.价格条款应要求供应商提供明细报价，包括货物单价、总价、运费、税费等。3.价格条款应规定价格调整的条件和方式，如遇市场价格波动等情况时的价格调整办法。（四）服务条款编制1.服务条款应明确供应商的售后服务内容、响应时间、维修期限等要求。2.服务条款应规定供应商提供培训、技术支持等服务的具体内容和方式。3.服务条款应要求供应商承诺遵守相关法律法规和公司的规章制度，确保服务质量。四、询价程序（一）询价公告发布1.采购部门根据采购项目需求，编制询价公告。2.询价公告应在公司内部网站、相关行业网站等平台发布，公开邀请供应商参与询价。3.询价公告应明确采购项目的基本情况、询价文件获取方式、报价截止时间等内容。（二）供应商报名与文件获取1.供应商应在询价公告规定的时间内，通过指定方式报名参与询价，并获取询价文件。2.采购部门对报名供应商进行资格审查，符合条件的供应商发放询价文件。3.供应商应按照询价文件要求编制报价文件，并在规定时间内提交。（三）报价文件接收与登记1.采购部门在报价截止时间前，接收供应商提交的报价文件。2.对报价文件进行登记，记录供应商名称、报价文件提交时间、报价金额等信息。3.对报价文件进行初步审查，检查文件是否齐全、格式是否符合要求、报价是否有效等。五、询价评审标准与方法（一）评审标准1.价格标准：以供应商的报价作为价格评审因素，报价最低者得分最高。2.技术标准：根据询价文件中的技术要求，对供应商的技术方案进行评审，技术方案满足要求且最优者得分最高。3.服务标准：对供应商的售后服务承诺、响应时间、培训计划等服务内容进行评审，服务质量最优者得分最高。4.商务标准：对供应商的资质、业绩、信誉等商务情况进行评审，商务情况最优者得分最高。（二）评审方法1.综合评分法：根据评审标准，对各项评审因素进行量化打分，计算供应商的综合得分，得分最高者为成交候选人。2.最低价成交法：在满足询价文件实质性要求的前提下，以报价最低的供应商为成交供应商。（三）评审因素权重设置1.根据采购项目的特点和需求，合理设置评审因素的权重。2.一般情况下，价格因素权重不低于30%，技术、服务、商务因素权重之和不高于70%。3.对于技术含量高、服务要求高的采购项目，技术、服务因素权重可适当提高。六、询价评审过程（一）评审会议组织1.采购部门在报价文件接收截止后，组织询价评审会议。2.评审会议应提前通知评审小组成员，明确会议时间、地点、议程等内容。3.评审会议应安排专人负责记录，记录评审过程和结果。（二）报价文件评审1.评审小组成员按照评审标准和方法，对供应商的报价文件进行逐一评审。2.评审过程中，评审小组成员可要求供应商对报价文件进行澄清或说明，但不得改变报价文件的实质性内容。3.评审小组成员应独立评审，不得相互串通或施加不当影响。（三）评审结果汇总与排序1.评审结束后，评审小组对各项评审因素的得分进行汇总，计算供应商的综合得分。2.根据综合得分对供应商进行排序，确定成交候选人名单。3.评审小组应编写评审报告，详细记录评审过程、评审结果及推荐成交候选人的理由。七、成交供应商确定与合同签订（一）成交供应商确定1.采购部门根据评审报告，将成交候选人名单报公司领导审批。2.公司领导根据评审结果和项目实际情况，确定成交供应商。3.如成交候选人放弃成交或因不可抗力不能履行合同，采购部门可按照评审报告推荐的顺序依次确定其他成交候选人或重新组织询价采购。（二）合同签订1.采购部门与成交供应商签订采购合同，合同内容应与询价文件和评审结果一致。2.合同签订后，采购部门应将合同副本送相关部门备案。八、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对询价评审活动进行监督，检查评审过程是否合规、评审结果是否公正。2.采购部门应定期对询价评审工作进行总结和分析，不断完善询价评审管理办法。（二）供应商投诉处理1.供应商对询价评审结果有异议的，可在规定时间内以书面形式向采购部门提出投诉。2.采购部门应在收到投诉后及时进行调查核实，并将处理结果通知供应商。（三）违规处理1